6 muutoksenhallintavaihet

Sisältö

• Koe 6 vaihetta tehokkaaseen muutoksen hallintaan
• Mikä vaikuttaa muutoksen hallintaan?
• Muutoksenhallinnan vaiheet
• Vaihe 1: Aloittaminen
• Vaihe 2: Tutkimus
• Vaihe 3: Tarkoitus
• Vaihe 4: Johdanto
• Vaihe 5: Toteuttaminen
• Vaihe 6: Integrointi
• Pohjaviiva

Koe 6 vaihetta tehokkaaseen muutoksen hallintaan

Muutos on monimutkainen prosessi. Sinun on otettava huomioon monet seikat, kun lähestyt mahdollisuutta muuttaa tai saada aikaan muutos. Muutosjohtamistaitojen tarve on vakio organisaatioiden nopeasti muuttuvassa maailmassa.

Seuraava kuuden vaiheen muutosmalli auttaa sinua ymmärtämään muutosta ja tekemään muutokset työyksikössäsi, osastossasi tai yrityksessäsi tehokkaasti. Malli auttaa sinua ymmärtämään myös muutosagentin, henkilön tai ryhmän roolin, joka ottaa ensisijaisen vastuun haluttujen muutosten suorittamisesta. Jotta muutos tapahtuisi, tarvitset johtajuutta kommunikoidakseen, tarjotakseen koulutusta ja jakaakseen pysyvyyden tarkoitukseen.

Organisaation on suoritettava kaikki mallin vaiheet muutosten toteuttamiseksi tehokkaasti. Vaiheiden suorittaminen voi kuitenkin tapahtua hieman erilaisessa järjestyksessä kuin tässä näkyy. Joissakin tilanteissa rajat vaiheiden välillä ovat epäselvät.

Mikä vaikuttaa muutoksen hallintaan?

Organisaation ominaispiirteet, kuten työntekijöiden osallistumisaste ja vaikutusmahdollisuudet vaikuttavat muutosten etenemiseen. Yksiköt, jotka haluavat ja / tai joilla on kokemusta ihmisten suuremmasta osallistumisesta, voivat viedä ihmiset mielellään muutosprosessiin aikaisemmassa vaiheessa.

Muutosten ominaispiirteet, kuten koko ja laajuus, vaikuttavat myös muutosprosessiin. Suuret muutokset vaativat enemmän suunnittelua. Kokonaisorganisaatioon liittyvät muutokset vaativat enemmän suunnittelua ja enemmän ihmisiä kuin muutosten tekeminen yhdessä osastossa.

Muutokset, joilla on laaja tuki, samoin kuin muutokset, joita työntekijät pitävät pikemminkin voitona kuin tappiona, on helpompi toteuttaa.

Kun otat oikeat askeleet, otat mukaan asianmukaiset ihmiset ja pyrkimät muutoksen mahdollisiin vaikutuksiin, muutoksen vastustuskyky vähenee. Nämä muutoksenhallintavaiheet auttavat organisaatiota tekemään tarvittavat ja toivotut muutokset.

Tämä suosikkilainaus muutoksesta kirjasta "Buffalon lento" on erityisen sopiva.

"Muutos on vaikeaa, koska ihmiset yliarvioivat sen, mitä heillä on, ja aliarvioivat sen, mitä he voivat saada luopumalla siitä." - Belasco & Stayer

Käydä järkeen? Sovita kokemukseesi? Nyt muutoksenhallinnan vaiheissa.

Muutoksenhallinnan vaiheet

Nämä muutoksenhallinnan vaiheet auttavat sinua lähestymään muutosta organisaatiossasi systemaattisesti, mikä auttaa sinua tehokkaasti toteuttamaan muutoksen.

Vaihe 1: Aloittaminen

Tässä vaiheessa yksi tai useampi organisaation ihminen tajuaa muutoksen tarpeen. On ikävä tunne, että jokin ei ole oikein. Tämä tietoisuus voi tulla monista lähteistä, sekä organisaation sisällä että ulkopuolella. Sitä voi esiintyä myös millä tahansa organisaation tasolla.

Työn parhaiten tuntevilla ihmisillä on usein tarkin käsitys muutostarpeesta. Organisaatioiden jäsenet voivat kokea tarpeen muuttua katsomalla muita organisaatioita, suorittamalla vertailuanalyysejä tai ottamalla mukaan uusia vanhempia johtajia, joilla on kokemusta muista organisaatioista.

Suurissa organisaatioissa tapahtuu joskus muutoksia välittömän työyksikön ulkopuolelta. Ja minkä tahansa kokoinen yritys voi joutua vaihtamaan muuttuvien asiakkaiden tarpeiden vuoksi.

Vaihe 2: Tutkimus

Tässä vaiheessa organisaation ihmiset alkavat tutkia muutosvaihtoehtoja. He alkavat luoda vision tai kuvan siitä, miltä organisaatio voisi näyttää muutosten jälkeen. Heidän tulisi myös määrittää tässä vaiheessa organisaation valmius muutoksiin.

Vaihe 3: Tarkoitus

Tässä vaiheessa organisaation muutosagentit päättävät muutoksen etenemisestä. Ne luovat näkemyksen siitä, missä organisaation tulisi olla ja voisi olla tulevaisuudessa. Suurimpien strategioiden suunnittelu ja määrittely tapahtuvat muutosprosessin tässä vaiheessa. On tärkeää tunnistaa, että muutos vaatii aina muutosta organisaation kulttuurissa.

Vaihe 4: Johdanto

Tässä vaiheessa organisaatio aloittaa muutokset. Organisaatiolla on oltava muutostavoitteet ja strategiat näiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Tässä vaiheessa henkilökohtaiset reaktiot esiintyvät todennäköisemmin.

Johtajan on aloitettava muutos vaihtamalla. Johtajien ja muiden muutosagenttien on luotava selvät odotukset muutoksille. Ota mukaan mahdollisimman monet organisaation työntekijöistä muutossuunnitelman aloittamiseen ja toteuttamiseen.

Vaihe 5: Toteuttaminen

Tässä vaiheessa muutosta hallitaan ja edetään eteenpäin. Huomaa, että kaikki ei mennä täydellisesti. Muutos kestää aina odotettua kauemmin. Muutostoiminnot jätetään huomioimatta, kun työntekijät hoitavat päivittäiset vastuunsa.

Säilytä tarkoituksenmukaisuus. Organisaatiojärjestelmät on suunniteltava uudelleen muutoksen tukemiseksi. Tarjoa tunnustusta ja palkintoja (positiivisia seurauksia) ihmisille, joilla on muuttunut käyttäytyminen. Tulipalo ihmisiä, jotka eivät osallistu muutoksen tukemiseen ja tukee niitä nopeammin kuin anna heidän pysyä ja myrkyttää kehitystäsi.

Yksi tieteellisen valmistusyrityksen varapuheenjohtaja sanoi, että hänen suurin virhe, kun hän yritti muuttaa työpaikkaansa, oli antaa tuetuille johtajille jäädä 18 kuukautta. Hänen olisi pitänyt potkaista heidät paljon aikaisemmin, oli hänen päätelmänsä.

Vaihe 6: Integrointi

Tässä vaiheessa muutoksista tulee normi ja ne hyväksytään kokonaan. Tätä ei välttämättä tapahdu 18 kuukautta muutosten aloittamisen jälkeen. Kokonaisorganisaatiomuutos voi kestää 2–8 vuotta. Kun muutokset on onnistuneesti integroitu organisaatioosi, uusi työntekijä ei ymmärrä organisaation muuttuneen.

Pohjaviiva

Noudata näitä vaiheita toteuttaaksesi muutoksia, jopa organisaation muutoksia, varmistaaksesi, että toteutettavat muutokset integroidaan onnistuneesti organisaatiosi rakenteeseen.