Pakolliset toimistotarvikkeet organisoituun työtilaan

Sisältö

• Perustiedostot
• Itsekiinnitys
• lehtiöt
• Sideaineet ja hakemistovälilehdet
• Tiedostokansiot ja tarrat paperityön järjestämistä varten
• Sideaineleikkeet pitävät asiat ryhmiteltyinä
• 3-reikäinen lävistys
• Tyyliisi sopiva lamppu

Jos olet päättänyt parantaa organisaatiosi työssä, matka paikalliseen toimistotarvikeliikkeeseen on hyvä ensimmäinen askel. Jos tunnet hukkua kaikista vaihtoehdoista, pidä kiinni perusteista. Vain siksi, että jokin on söpö eikä suosikkivärisi tarkoita, että sinun pitäisi ostaa se automaattisesti.

Oikeiden valintojen tekemiseksi ota tämä luettelo pakollisista työkaluista ja toimistotarvikkeista mukanasi.

Perustiedostot

Vaikka saatat olla houkutusta valita geelikynä fuksiasta, älä tee. Peruskuulakärkikynä, kuten keskipisteinen Bic-pyöreä tarra, musta, sininen ja punainen, ovat hienoja ja taloudellisia.

Etsitkö tukevaa mekaanista lyijykynää, joka ei hajoa aina yrittäessäsi kirjoittaa? Kokeile Pentel Twist-Erase Express -mekaanista lyijykynää 0,7 mm: n etäisyydellä. Bonus: Se voidaan täyttää uudelleen!

Ota viisi pakkausta Sharpie-pysyviä merkkejä. Pidä kaksi tai kolme toimistossasi, yksi keittiön roskapöydässäsi ja toinen kukkaroasi. Niiden avulla voit kirjoittaa pahvilaatikoihin, merkitä ruoka yrityksesi jääkaapissa tai tiedostoja.

Viimeiseksi, saat värikkään joukon korostusmerkkejä, joiden avulla voit järjestää toimintakohteesi viimeaikaisissa kokousmuistiinpanoissa, korjattavat virheet, tehtäväluettelon ehdottomat pakolliset ohjeet ja tarvittavat allekirjoitukset.

Itsekiinnitys

Kun pysähdyt jonkun pöydän ääressä, eikä heitä ole siellä, etsitkö post-it-merkintää? Kyllä, te tiedätte! Käytämme näitä kirjaamaan toimintakohteita, kun ne tulevat mieleen, merkitsevät sivun sopimuksessa tai aivoriihi-istuntoon.

Itsekiinnittyvät muistiinpanot ovat niin suosittuja, että löydät koko heille omistetun käytävän toimistotarvikekaupasta.

Harkitse tyynyjen säilyttämistä näissä kolmessa koossa: 2 "x1", 3 "x3" ja 3 "x5".

lehtiöt

Vaikka käytämme tekniikkaa, joka on suunniteltu tekemään meistä paperittomia, meillä kaikilla on silti tarve muistikirjoille. Käytämme niitä kokouksissa, luetteloidaksemme tehtäviämme ja kirjoittaaksemme muistioiden tai kirjeiden luonnoksia.

Nosta kaksi hienoa muistikirjaa, jotta ne erottuvat paperityömerestäsi. Käytä 5 1/2 "x8 1/2" -pikakorttia nopeaan muistiinpanoon, toimeksiantoon tai käytettäväksi pienikokoisen päiväsuunnittelijan kanssa. Nouta myös 8 1/2 "x11" kokousmuistiinpanoja, projekteja ja asiakastapaamisia varten. Harkitse maksaa vähän enemmän 3-reikäisestä lajikkeesta. Säästät aikaa, jos lisäät kokous- tai asiakasmuistiinpanoja sideaineisiin usein.

Sideaineet ja hakemistovälilehdet

Kun työskentelet järjestääksesi paremmin, harkitse sideaineen käyttöä jokaisella vastuualueella, projektissa tai käynnissä olevassa tehtävässä, josta olet vastuussa.

Hyvä vaihtoehto on Universalin kaksituumainen, taloudellisen näkymän sideaine, jonka ulkopuolella on läpinäkyvä muovinen päällyste kansilevyjen tai selkärangan nimikkeiden lisäämistä varten.

Sideaineet ovat tehokkaampia käytettäessä hakemistovälilehtiä.

Indeksijoukot voivat olla kalliita, mutta silti kauniita. Yleinen sisällysluettelon jakajat tai Simon Marketing 30% kierrätetty sisällysluettelon hakemistovälilehdet ovat tehokkaita ja taloudellisia, ja niitä on saatavana useimmissa toimistotarvikekaupoissa.

Tiedostokansiot ja tarrat paperityön järjestämistä varten

Kehitetyt ja monimutkaiset arkistointijärjestelmät eivät toimi. Mitä monimutkaisempi järjestelmä, sitä vähemmän todennäköisesti ylläpidät sitä.

Valitse manilla, ylälehti, 1/3 leikatut kansiot. Voit ostaa 100 laatikon alle 10 dollarilla. Voit joko kirjoittaa suoraan välilehdelle tai käyttää peruskansiotarroja. Hyvä vaihtoehto on Averyn valkoiset tiedostokansiotarrat laser- tai mustesuihkutulostimille.

Sideaineleikkeet pitävät asiat ryhmiteltyinä

Sideaineleikkeet ovat erittäin hyödyllinen organisaation työkalu. Haluat pitää joitain käsillä pienissä, keskisuurissa ja suurissa. Ne ovat erinomaisia ​​projektin resurssien pitämiseen yhdessä, materiaalien järjestämiseen jaettavaksi kokouksissa tai koulutuskursseissa tai asiakirjojen korjaamiseen ennen niiden arkistointia. Henkilökohtaisessa muistiinpanossa voit käyttää sideaineleikkeitä pitääksesi maksettavat laskut yhdessä, tai järjestämällä kuponkeja ruokakauppaan.

3-reikäinen lävistys

Sideaineet eivät ole koskaan hyvä organisaatiotyökalu, jos kaikki paperisi ja muistiinpanosi ovat yksinkertaisesti löysät sisäpuolella. Pidä 3-reikäinen rei'itys työpöydälläsi varmistaa, että asiakirjat rei'itetään ja arkistoidaan säännöllisesti sopivaan kansio-osaan.

Tämä on yksi työkalu, jossa sijoittaminen hiukan enemmän voi kannattaa. Ei ole mitään pahempaa kuin paperit, jotka on rei'itetty epätasaisesti tai jotka eivät ole yhdenmukaisia ​​sideaineen muiden papereiden kanssa.

Hyvä keskihintavaihtoehto on Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Hinnat vaihtelevat 15 dollarista 20 dollariin.

Tyyliisi sopiva lamppu

Toimistojen valaistus ei aina riitä. Joissakin tutkimuksissa sanotaan, että mitä enemmän valoa työskentelet, sitä paremmin voit keskittyä. Joten poimi tyyliisi sopiva lamppu ja löydä sopiva teho, jota tarvitset toimistoympäristössä.

Mitä hyötyä on järjestetystä pöydästä, jos et näe sitä kaikkea hyvin?