Esimerkki ammatillisesta eroamiskirjeestä
Sisältö
- Miksi kirjoittaa erokirje
- Mitä sisältyy erokirjaan
- Mitä ei pidä kirjoittaa erokirjaan
- Mitä sinun on tiedettävä ennen eroamista
- Näyte erokirjeestä
- Esimerkki ammatillisesta eroamiskirjeestä
- Kuinka lähettää erokirje
- Valmistaudu eroamaan
- Eroolosuhteet erityisolosuhteissa
Kun eroat työsuhteesta, on hyvä idea antaa yritykselle ammatillinen erokirja, joka ilmoittaa työnantajalle, että poistut.
Tämä muodollinen kirje voi auttaa jättämään yritykselle vahvan ja positiivisen vaikutelman sinusta työntekijänä.
Miksi kirjoittaa erokirje
Positiivisen muistiinpanon jättäminen voi olla hyödyllinen, jos tarvitset referenssiä yrityksestä tai esimieheltäsi.
Lisäksi on aina hyvä idea laittaa tärkeitä tietoja kirjallisesti - tällä tavoin voit vahvistaa viimeisen työpäiväsi, eikä ole kysyttävää siitä, milloin olet poistumassa yrityksestä.
Eroilukirje osoittaa myös tuleville työnantajille, jotka pyytävät työllisyysrekisteriäsi, että olet jättänyt työpaikan omasta tahdostasi sen sijaan, että lomautettaisiin tai erotettaisiin.
Mitä sisältyy erokirjaan
Eroavien kirjeiden on oltava lyhyitä ja asiakohtaisia. Sinulla ei ole velvollisuutta jakaa tietoja siitä, miksi poistut yrityksestä tai mihin olet menossa seuraavaksi. Kirjeeseesi on sisällytettävä kolme tärkeää asiaa:
- Se, että eroat;
- Milloin viimeinen työpäiväsi on;
- Kiitos mahdollisuudesta saada työtä työnantajan hyväksi.
Koska tämä on muodollinen kirje, sinun on myös ilmoitettava päivämäärä, jolloin kirjoitit sen. Jos joku tarkastelee kirjeesi tulevaisuudessa, tämä auttaa tekemään selväksi, että olet antanut kahden viikon irtisanomisajan ennen lähtöäsi, mikä vaaditaan usein työsopimuksissa.
Jos sinulla on saatavuus, sinun on myös laajennettava tarjousta auttaakseen tapahtuvan muutoksen aikana.
Aputarjoukseesi voi kuulua korvaamisen kouluttaminen tai luettelon kirjoittaminen päivittäisestä työtehtävästäsi ja avoimia projekteja niiden käyttöä varten, jotta he voivat ”osua maahan käynnissä” aiheuttaen mahdollisimman pieniä häiriöitä osastollesi.
Mitä ei pidä kirjoittaa erokirjaan
Aivan yhtä tärkeitä kuin tiedot sinulletehdä sisällytä kirjeeseesi tiedot, jotka olet poistanut. Haluat, että erokirjeesi jättää hyvän vaikutelman.
Vaikka olisit onneton työssäsi tai et pidä yrityksestä tai kollegoistasi, nyt ei ole oikea aika lausua näitä mielipiteitä. Pidä kirjeesi sivullisena ja armollisena. Katso lisää vinkkejä erokirjeen kirjoittamiseen.
Mitä sinun on tiedettävä ennen eroamista
Jos sinulla on sopimus, varmista, että olet perehtynyt ehtoihin ennen työsuhteesi lopettamista. Noudata sopimusehtoja, mikäli mahdollista, kun erotat.
Jos sinulla on vahva yhteyshenkilö esimiehesi tai esimiehesi kanssa, on myös harkittava puhua heidän kanssaan ensin henkilökohtaisesti ilmoittaaksesi heille, että lähetät virallisen erokirjeesi. Pomosi ilmoittaminen poistumisesta ennen virallista eroamista antaa heille ylimääräistä aikaa vastaanottaa uutisia ja valmistaa joukkue lähtöäsi varten.
Näyte erokirjeestä
Alla löydät erottelukirjeesimerkin, jota voit käyttää inspiraationa, jos haluat kirjoittaa oman. Löydät myös vinkkejä siitä, mitkä tiedot sisällytetään erokirjaan, sekä kuinka käsitellä henkilökohtaista viestintää jäljellä olevan yrityksen ajan.
Esimerkki ammatillisesta eroamiskirjeestä
Jill työntekijä
1232 15. katu
Manuhet, NY 12446
26. toukokuuta 2020
Rouva Margaret Manager
Toimitusjohtaja
Acme Company
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Hyvä rouva Manager
Kirjoitan ilmoittaaksesi, että luopun tehtävästäni asiakaspalvelupäällikkönä Acme Companyssa. Viimeinen työpäiväni on 12. kesäkuuta 2020.
Arvostan mahdollisuuksia, jotka minulle on annettu yrityksen aikanani, samoin kuin ammatillista ohjausta ja tukea.
Toivotan sinulle ja yritykselle menestystä tulevaisuudessa.
Jos voin auttaa siirtymisessä seuraajaani, ilmoita siitä minulle.
Erittäin vilpittömästi,
Allekirjoitus (paperiversio)
Jill työntekijä
Kuinka lähettää erokirje
Kirjeesi voidaan osoittaa joko esimiehellesi tai henkilöstöyhteyshenkilöllesi, ja voit lähettää sen sähköpostina tai tulostaa muuten ja toimittaa paperiversion. Tässä on esimerkkejä eroamista koskevista sähköpostiviesteistä, joiden avulla voit laatia omia asiakirjoja, ja myös eroamiskirjenäytteitä on saatavana tarkistettavaksi.
Jos lähetät sähköpostia, muista kirjoittaa nimesi ja "eronne" viestisi otsikkoriville. Esimerkiksi:
Aihe: Työntekijä Jill - eroamisilmoitus
Valmistaudu eroamaan
Huomaa, että vaikka tarjoat kahden viikon irtisanomisajan, on olemassa mahdollisuus, että yritys ei ota sinua asiaan.
Yhtiö voi hyväksyä eroamisenne välittömästi.
Varmista, että olet varautunut tähän mahdollisuuteen taloudellisesti. Aina siinä tapauksessa, että näin tapahtuu, sinun on myös tyhjennettävä tietokoneesi ennen tarjouksen esittämistä. Jos sinua pyydetään lähtemään heti, sinulla ei ehkä ole aikaa poistaa tiedostoja tai kerätä sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, jotta voit pitää yhteyttä kollegoihin.
Tässä on enemmän eroavia ja välttämättömiä asioita, jotka auttavat sinua varmistamaan, että tehtäväsi lopettaminen sujuu sujuvasti.
Eroolosuhteet erityisolosuhteissa
Joissain tapauksissa et ehkä pysty ilmoittamaan kaksi viikkoa etukäteen tai haluat antaa lisätietoja esimiehelle lähtöäsi. Tässä on erokirjeitä monista eri tilanteista, jotka auttavat sinua eroamaan luokasta.
