Nimenmuutos Ilmoituksen sähköposti esimerkkejä ja neuvoja
Sisältö
- Vinkkejä nimenmuutoksen ilmoittamiseen
- Nimenmuutosilmoituksen sähköposti-esimerkki
- Nimenmuutos avioliiton vuoksi
Mikä on paras tapa hoitaa nimenmuutos ammattimaisesti? Kun muutat nimeäsi laillisesti, on tärkeää ilmoittaa työnantajalle, kollegoille, asiakkaille, myyjille ja ammatillisille yhteyshenkilöille, että yhteystietosi ovat muuttuneet.
Jos etsit töitä, sinun on myös päivitettävä ansioluettelosi. Tässä tapauksessa saatat haluta sisällyttää sekä entisen että nykyisen nimesi, jotta viite- ja taustatarkistukset olisivat helpompia.
Vinkkejä nimenmuutoksen ilmoittamiseen
Tässä on paras suunnitelma, jolla muut voidaan varoittaa nimesi muutoksesta, sekä esimerkkejä muutoksesta ilmoittavista sähköpostiviesteistä.
Vaihda ansioluettelosi.Muista päivittää ansioluettelosi uudella nimellä ja yhteystiedoilla (fyysinen tai sähköpostiosoite). Harkitse sekä vanhan / tyttönimesi että uuden nimen lisäämistä, jotta varmistat, että ansioluettelosi vastaa työhistoriaasi (esimerkki: “Jane Doe Smith” eikä “Jane Smith”).
Päivitä kaikki muut ammattimaiset materiaalit.Päivitä kaikki muut ammattimaiset materiaalit samaan aikaan kun lähetät sähköpostiviestisi ja päivitä ansioluettelosi. Näitä voivat olla ammatilliset verkkosivustot, käyntikortit tai jopa vastaaja. Päivitä kaikki verkkosivustot, mukaan lukien LinkedIn.
Päivitä sosiaalinen media.Muista päivittää nimesi kaikilla käyttämilläsi sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa ja Twitterissä. Koska voit käyttää näitä verkostoitumiseen (sekä sosiaaliseen että ammatilliseen), on tärkeää, että ne vastaavat ammattinimesi muutosta.
Lähetä sähköposti.Helpoin ja nopein tapa varoittaa muita nimesi muutoksesta on joukkoviesti. Lähetä se kaikille ammatillisessa verkostossasi: tähän kuuluvat työnantajasi, kollegasi, LinkedIn-yhteydet ja muut ammatilliset kontaktit. Käytä bcc -ominaisuus, joten et pääty hankaliin ja ärsyttäviin ryhmäkeskusteluihin.
Vaihda sähköpostiosoitteesi allekirjoitus.Ennen kuin lähetät tämän sähköpostin, vaihda sähköpostiosoitettasi, jos sinulla on sellainen. Varmista, että sähköpostin allekirjoitus heijastaa nimenmuutosta. Tämä auttaa aloittamaan nimesi vaihtamisen.
Aseta sähköposti eteenpäin.Jos muutat sähköpostiosoitettasi, muista välittää kaikki sähköpostiviestit vanhasta osoitteesta uuteen. Tämä auttaa sinua välttämään sähköpostiviestien katoamista. Vaikka perustaisit edelleenlähetysjärjestelmän, sinun tulisi silti ilmoittaa yhteyshenkilöillesi, että et enää käytä vanhaa osoitetta. Tämä auttaa heitä tottumaan käyttämään uutta osoitettasi.
Lähetä LinkedIn-viesti.Yhteyksille, joille sinulla ei ole sähköpostiosoitteita, voit lähettää sen sijaan viestin LinkedInissä. Kuten sähköpostissa, lähetä yksittäisiä viestejä.
Pidä se lyhyt.On aina hyvä idea pitää sähköpostit mahdollisimman tiiviinä. Monet ihmiset rasittavat sähköpostiviestejä, joten pidä omaasi lyhyenä ja keskittyneenä.
Ilmoitusviestisi ei tarvitse olla pitkä. Lyhyt johdanto ja selitys on hyödyllistä, mutta yritä päästä asiaan mahdollisimman nopeasti.
Vältä liian henkilökohtaista.Paitsi että haluat pitää sähköpostin lyhyenä lukijan vuoksi, myös haluat välttää liian henkilökohtaisen viestin saamista. Tämä on aika, jolloin et halua (tai tarvitse) jakaa liikaa tietoa. Sinun ei tarvitse selittää miksi muutat nimeäsi, varsinkin jos nimen vaihtamiseen johtaneet olosuhteet ovat hyvin yksityiset.
Jos haluat, voit lyhyesti mainita uuden nimen syyn, varsinkin jos se on juhlallinen - esimerkiksi jos menit naimisiin. Vältä kuitenkin joutumasta liian yksityiskohtiin. Muista, että tämä on ammatillinen sähköposti.
Mainitse kaikki sähköpostiosoitteiden muutokset.Useimmissa sähköpostiosoitteissa on jonkinlainen sukunimesi muoto. Siksi muutat todennäköisesti sähköpostiosoitettasi ja sukunimesi. Mainitse tämä uusi sähköpostiosoite viestissäsi ja muista lähettää sähköpostia uudesta sähköpostiosoitteesta. Sinun tulisi myös ilmoittaa yhteyshenkilöillesi, onko tietty päivämäärä, johon mennessä et enää tarkista vanhaa osoitetta.
Nimenmuutosilmoituksen sähköposti-esimerkki
Aihe: Nimen ja sähköpostiosoitteen vaihto
Kaikki rakkaat,
Toivottavasti sinulla on kaikki hyvin. Kirjoitan, koska olen päivittänyt yhteystietoni vastaamaan viimeaikaista nimenvaihtoni Bonnie Smithistä Bonnie Greeniksi.
Haluan varmistaa, että olemme jatkuvasti yhteydessä, joten ota muutaman minuutin ajan päivittää tietoni, koska en enää käytä tätä tiliä 1. joulukuuta jälkeen.
Parhain terveisin,
Bonnie (Smith) Vihreä
Työ:[email protected]
Henkilökohtainen:[email protected]
Cell:123-123-1234
Nimenmuutos avioliiton vuoksi
Aihe: Nimen ja sähköpostiosoitteen vaihto
Kuten ehkä tiedät, menin äskettäin naimisiin ja olen päättänyt ottaa mieheni nimen. Mielestäni tämä olisi hyvä tilaisuus päivittää yhteystietojani. Uuden yrityksen sähköpostiosoitteeni on alla.
Henkilökohtainen sähköpostiosoitteeni pysyy samana.
Terveiset,
Denise (Jones) Smith
Cell:123-234-3456
Business: [email protected]
Henkilökohtainen:[email protected]
