Opi varaamaan konserttikiertue

Sisältö

• Kuinka varata konserttikiertue itse
• Aseta kiertuebudjetti
• Valitse retkeilyalueesi
• Valitse matkailuikkuna
• Kirjoita reittisuunnitelma
• Ole luova ja joustava
• Myy tavaroita
• Tarkista ja tarkista budjettisi

Konserttimatkan varaaminen ei eroa kovin paljon paikallisen keikan varaamisesta - teet sen vain paljon suuremmassa mittakaavassa. Mittakaavan mukaan ei ole mikään yllätys, että bändin ottaminen kiertueelle voi olla kallista. Jopa paljaiden luiden kiertue, jossa kaikki nukkuu pakettiautossa ja elää juustopellillä, saattaa maksaa enemmän kuin olet ennakoinut.

Kuinka varata konserttikiertue itse

Konserttimatkan varaaminen on hieno tapa laajentaa yleisöäsi, mutta on paljon asioita, jotka on harkittava ennen kuin törmäät pakettiautoon. Koska varaat oman kiertueesi, sinulla ei ole agenttia, joka auttaisi sinua välttämään yleisiä kiertomatkan sudenkuoppia - mutta se tarkoittaa myös, että säästät agenttomaksuista. Tässä on joitain asioita, jotka sinun on tiedettävä ennen aloittamista ja kuinka tehdä ensimmäiset askelet konserttimatkan suunnittelussa itse.

Aseta kiertuebudjetti

Jos olet taiteilija tai osa bändiä, joka menee tielle rakentaaksesi nimeä itsellesi, et todennäköisesti ansaitse paljon rahaa näyttelyistäsi. Kiertue on todennäköisesti ulkopuolella seikkailu, joten budjettisi on katettava jokainen suunnitteluvaihe. Tiedä tarkalleen, kuinka paljon sinulla on varaa kuluttaa ennen kuin pääset tielle.

Ensimmäisen kiertueesi kiertobudjetin luomisen hankala osa on, että siellä on paljon tuntemattomia muuttujia. Saatat pystyä laskemaan karkean käsityksen siitä, mitä teet ohjelmaa kohti, mutta pidä nämä arviot aina pieninä, ja erehtyä varovaisuuden puolella, jos et ole varma.

Budjetin laatiminen auttaa sinua selvittämään, missä voit leikata kustannuksia. Se auttaa myös ilmoittamaan asioista, jotka olet ohittanut suunnittelusi.

Valitse retkeilyalueesi

Joten missä haluat pelata? Tee toivelista, muista, että sinun on harkittava ensin budjettia ja muita tekijöitä. Kiertoajelu maksaa paljon, ja eniten bang-potkuri on tärkeää. Yksi parhaimmista tavoista saada vastinetta rahalle on valita retkeilykohteet viisaasti.

Jos olet saanut hyvää lehdistöä tietyllä alueella, lisää se luetteloosi. Jos tämä kiertue liittyy pikemminkin musiikin hankkimiseen uudelle yleisölle ja uuden julkaisun mainostamiselle, harkitse ensin paikkoja, jotka ovat budjettiystävällisiä ja joissa voi olla keskittyä musiikkilehdistölle ja alan ammattilaisille. Ihannetapauksessa valitset paikat, joissa sinulla on jonkinlainen henkilökohtainen yhteys, onko kyseessä vahva faniyhdistelmä vai tunnetut mainostaja.

Tee pieni tutkimus kiinnostavien kaupunkien paikoista. Etsi keikkalistausoppaat nähdäksesi missä genren ja tasosi muusikot pelaavat. Tee lyhyt luettelo tapahtumapaikoista, unohtamatta sisällyttää myös paikkoja, joista saatat tehdä hyvän tukibändin.

Näiden näkökohtien tasapainottaminen auttaa sinua tunnistamaan hyvän alueen kiertueellesi.

Valitse matkailuikkuna

Nyt kun tiedät minne haluat mennä, sinun on päätettävä, milloin haluat olla siellä. Täällä on mukana kaksi minivaihetta. Valitse ensin ikkuna päivämääriä, joilla voit olla tiellä, ottamalla huomioon työtä, perhesitoumuksia ja muita elämätapahtumia, joita et voi jättää väliin.

Valitse siinä ikkunassa pienempi päivämääräikkuna jokaiselle kaupungille, jossa toivot pelaamaan. Se auttaa pitämään kustannukset alhaisina, koska se vähentää sinun tarvitsemaasi matkustaa.

Kirjoita reittisuunnitelma

Kiertomatka auttaa budjetin tapaan pitämään sinut tiellä ja tunnistamaan mahdolliset ongelmat. Reittisuunnitelman tulisi sisältää vähintään näytöksesi päivämäärät ja ajat (mukaan lukien asiat, jotka voivat syödä aikataulusi, kuten lataus ja äänitarkistukset).

Siihen on myös sisällytettävä yksityiskohdat siitä, missä olet päivittäin, sekä yhteystiedot ja sisäänkirjautumisajat. Tekijä siihen, kuinka kauan sinun on ajettava joka päivä, ja siihen sisältyy kaasun hinta. Yhteystieto mainostajille, muille yhtyeillesi, joiden kanssa soitat, ja tapahtumapaikan yksityiskohtien tulisi olla myös matkasuunnitelmassa. Pohjimmiltaan matkasuunnitelmasi tulisi olla sinun opas kaikelle, mitä sinun on tiedettävä kiertueestasi.

Aloita reittisuunnitelman kirjoittaminen heti, kun aloitat varauksen, ja jatka sen päivittämistä suunnitellusti. Jaa se muiden bändien jäsenten kanssa joko sähköisessä muodossa, kuten Google Drive tai paperiversiona. Varmista, että aina on varmuuskopio, jos jotain odottamatonta tapahtuu (mitä se melkein varmasti tapahtuu).

Ole luova ja joustava

Näyttelyn varaaminen prosessista pois kaupungista on pohjimmiltaan sama kuin näyttelyn varaaminen kaupunkiin. Mutta muilla alueilla kuin naapurustossasi. Sinun on tehtävä enemmän töitä vakuuttaaksesi tapahtumapaikan ja promoottorin, että saat ihmiset ovelle. Jos olet saanut lehdistö / radio-toistoa, niin sinulla on vahva tapaus. Jos et ole, yritä kysyä varauksen jakamisesta joidenkin paikallisten toimien kanssa, jotka ovat hyvä veto. Harkitse aloittamista. Kerro heille, mitä mainostukea tarjoat, kuten verkkosivustosi, sosiaalisen median tilit tai postituslistat.

Jos olet valloittanut paikallisesi näkymäsi kätevästi, kiertueen varaaminen paikallisen näkymäsi ulkopuolelta voi tuntua hiukan taaksepäin. Jos sinulla ei ole ollut paljon lehdistöä tai radion toistoa tai jos bändisi profiili on käytännössä nolla alueesi ulkopuolella, keikkavaihto voi mennä pitkälle kohti osoituksesi kannattavuutta. Tule mukaan muusikoihin, jotka ovat valloittaneet paikallisen näyttämösi, kuten olet tehnyt, nauti heidän sisäisestä yleisöstään ja toivottavasti saa faneja, jotka tulevat tapaamaan seuraavan kerran.

Myy tavaroita

Ansaitse rahaa matkan varrella kiertomatkoillasi, jotta saat pakettiautosi täynnä kaasua ja vatsasi täynnä ruokaa - levittäessäsi yhtyeesi imagoa ja saadaksesi musiikkisi enemmän korville. Tyypillisesti tapahtumapaikka vähentää oven tuloja, mutta ei usein kysy mitään prosenttia myymästäsi tuotteesta. Asenna merch-pöytä ja hanki luotettava ystävä tai fani-koppi varmistaaksesi, että kaikki käteinen on näytön lopussa. Myy T-paitoja, julisteita, CD-levyjä tai muita merkkituotteita. Voit jopa ottaa luottokortin nyt palveluilla, kuten PayPal tai Square.

Tarkista ja tarkista budjettisi

Olet tehnyt varaukset, löytänyt halpoja hotelleja, olet arvioinut ruuan ja kaasun kustannukset. Palaa nyt kaiken yli hienohampaisella kammalla ja varmista, että muualla ei voi säästää rahaa. Jos olet ollut realistinen, budjetti ja reittisuunnitelma auttavat varmistamaan, että sinulla on onnistunut ensimmäinen konserttikiertue.