Voiko työnantaja pyytää W2: ta tulojen tarkistamiseksi?

Sisältö

• Miksi työnantajat pyytävät W2-tiedostoja
• Voiko työnantaja pyytää tulojen tarkistamista?
• Kaupungit ja valtiot, jotka kieltäytyvät kysymästä palkasta
• Yrityksen politiikat tietojen luovuttamiseksi
• Kuinka käsitellä palkatietopyyntö
• Kuinka saada W-2 aikaisemmalta työnantajalta
• On tärkeää pitää se rehellisenä

Mitä sinun pitäisi tehdä, jos työnantaja haluaa tarkistaa tulosi? Jotkut työnantajat saattavat pyytää kopioita W-2-lomakkeistasi tai maksaa palkkioita tarkistaaksesi korvauksesi ennen työpaikan tekemistä.

Useimmat työnantajat eivät ota tätä toimenpidettä käyttöön, mutta on järkevää olla varautunut, jos ongelma ilmenee. Joillakin alueilla työnantajat ovat kiellettyjä kysymästä. Toisissa maissa ei ole laillisia ohjeita palkatietopyynnöistä. Jos joudut toimittamaan ne, mutta sinulla ei ole kopioita W-2-lomakkeistasi, voit hankkia ne aiempilta työnantajiltasi tai Internal Revenue Service -palvelusta.

Miksi työnantajat pyytävät W2-tiedostoja

Tiettyjen alojen, kuten rahoituksen ja myynnin, työnantajat kysyvät todennäköisemmin todentamista, koska palkat voivat vaihdella suuresti. Bonukset ja palkkiot voivat vaikuttaa voimakkaasti näiden alojen korvauksiin, jotka työnantajat näkevät osoituksena erinomaisesta aikaisemmasta tuloksesta.

Voiko työnantaja pyytää tulojen tarkistamista?

Kaupungit ja valtiot, jotka kieltäytyvät kysymästä palkasta

Yhä useammat valtiot ja kaupungit ovat antaneet lainsäädännön, joka kieltää työnantajia pyytämästä tietoja työnhakijoiden aiemmista palkoista sillä perusteella, että käytäntö jatkaa palkkojen epätasa-arvoa. Nämä lainsäätäjät uskovat, että naisilla on ollut historiallisesti alipalkkaa verrattuna miespuolisiin vastaaviin tehtäviin, ja siksi he haluavat estää työnantajia perustamasta palkatarjouksia aiempiin palkkoihin.

UAAW: n yhteenveto osoittaa, että 15 osavaltiossa ja alueella on rajoituksia kaikkien työnantajien palkkahistoriaa koskevien kysymysten rajoittamiseksi, mukaan lukien seuraavat: Alabama, Kalifornia, Colorado, Connecticut, Delaware, Havaiji, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont ja Washington.

Useilla muilla, kuten Michiganilla, Pohjois-Carolinassa, Pennsylvaniassa ja Virginiassa, on voimassa säännöksiä ehdokkaista työpaikkoiksi valtion virastoissa.

San Franciscon, New Yorkin, Kansas Cityn, Cincinnatin, Toledon ja Philadelphian kaupungeissa sekä Missourin St. Louisin ja New Yorkin Albanyn kreivikunnissa on voimassa kaikki määräykset, jotka rajoittavat palkkahistorian kysymistä. useimmat työnantajat. Useat muut kunnat, kuten Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans ja Louisville, kieltävät kaupungin virastot tekemästä tutkimuksia työnhakijoiden palkkahistoriasta.

Kaikissa näissä laeissa ei viitata suoraan W-2: een palkatietojen lähteenä. Suurin osa näiden valtioiden ja kaupunkien työnantajista todennäköisesti kuitenkin välttää tällaiset pyynnöt, koska se loukkaa lain henkeä.

Kysy osavaltion työministeriöltä uusimmat lait omalla alueellasi.

Yrityksen politiikat tietojen luovuttamiseksi

Palkkarakenne luodaan useimmissa organisaatioissa mainostamiensa tehtävien vaatimusten perusteella. Joten yleensä pidetään sopimattomana henkilöstökäytäntönä tehdä työpaikkailmoitus aiemman ansiosi perusteella eikä kohdetyön luonteen perusteella.

Monet työnantajat ovat ottaneet käyttöön käytäntöjä, jotka kieltävät luottamuksellisten tietojen luovuttamisen entisistä tai nykyisistä työntekijöistä. Yhdysvaltoihin sijoittautuneet työnantajat eivät ole laillisesti velvollisia toimittamaan työnantajille tällaisia ​​tietoja. Joten on epätodennäköistä, että aiemmat työnantajasi suostuisivat palkkatietojen paljastamiseen mahdollisille työnantajille.

Kuinka käsitellä palkatietopyyntö

Mikä on paras tapa käsitellä sitä, jos sinulta kysytään palkkahistoriaasi? Valitettavasti, jos haluat, että sinut harkitaan virkaan, on vaikea kieltäytyä hylkäämästä palkkaasiakirjojen pyytämistä, jos se on laillista.

Kysy tarjouksesta. Voit kuitenkin kysyä, harkitseeko työnantaja tarjouksen tekemistä. Jos vastaus ei ole myönteinen, voit sanoa, että mieluummin odota, kunnes tarjous odottaa. Siinä vaiheessa työnantaja saatetaan myydä arvoosi ja tarjota todennäköisemmin houkutteleva palkka.

Kysy vastaavien työpaikkojen palkoista. Voit myös kysyä keskipalkkaa samanlaisista tehtävistä yrityksessä, joten sinulla on idea siitä, mitä palkkaa odottaa, ja varoittaa työnantajaa siitä, että odotat palkkaa kuten vastaavilla työpaikoilla työskentelevät.

Mieti etuja ja etuja. Jos nykyisessä työssäsi on pienempi palkka, mutta sillä on muita kompensoivia tekijöitä, kuten osakeoptioita tai parempia etuusjärjestelyjä, sinun on mainittava nämä tekijät.

Mainitse miksi etsit uutta työpaikkaa. Jos nykyiseen palkkaasi viitataan palkkaneuvotteluissa, on aiheellista mainita, että palkan korottaminen on merkittävä syy, jonka vuoksi olet suunnannut uutta työpaikkaa. Voit myös tuoda esiin eroavaisuudet asemissa ja odotuksesi, että sinä maksetaan verrattavissa muille työntekijöille, jotka suorittavat tämän roolin heidän yrityksessään.

Kuinka saada W-2 aikaisemmalta työnantajalta

Jos sinulla ei ole kopioita aiemmista W-2-lomakkeistasi, voit pyytää työnantajalta / työnantajiltaan tai sen palkkahallintoyritykseltä kopion.

Voit myös tilata kopioita W-2: sta (tai kopion W-2-ansiostasi, jos jäit sähköisesti) suoraan IRS: ltä. Veroilmoitus sisältää tarvitsemasi W-2-tiedot. Jos käytit verojen valmisteluohjelmistoa, voit siirtyä ohjelmaan ja tulostaa W-2: n.

On tärkeää pitää se rehellisenä

Tärkeintä on, että olet täysin rehellinen, kun annat aiempia palkatietoja työhakemuksista. Viimeinen asia, jonka työnhakija tarvitsee, on erottelu.

Väärien tietojen antaminen voi olla peruste tarjouksen purkamiselle tai irtisanomiselle, jos työnantaja saa selville, että valehtelet.

Tämän artikkelin tiedot eivät ole oikeudellisia neuvoja eivätkä korvaa sellaisia ​​neuvoja. Osavaltion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tämän artikkelin tiedot eivät ehkä heijasta oman osavaltion lakeja tai uusimpia lakimuutoksia.