Tärkeät esitystaitot menestykseen työpaikalla
Sisältö
- Mitä esitystaitot ovat?
- Esittelyvaiheet
- Esitystaitojen tyypit
- analyyttinen
- organisaatio
- Sanaton viestintä
- Esittelyohjelmisto
- Julkinen puhuminen
- tutkimus
- Sanallinen viestintä
- Kirjoittaminen
- Lisää esitystaitoja
- Kuinka tehdä taitosi erottua
Olitpa korkean tason johtaja tai hallinnollinen avustaja, esitystaitosi kehittäminen on tärkeä tapa kiivetä toimistotyössä. Johtajat tekevät päätöksiä esitysmuodossa jaetun tiedon perusteella, ja tuskin yritys muuttaa mieltään näkemättä ensin vakuuttavaa esitystä.
Kaikki esitykset eivät tapahdu muodollisessa kokouksessa. Monet esitystaitot ovat merkityksellisiä yksitellen neuvotteluissa tai myyntipuheluissa.
Jokaisen toimistotyöntekijän on tärkeää tietää, mihin askeleihin menee tehokkaan esityksen luominen ja mitkä esitystaitot ovat työnantajille tärkeimpiä.
Näiden taitojen korostaminen auttaa sinua myös erottumaan työnhaun aikana.
Mitä esitystaitot ovat?
Esitystaito viittaa kaikkiin ominaisuuksiin, joita tarvitset selkeän ja tehokkaan esityksen luomiseen ja toimittamiseen. Vaikka se, mitä sanot esityksen aikana, on tärkeää, työnantajat arvostavat myös kykyä luoda tukimateriaaleja, kuten dioja. Tuleva työnantajasi saattaa toivoa sinun toimittavan ohjeita ja raportteja kollegoillesi, järjestämään koulutustilaisuuksia, esittämään tietoja asiakkaille tai suorittamaan minkä tahansa määrän muita tehtäviä, joihin liittyy puhuminen yleisön edessä.
Kiinnostavien ja helposti ymmärrettävien keskustelujen antaminen on tärkeä osa vahvaa suullista kommunikaatiotaitoa, joka on monien tehtävien työvaatimus.
Esittelyvaiheet
Jokaisella esityksellä on kolme vaihetta: valmistelu, toimitus ja seuranta. Kaikki esitystaitot sopivat yhteen näistä kolmesta vaiheesta.
Valmistautuminen sisältää tutkimuksen ja esityksen rakentamisen. Tämä voi tarkoittaa koko tekstin muotoilemista (tai ainakin muistiinpanojen kirjoittamista) ja diojen ja muiden tukevien visuaalisten / äänimateriaalien luomista. Sinun on myös varmistettava, että sopiva tapahtumapaikka on saatavilla ja että se on määritetty oikein etukäteen ja että projektori toimii (jos tarvitset sitä) ja on yhteydessä kannettavaan tietokoneeseen. Haluat myös harjoittaa esitystäsi niin monta kertaa kuin haluat tuntea olosi mukavaksi toimittaaksesi sen helposti ja varmasti esitykseen varatun ajan kuluessa.
Valmisteluun liittyviä taitoja ovat:
- Esityksen aiheeseen liittyvän tutkimuksen suorittaminen
- Laaditaan kaavioita ja kuvaajia, jotka kuvaavat tutkimustuloksia
- Oppia yleisösi räätälöimään esityksesi paremmin heidän tarpeisiinsa
- Digitaalisten diojen luominen
- Esityksen jakaminen kohtuullisen pituisiksi osiksi
- Käyttämällä tilastoja tehokkaasti yleisön vakuuttamiseen
- Sisältää konkreettisia esimerkkejä ja tarinoita pisteiden havainnollistamiseksi ja yleisön huomion ylläpitämiseksi
- Monisteiden tai digitaalisten referenssien valmistelu, jotta yleisö ei ole kiinnostunut muistiinpanoista
- Edistetään esityksiä tehokkaasti sopivan yleisön luomiseksi
Toimitus on se osa, jota yleisö näkee. Hyvä toimitus riippuu huolellisesta valmistelusta ja itsevarmasta esittelystä ja edellyttää omaa erottuvaa taitoa.
Toimitukseen liittyvät taidot:
- Tarjoaa huomion herättävän aukon puhetta varten
- Annetaan yhteenveto siitä, mitä katetaan esityksen esittelemiseksi ja kontekstin tarjoamiseksi
- Kehon kielen ja silmäkontaktin avulla välitetään energiaa ja itseluottamusta
- Tauko korostaa avainkohtia
- Moduloiva lauluääni korostamiseksi
- Liittyy selvästi ja sujuvasti
- Huumorin pistäminen
- Puhuminen innolla ja animaatio
- Heijastaa luottamusta
- Yhteenveto päätelmistä päätelmässä
- Kenttäkysymykset pisteiden selventämiseksi
Seurantasisältää laitteiden asianmukaisen hajottamisen ja varastoinnin, yhteydenpitoon yleisön jäseniin, joiden kanssa olet sopinut kommunikoivan edelleen, sekä palautteen pyytäminen, kerääminen ja analysointi. Joissain esityksissä voit kerätä tietoja yleisön jäseniltä - kuten nimiä ja yhteystietoja tai valmiita tutkimuksia -, jotka myös sinun on organisoitava ja tallennettava.
Seurantaan liittyvät taidot:
- Luodaan arviointilomake osallistujien palautteen pyytämiseksi
- Arviointien palautteen tulkitseminen ja sisällön ja / tai toimituksen muuttaminen tulevia esityksiä varten
- Järjestetään osallistujien tietokanta tulevia esityksiä varten
- Haastattelemalla avainhenkilöitä saamaan lisäpalautetta
- Esityksen diojen lähettäminen sähköpostitse osallistujille
Esitystaitojen tyypit
analyyttinen
Parhaat esittäjät parantavat taitojaan jatkuvasti. Paremmin saavuttamiseksi sinun on pystyttävä tarkastelemaan suorittasi rehellisesti, arvioimaan saamasi palautetta ja selvittämään, mitä sinun on tehtävä parantamiseksi. Se vie analyyttisen ajattelun.
Vielä tärkeämpää on, että sinulla on oltava tiukka käsitys tiedoista, joita aiot kommunikoida muille. Sinun on analysoitava yleisösi ja valmistauduttava ajattelemaan nopeasti kysyttyjä kysymyksiä, jotka pakottavat sinut osoittamaan, että olet täysin tietoinen materiaalista ja sen vaikutuksista.
- Ongelmien herkkyys
- raportointi
- maanmittaus
- optimointi
- Ennustava mallintaminen
- Ongelmanratkaisu
- Uudelleenjärjestelyt
- Strateginen suunnittelu
- Liittäminen
- Prosessien hallinta
- Jatkuva parannus
- diagnostiikka
- dissecting
- arviointiin
- tuomio
organisaatio
Et halua olla henkilö, joka viettää puolet esitysaikastaan yrittäessään löytää kaapelin yhdistääkseen kannettavan tietokoneen projektoriin. Monet asiat voivat mennä pieleen juuri ennen esittelyä, ja todennäköisesti tapahtuu, ellet ole järjestäytynyt.
Esityksen valmistelu tarkoittaa myös muistiinpanojen, tietojen ja aloitus- / lopetusaikojen seuraamista.
Esitys, joka on yli puolessa varatusta ajasta, on ongelmallista, kuten myös liian pitkät.
Lopuksi haluat lukea ja hienosäätää kaikki materiaalit, joita aiot käyttää esitykseen.
- Tapahtumasuunnittelu
- tilintarkastus
- benchmarking
- priorisointi
- recordkeeping
- aikataulutus
- Silmää yksityiskohdille
- Nopeaa ajattelua
Sanaton viestintä
Kun puhut yleisölle, tapa, jolla esität itsesi, voi olla yhtä tärkeä kuin se, kuinka esität tietosi. Haluat näyttää itseluottavalta ja kiinnostavalta. Voit tehdä tämän hyvällä asennolla, käsieleillä ja tekemällä silmäkosketusta yleisön kanssa. Harjoittele sanatonta viestintääsi kuvaamalla itsesi tekemällä harjoitteluesityksen ja tarkkailemalla kehosi kieltä huolellisesti.
- Aktiivinen kuuntelu
- laakeri
- itsevarmuus
- luottamus
- Tunneäly
- Kunnioittaminen
- Ryhmäkeskustelujen helpottaminen
- Etnisen, poliittisen ja uskonnollisen monimuotoisuuden tuntemus
Esittelyohjelmisto
Microsoft PowerPoint on hallitseva ohjelmisto, jota käytetään esitysten visuaalisten apuvälineiden luomiseen. Opi käyttämään sitä hyvin, mukaan lukien perusmallien ulkopuolella olevat erityisominaisuudet, jotka voivat todella tuoda esityksen elämään. Vaikka joku muu valmistelee diaesitystäsi sinulle, se auttaa tietämään, kuinka ohjelmistoa käytetään viime hetken muutoksissa.
- Microsoft Office
- Design
- pääajatus
- Google-dioja
- Adobe Presenter
Julkinen puhuminen
Sinun on näytettävä mukavalta ja kiehtovalta puhuttaessa ennen yleisöä, vaikka et olisikaan. Tämä voi viedä vuosien käytäntöä, ja joskus julkinen puhuminen ei vain ole tietyille ihmisille. Epämukava esiintyjä on haaste kaikille. Onneksi julkisen puhumisen taidot voivat parantaa käytännössä.
- artikulaatio
- Sitoumus
- Yleisön tarpeiden arviointi
- konsultointi
- Vaikeiden kysymysten käsittely
- Suorituskykyjen hallinta
- ulkoa
- Moduloiva lauluääni
tutkimus
Tutkimus on ensimmäinen askel useimpien esitysten valmistelussa, ja se voi vaihdella monivuotisesta prosessista 20 minuutin viettämiseen verkossa kontekstista ja aiheesta riippuen. Ainakin sinun on kyettävä rajaamaan tutkimuskysymykset selkeästi, tunnistamaan sopivat tietolähteet ja organisoimaan tulokset.
- Aivoriihi
- yhteistyö
- Big data -analytiikka
- Bisnesäly
- laskettaessa
- Tapausanalyysi
- Syy-yhteydet
- luokittelulohko
- Vertaileva analyysi
- Tietojen tulkinta
- Deduktiivinen päättely
- Induktiivinen päättely
- Hakukoneiden tutkimus
Sanallinen viestintä
Julkinen puhuminen on yksi sanallisen viestinnän muoto, mutta hyvän esityksen tarvitset muita muotoja. Erityisesti sinun on tiedettävä, kuinka vastata kysymyksiin. Sinun pitäisi kyetä ymmärtämään yleisösi esittämät kysymykset (vaikka ne olisivat outoja tai huonosti muotoiltuja) ja tarjoamaan kunnioittavia, rehellisiä ja tarkkoja vastauksia pääsemättä aiheen ulkopuolelle.
- Aktiivinen kuuntelu
- fokus
- Empatia
- Vaikeiden kysymysten käsittely
- itsevarmuus
- neuvominen
- vakuutus
- ääntäminen
Kirjoittaminen
Saatat tarvita tai ei tarvita kirjallista käsikirjoitusta, mutta sinun on suunniteltava etukäteen, mitä aiot sanoa, missä järjestyksessä sanot sen ja millä yksityiskohtaisuustasolla. Jos osaat kirjoittaa yhtenäisen esseen, voit suunnitella esityksen.
- Kielioppi
- Oikeinkirjoitus
- sanasto
- korjausluku
- Rakennusten ääriviivat
- Muistiinpanojen tekemistä
- Asiakirjan merkinnät
Lisää esitystaitoja
- yhteenveto
- Myynti
- suostuttelu
- Anekdoottien tarjoaminen pisteen havainnollistamiseksi
- Huumori
- koulutus
- treenejä
- Monisteiden suunnittelu
- Väitteiden tunnistaminen ja torjuminen
- Koettelevien kysymysten esittäminen saadaksesi lisätietoja tietyistä asioista
- Kritiikin vastaanottaminen ilman puolustuskykyä
- Pidättäytyminen puhumasta liian usein tai keskeyttämästä toisia
- Muiden huolenaiheiden ennakointi
- Tuotetieto
- SWOT-analyysimuoto
- Tukea lausuntoja todisteilla
- Monikielinen
- sopimuksia
- Yhteistyö arvioijien kanssa
- johdonmukaisuus
- Vakiomenetelmien (SOP) kehittäminen ja ylläpitäminen
- Ehdotuslausuman laatiminen
- Luovuus
- Logiikka
- Odotusten luominen ja hallinta
- Motivaatio
- Valmennus
Kuinka tehdä taitosi erottua
SISÄLTÄÄ TIEDOT JÄTTEESEEN: Saatat mainita nämä sanat ansioluettelossa tai otsikossa tarvittaessa.
KORKEAT TIEDOT KANNAKIRJASSA: Mainitse yksi tai kaksi erityistä esitystaitoa ja anna esimerkkejä tapauksista, joissa osoitit näitä piirteitä työpaikalla.
NÄYTÄ ESITTÖSTIEDOT TYÖN KYSYMYKSIIN:Haastatteluprosessin aikana sinua voidaan pyytää antamaan näyteesitys. Tässä tapauksessa sinun tulee ilmentää näitä taitoja esityksen aikana. Haluat esimerkiksi osoittaa suullisen viestintätaidosi puhumalla selkeästi ja tiiviisti koko esityksen ajan.
