Esimerkki työntekijöiden esittelystä ja tervehdyshuomautus

Sisältö

• Hyvien työntekijöiden pitäminen
• Työntekijöiden esittelyn perusteet
• Työntekijän perustiedot (tekstiversio)
• Näyte kirje uuden työntekijän vastaanottamisesta
• Näyte kirje uuden työntekijän vastaanottamisesta (tekstiversio)

Kun uuden työntekijän on määrä aloittaa organisaatiossa, epävirallinen tervetulokirje ja uuden työntekijän ilmoitus saavat työntekijän tuntemaan olonsa hoidettua ja haluttua. Tämä on tämän ihmisen ensimmäinen vaikutelma uuden työpaikan aloittamisesta organisaatiossa. Se on myös ensimmäinen askel kampanjassasi uuden työntekijän pidättämiseksi.

Hyvien työntekijöiden pitäminen

Hyvien työntekijöiden säilyttäminen alkaa siitä, kuinka heidät otetaan tervetulleeksi organisaatioon ja tuntevatko he olevansa tärkeitä ja tarvittavia. Uuden työntekijän tervetulokirje auttaa uutta työntekijää pääsemään positiiviseen alkuun. Se auttaa uutta työntekijää tuntemaan olonsa mukavaksi ja varmaksi aloittaessaan uuden työn.

Työntekijöiden esittelyn perusteet

Sinun ei tarvitse käyttää paljon sanoja kirjoittaaksesi perustiedot työntekijälle. Joskus aika tai muut tapahtumat estävät mahdollisuuden kirjoittaa työntekijäesittely, joka sisältää uuden työntekijän taustat ja kokemuksen.

Yksinkertainen johdanto merkitsee muille työntekijöillesi, että lohkossa on uusi lapsi. Se antaa heille mahdollisuuden jatkaa tervetuloa, kun he näkevät henkilön, jota he eivät tunnista. Se puolestaan ​​auttaa uutta työntekijää tuntemaan itsensä arvostetuksi ja tervetulleeksi.

Ja kun aika sallii, sinulla on toinen mahdollisuus lähettää uusi sähköposti, joka sisältää uuden työntekijän työkokemuksen. Uuden roolin selventäminen yrityksessäsi työntekijöille, joiden kanssa he ovat useimmiten vuorovaikutuksessa, on myös hyödyllistä, jotta työntekijät tietävät, mihin heidän roolinsa jää ja uuden henkilön rooli alkaa.

On parempi kirjoittaa johdanto kuin jättää huomioimatta uusi työntekijä, joka liittyy joukkueeseesi. Tässä on esimerkkejä työntekijöiden perustutkimuksista, jotka ovat olennainen osa sitä, miten toivotte uusia työntekijöitä ryhmään.

Työntekijän perustiedot (tekstiversio)

Koko henkilöstölle:

Tom Palazzolo liittyy joukkueeseen kanavamyynnissä tänä tiistaina. Tom tuo uuteen työhönsä runsaasti tietoa ja kokemusta. Hän istuu muiden myyntitiipissä olevien kanavamyyntiasiantuntijoiden kanssa. Olemme lisänneet Tomin wikin henkilöstöhakemistoon. Joten älä ole muukalainen; pysähdy ja tervetuloa Tom joukkueeseemme. Lähetän sinulle lisätietoja, kun Tom saapuu.

Parhaat,

Pat LeBlanc

Päällikkö, kanavamyynti

Näyte kirje uuden työntekijän vastaanottamisesta

Kun aika sallii, ja varsinkin jos otat aikaa ennen uuden työntekijän aloituspäivää, voit ottaa luovasti tyytyväisemmin vastaan ​​uuden työntekijän. Voit lähettää tervehdyskirjeen, jossa on tarpeeksi tietoa siitä, että uuden työntekijän ensimmäisen päivän väkivallat katoavat.

Tämä uusi työntekijä, Robert Martin, liittyy yrityksen palvelukseen koulutus- ja kehitysroolissa, mutta aiotte tehdä hänestä ryhmänpäälliköksi koulutuksen jälkeen ja osoittaakseen ryhmänrakentamistaiton, jota tarvitset yksilöltä tässä roolissa.

Näyte kirje uuden työntekijän vastaanottamisesta (tekstiversio)

Rakas Robert

Voimme tuskin odottaa, että aloitat työskennellä Smith-Kleinissä. Ensimmäinen päiväsi, ensi tiistaina, on jo täynnä kokouksia ja mahdollisuuksia tavata ihmisiä, joiden kanssa teet tiivistä yhteistyötä.

Joukkue aikoo viedä sinut lounaalle ensimmäistä päivääsi varten, joten varaa tämä aika joukkueen lounaalle. Uutena johtajana aion aloittaa pari ensimmäistä tuntia tarkistaaksesi uuden työpaikkasi ja antaaksesi suuntatietosi.

Olemme perustaneet sinulle 90 päivän uuden työntekijäohjeistuksen, joka tarjoaa vähintään yhden aktiviteetin päivässä ja auttaa sinua asettumaan asumiseen. Uskomme, että tämä piirretty suuntaus tarjoaa sopivan perustan menestyksellesi. Suunnittelemme räätälöityä jokaiselle uudelle työntekijälle työn ja uuden työntekijän kokemuksen perusteella. Päivien kuluessa voimme lisätä suunnitelmaan sopivaksi ja tarpeelliseksi, kun otat uuden roolin.

Ensimmäisen päivän aikataulu on:

• 8:30 - 10:30 - Tervetuloa tapaamaan kanssani toimistossani käsittelemään uuden roolisi perusteet.
• Klo 10.30–11.30 - Aseta uuteen toimistoosi. Tietotekniikan edustaja Mark Maroney liittyy sinuun varmistaaksesi, että kannettava tietokone, älypuhelin ja sähköpostiasetukset toimivat ja vastaavat tarpeitasi.
• Klo 11.30–13.00 - Lounas koulutus- ja kehitysryhmän kanssa. Tapaa oven edessä.
• 13:00. - 13:30 - Toimiston aika.
• 13:30 - 15:00. - Katsaus ja koulutus tuotteisiimme. Sinun on ymmärrettävä, mitä he tekevät perusteellisesti.Yksi kouluttajista, Allan Snyder, työskentelee kanssasi. Voit aikatauluttaa lisäajan Allanin kanssa myöhemmin tällä viikolla.
• 15:00. - 4:30 ppm - Tapaaminen talousjohtaja Marcia Anatolin kanssa ymmärtää kuinka rahoitus ja kirjanpito toimii sekä olla vuorovaikutuksessa uuden roolisi kanssa. Hänen henkilöstönsä auttaa sinua myös kaikessa uuden työntekijän paperityössä.
• 4:30 ppm - 17:00. Toimiston aika.

Toinen päiväsi liittyy henkilöstöresursseihin uuden työntekijän suuntautumisessa. HR-johtajamme Dennis Birnbaum odottaa viettävän aikaa kanssasi.

Iltapäivä vietetään asiakaspalvelussa seuraamalla vuorovaikutusta asiakkaidemme kanssa. Haluamme, että koet jokaisen osaston jo varhain suuntautumisesi aikana, jotta yrityksemme on järkevä sinulle.

Työskentely asiakaspalvelussa antaa sinulle hyvän tunteen tarpeista ja haasteista, jotka asiakkaamme kokevat tuotteidemme käytössä. On myös tärkeää, että ymmärrät kuinka roolisi on oltava vuorovaikutuksessa kunkin osaston kanssa.

Minulla on ilo toivottaa teidät tervetulleiksi Smith-Kleiniin. Luotan siihen, että tämä kirje poistaa kaikki mahdolliset huolenaiheet uuden työpaikan aloittamisesta.

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisätietoja, soita minulle. Saat uuden työntekijälle suunnatun pakettisi ja uuden työpapereita koskevan paketin henkilöstöhallinnosta seuraavana päivänä tai kahdessa. Jos sinulla on kysymyksiä suunnistuspaketista, soita henkilöstöjohtajallemme.

Lämpimät terveiset,

Mary Beth Rivaldi

Asiakkaiden sitoutumisen johtaja

Smith-Klein Corporation

Sähköposti: [email protected]

Puhelin: 618-442-7800, ext. 94