Mikä on merkkiviite?
Sisältö
On viisasta kysyä joku, jonka olet nähnyt äskettäin, koska hän antaa todennäköisesti merkityksellisemmän kirjeen kuin tuttava, johon et ole ollut yhteydessä kymmenen vuoden aikana. Varmista myös, että valitset jonkun, joka tuntee sinut hyvin ja ajattelee sinua erittäin hyvin varmistaaksesi, että viite on positiivinen, henkilökohtainen ja vilpitön.
Kun olet päättänyt keneltä pyytää merkkihakua, miettiä kuinka lähestyt heitä. Sen sijaan, että kysytään vain, voivatko he antaa merkkiviittauksen, jos osaavat säveltää sellaisen. Tämä antaa henkilölle mahdollisuuden sanoa "ei", jos hän ei tunnu olleensa mukavaa kirjoittaa viitettä jostakin syystä. Haluat vain positiivisia suosituksia, joten tämä auttaa sinua välttämään epätavallisten viitteiden vastaanottamista.
Jos he ovat yhtä mieltä, anna henkilölle kaikki tarvittavat tiedot vertailukirjeen kirjoittamiseen. Kerro heille, mihin työhön tai rooliin haet, miten kirjeen toimittaminen ja jättämisen määräaika. Anna myös heille tausta sijainti, jotta viitteesi voi räätälöidä kirjeen työhön.
Lähetä myöhemmin kiitos muille, jotka kirjoittavat sinulle merkkiviittauksen. Korosta kuinka paljon arvostat heitä ottaen aikaa antaa sinulle viitteitä. Jos saat sijainnin, muista ilmoittaa myös referenssisi tarjoajalle.
Mitä merkki sisältää
Merkkiviitekirja sisältää yleensä seuraavat tiedot:
- Syynä kirjoittamiseen: Kuten useimmissa kirjeissä, henkilökohtainen viittaus alkaa tyypillisesti lauseella, joka selittää miksi kirje kirjoitetaan. Esimerkiksi: "Kirjoitan tarjoamaan henkilökohtaisen viitteen Jen Smithille, jota suosittelen kaikissa tehtävissä, jotka vaativat vahvaa, konsensusta rakentavaa johtajuutta".
- Kuinka henkilö tuntee sinut, mukaan lukien ajanjakso: Esimerkiksi "Jen on viereinen naapurini ja ryhmäyhdistyksemme puheenjohtaja. Olen tuntenut hänet muutettuani alueelle vuonna 2015."
- Tiedot persoonallisuudestasi ja kyvyistäsi, esimerkkeinä: Yksityiskohdat, jotka vastaavat tehtävään tarvittavia taitoja, ovat ihanteellisia. Tästä osiosta voi lukea jotain, "Jenin tahdikkaus ja huumorintaju auttoivat ratkaisemaan mahdolliset konfliktit naapurikokouksissa ja vahvistivat yhteisöämme." Kirjeen tulisi sisältää erityisiä esimerkkejä ajankohdista, jolloin toimitit tietyt taidot ja piirteet.
- Yhteystiedot: Kirjeen lopussa henkilön tulee antaa sähköpostiosoite tai puhelinnumero, jos pyynnön esittäjällä on jatkokysymyksiä.
Avainsanat
- Merkkiviitteet puhuvat pikemminkin henkilökohtaisista ominaisuuksista kuin työkokemuksesta.
- Työnantajat, koulutusorganisaatiot, vuokranantajat, vapaaehtoisryhmät ja ammattiyhdistykset voivat vaatia merkkiviittausta.
- Jokainen, joka voi todistaa kykyysi ja vahvuutesi, voi tarjota sinulle referenssin perheenjäseniä lukuun ottamatta.
- Kun pyydät viittausta, kerro tarkkaan kirjeen tarkoitus ja tarvitsemasi tiedot.
