Mitä odottaa tarjouskirjeessä

Sisältö

• Yleinen tarkoitus
• Esittely
• Sijainnin yksityiskohdat
• Valinnainen lausunto
• Aloituspäivä ja ehdot
• Sinun vastauksesi

Tarjouskirjeen vastaanottaminen merkitsee usein pitkän työnhaun prosessin loppua; se vahvistaa etsinnän stressiä ja aikaa ja vaivaa investoinnin ja tekee kaiken sen arvoiseksi.

Niille, jotka saattavat olla uusia työnhaussa, jotka eivät ole muuten saaneet aikaisemmin virallista tarjouskirjettä tai jotka ovat "polttaneet" ensimmäisen päivän yllätyksiä, on hyvä tietää, mitkä tarjouskirjeet tekevät - ja älä tee ⁠.

Yleinen tarkoitus

Kirjeen yleinen tarkoitus on tarjota asema ehdokkaalle ja selventää kannan yksityiskohdat. Tarjouskirjeitä käytetään myös alkamispäivän yksilöimiseen ja korvaus- ja etuuspakettien ilmoittamiseen.

Vaikka jotkut pienemmät yritykset luottavat suullisiin työtarjouksiin, suuret yritykset käyttävät melkein yksinomaan tarjouskirjeitä mahdollisten juridisten kysymysten lieventämiseksi. Selventämällä kaikki palvelussuhteen ehdot estävät työntekijöitä ryhtymästä oikeustoimiin, jos heitä ei lopulta palkata tai erottaa, koska he esimerkiksi epäonnistuivat taustatarkastuksessa.

Esittely

Tarjouskirjeiden muotoilu ja yksityiskohdat vaihtelevat melko vähän, mutta kirjeen johdanto-osassa on yleensä hyvin perustiedot ja tunnistetiedot.

Odotat näkeväsi jotain seuraavaa tarjouskirjeesi alussa:

XYZ Corporation tarjoaa mielellään John Smithin tilinpitäjän tehtävän New Yorkissa.

Sijainnin yksityiskohdat

Seuraavan osan tulisi sisältää kriittiset tiedot tarjotusta tehtävästä, mukaan lukien palkka, etuudet, henkilö, jolle ilmoitat, sekä vastuut / odotukset. Tyypillinen kirje näyttää seuraavalta:

Tilinpäällikön aloituspalkka on 40 000 dollaria. Tämän peruspalkan lisäksi sinulla on mahdollisuus ansaita lisätuloja myynnin korvausohjelman kautta. Vastaava korvaussuunnitelma on liitetty liitteeseen tai sen voi hankkia vuokrauspäälliköltä Jane Doelta. XYZ Corporationin kokopäiväisenä työntekijänä sinulla on oikeus saada terveydenhuollon etuja 60 työpäivän jälkeen.Tarjoamme useita vaihtoehtoja sairausvakuutuksille, ja lisätietoja käytettävissä olevista suunnitelmistamme annetaan ensimmäisenä työpäivänä.

XYZ Corporationin tilinpitäjänä olet vastuussa 500 000 dollarin vuotuisesta tulokiintiöstä ja asiaan liittyvien asiakastietojen päivittämisestä asiakasrekisteritietokannassamme.

Valinnainen lausunto

Ellet asu Montanassa, joka on ainoa Yhdysvaltojen osavaltio, jossa työnantajan on annettava hyvä syy jonkun potkumiseen, tarjous sisältää valinnaisen lausunnon, jossa sanotaan, että yritys voi irtisanoa työsuhteesi⁠ ja voit lopettaa⁠ milloin tahansa. ja mistä tahansa syystä.

Aloituspäivä ja ehdot

Sinun pitäisi täysin odottaa, että on olemassa olosuhteet, jotka sinun on täytettävä ennen työntekijäksi tulemista. Niihin sisältyy usein taustatarkistus, huumeiden seulonta ja mahdollisesti lääketieteellinen selvitys tietyntyyppisille töille.

Varmista, ettet vain vilkaise tätä tarjouskirjeen tätä osaa. Varmista, että aloituspäivämäärä on se mitä odotit.

Sinun vastauksesi

Jos kaikki näyttää ja tuntuu heti, kun olet tarkkaan tarkistanut tarjouskirjeen, seuraava tehtävä on hyväksyä kanta.

Jos jotain on väärin, vastauksen ensisijainen tarkoitus on tuoda esiin huolestumisalue, joka koskee yrityksen kirjettä. Jos esimerkiksi lähtöpalkka on alhaisempi kuin odotit, älä hyväksy tarjousta, ennen kuin sinulle lähetetään uusi tarjouskirje. Voi olla vaikeaa lykätä hyväksyntääsi, kunnes asiat selvitetään, mutta sinulla on parempi pitkällä tähtäimellä tehdä niin.