Näytteet huomautuksista
Sisältö
- Esimerkki johtajalle esitetystä huomautuksesta
- 1. Katsauskirje (tekstiversio)
- 2. Kommentti (tekstiversio)
- Lisää esimerkkejä huomautuksista
Esimerkki johtajalle esitetystä huomautuksesta
Tämä työntekijän huomautus annetaan johtajalle. Työntekijän luottamuksellisuuden laiminlyönti on johtajalle vakava, eettinen rikkomus. Johtajat pidetään korkeammalla tasolla kuin tämä johtaja näytti.
Johtajalle osoitettu huomautuskirje on harvinainen tapahtuma. Työnantajat yleensä poistaisivat suorituskykystandardeja rikkovan esimiehen johtotehtävästään ennen kurinpidon aloittamista.
1. Katsauskirje (tekstiversio)
To:
alkaen:
Päivämäärä:
Re: Katsauskirje
Tämä on virallinen kirjallinen huomautus siitä, että et ole suorittanut virkanne tehtäviä asianmukaisesti suojataksesi luottamukselliset tiedot työntekijöistä, jotka ilmoittavat sinulle. Tietojen paljastaminen, jotka työntekijä jakoi sinulle luottamuksellisesti, muille työntekijöille, on työntekijän luottamuksellisuusoikeuksien vastaista.
Se on myös rikkoa odotettua ja uskottua johtotehtävääsi. Itse asiassa, vaikka työntekijä ei olisi määrittänyt, että kanssasi jaettavat tiedot ovat luottamuksellisia, työntekijäliiketoiminnan keskustelu toisen työntekijän kanssa on missään olosuhteissa epäonnistumista suorittaessasi odotettua johtotehtävääsi. Teidän toimintanne vakavuus oikeuttaa kurinpidon, joka voi johtaa työsuhteen päättymiseen.
Olet saanut suullista neuvontaa aikaisemmasta rikoksesta, jossa paljassit luottamuksellisia tietoja, jotka työntekijä on uskonut sinulle. Tällä huomautuskirjeellä muistutan teitä siitä, kuinka tärkeätä on suojata roolisi edellyttämät luottamukselliset tiedot.
Muistutan teille myös kriittistä merkitystä, jota luotettavan hyvän harkinnan käyttäminen työntekijälle, jolle on uskottu johtotehtävät, edellyttää. Asemasi takia tulevaisuuden vastuu vaatii entistä huolellisempaa suorittaessasi velvollisuuksiasi.
Toinen rikkomus luottamukseesi kykyysi suorittaa mikä tahansa odotettavissa oleva johtotehtäväsi johtaa ylimääräisiin kurinpitotoimenpiteisiin, työsuhteen päättymisen mahdollisuus mukaan lukien.
Kopio tästä huomautuksesta tallennetaan viralliseen henkilötiedostoosi.
Allekirjoitus:
Valvojan nimi:
Päivämäärä:
Vastaanottoilmoitus:
Vakuutan vastaanottaneeni tämän kirjallisen huomautuksen. Vakuutukseni ei välttämättä tarkoita suostumustani sen sisältöön. Ymmärrän, että jäljennös tästä nuhteesta asetetaan viralliseen henkilöstötiedostoihini ja että minulla on oikeus laatia kirjallinen vastaus, joka liitetään alkuperäiseen huomautuskirjeeseen.
Allekirjoitus:
Työntekijän nimi:
Päivämäärä:
Työntekijöiden, jotka jatkavat käyttäytymistä, joka saa heidät epäonnistumaan työssään, on lopulta kuulla virallisesti ongelmista. Määräaikaan mennessä, jolloin esimies tarvitsee kirjoittaa virallinen huomautus, hän on todennäköisesti investoinut useita tunteja ohjaamiseen ja neuvontaan auttaakseen työntekijää parantamaan suoritustaan.
Paperiradan luominen, joka voi johtaa irtisanomiseen, on työnantajalle järkevää. Se myös estää työntekijää sokeamasta, kun hänen työsuhteensa päättyy. Aina on parasta sanoa selkeästi ongelmat, mahdolliset tulokset ja tarvittavat suorituskyvyn parannukset kirjoittamisessa.
2. Kommentti (tekstiversio)
To:
alkaen:
Päivämäärä:
Re: Katsauskirje
Tämä kirje on muodollinen huomautus suorituksesta, jonka olet esitellyt työssäsi. Työsi ei ole parantunut huolimatta kannustimesta, säännöllisestä valmennuksesta ja esimiehen ehdotuksista.
Olemme myös tarjonneet sinulle työkoulutusta kolmelta kokeneimmalta työntekijältämme, mutta olet osoittanut, että et opiskele tätä työtä. Jokainen nimetty työntekijäkouluttaja / mentori arvioi suoritustasi epätyydyttäväksi.
Tulosi pysyy 30% alhaisempana kuin keskimääräiset työtoverisi. Nopeus, johdonmukaisuus ja luotettavuus ovat siis ongelma, kun yritämme täyttää asiakkaiden tilauksia. Emme voi luottaa siihen, että teet osasi.
Sinulla on noin kaksi viikkoa, vaikka et näe aikaista edistystä, et saa kahta viikkoa osoittamaan, että voit oppia ja suorittaa tämän työn. Jos et osoita välitöntä edistymistä, lopetamme työsuhteesi.
Laitamme kopion tästä muodollisesta, kirjallisesta huomautuksesta henkilöstörekisteriin henkilöstöresursseihin.
Ota tämä neuvo vakavasti, koska etumme aina nähdä työntekijöiden menestyvän.
Allekirjoitus:
Valvojan nimi:
Päivämäärä:
Vastaanottoilmoitus:
Tunnustan, että olen saanut tämän kirjallisen huomautuksen. Vakuutukseni ei tarkoita, että olen samaa mieltä sen sisällöstä. Ymmärrän, että panet kopion tästä huomautuksesta viralliseen henkilötiedostooni. Tunnustan myös, että minulla on oikeus laatia kirjallinen vastaus, jonka liität alkuperäiseen huomautuskirjeeseen.
Allekirjoitus:
Työntekijän nimi:
Päivämäärä:
Lisää esimerkkejä huomautuksista
- Kirjallinen huomautusnäyte: Osallistuminen
Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annettujen tietojen oikeellisuus ja luotettavuus eivät ole taattuja. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö, ja työlait ja -määräykset vaihtelevat osavaltiosta toiseen ja maasta toiseen. Ole hyvä ja hakeudu oikeusapua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisiltä viranomaisilta, jotta voisit varmistaa, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikein sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat opastusta, ideoita ja apua varten.
