Viitekirjeen muoto
Sisältö
Esimerkki viitekirjeestä (tekstiversio)
Bob Johnson
219 Addison Road
Sioux Falls, SD 09069
555-555-5555
[email protected]
1. syyskuuta 2018
Janice Smith
Markkinointijohtaja
ABS-markkinointi
10 Miles Road
Stanford, NC 11289
Rakas rouva Smith:
Minulla on ilo suositella Linda Barronia markkinointijohtajana yrityksessäsi. Rouva Barron ja minä työskentelimme yhdessä hieman yli kaksi vuotta, kun hän toimi markkinointikoordinaattorina osastollani XYZ-yrityksessä.
XYZ: ssä aikana Barron oli ahkera ja oivaltava. Hän oli innokas sekä oppimaan että toteuttamaan markkinointistrategioita. Rouva Barron mainitsi minulle, että tämä tuleva rooli yrityksessäsi johtaisi johtaviin aloitteisiin, joiden tarkoituksena on kasvattaa mahdollisuusluetteloita. Hän soveltuu erinomaisesti tähän tehtävään. XYZ: llä koko tiimimme avustuksella rouva Barron järjesti ja johti e-oppimiskampanjaamme, jonka tavoitteena oli saada näkymiä ovelle. Kampanja oli valtava menestys.
Suosittelen rouva Barronia ilman varauksia - hän olisi upea lisäys yritykseesi. Älä epäröi ottaa yhteyttä kysymyksiisi. Voit tavoittaa minut tällä sähköpostiosoitteella tai puhelinnumeroon (555) 555-5555
Ystävällisin terveisin,
Bob Johnson (allekirjoituksen paperiversio)
Bob Johnson
Yleisiä ohjeita viitekirjeen kirjoittamiseen
Ensinnäkin, kun sinua pyydetään kirjoittamaan viitekirje, miettiä huolellisesti ennen sopimista. Sano vain kyllä, jos tunnet pystyväsi kirjoittamaan vahvan viitekirjeen hakijalle. Jos et halua kirjoittaa kirjeen tukemaan henkilön hakemista työhön tai kouluun, voit kohteliaasti hylätä viittauksen. Kun päätät kirjoittaa kirjeen, tee se mahdollisimman tarkkaan.
Kun kirjoitat viitekirjeen, joka viittaa ehdokkaan tiettyyn työpaikkaan avaamiseen, kirjeessä tulisi olla tiedot siitä, kuinka henkilön taidot vastaavat haettua asemaa. Pyydä kopio ilmoituksesta ja henkilön jatkamisesta, jotta voit kohdistaa viitekirjeesi.
Voit myös kysyä henkilöltä, onko hänellä joitain tiettyjä kohtia, joita hän haluaisi sinun käsittelevän kirjeessä.
Vastaavasti kirjoittaessasi vertailukirjettä tutkijakoulun hakijalle sinun pitäisi pystyä selittämään, miksi opiskelija sopii hyvin kyseiseen ohjelmaan. Pyydä ohjelmasta lisätietoja sekä kopio henkilön ansioluettelosta tai ansioluettelosta, jotta voit kohdistaa kirjeen vastaavasti.
