Esimerkki viitepyynnön sähköpostiviestistä
Sisältö
- Keneltä pyytää viitettä
- Kuinka kirjoittaa sähköpostiviesti pyydettäessä viitettä
- Esimerkki sähköpostiviesti kysyy viitettä
- Sähköpostiviesti, jossa kysytään viitettä
Työhaastatteluprosessin jossain vaiheessa työnantaja pyytää sinulta viitteitä. Viitteet ovat tärkeitä, koska niiden avulla voidaan antaa potentiaaliselle työnantajalle kuva siitä, millainen työntekijä sinä olet.
Menestys ja kyky tehdä vaikutelma kollegoihisi aiemmin on hyvä indikaattori tulevaisuuden suorituskyvyllesi, ja esimiesten palkkaaminen ottaa todennäköisesti yhteyttä referensseihisi saadaksesi näkemyksiä.
Kuka kysyt ja miten, auttaa varmistamaan, että saat vahvoja, tukevia viitteitä. Tässä on esimerkki sähköpostin viitepyyntösanomasta sekä vinkkejä siitä, keneltä kysytään viitettä ja kuinka pyytää viitettä työhön.
Keneltä pyytää viitettä
Ajattele huolellisesti ketä pyydät viitteeltä. Haluat varmistaa, että se on joku, jonka tunnet ja joka osaa puhua kyvysiisi työntekijänä.
Vaikka entiset esimiehet ja työnantajat tekevät usein houkuttelevimpia viitteitä, joskus muun tyyppisen referenssin valitseminen voi olla älykäs valinta työlle, jota yrität saada.
Vaikka työnhakijat yleensä valitsevat referenssiksi entiset johtajat, saatat harkita myös merkkiä tai henkilökohtaista viitettä. Liike-tuttavat, professorit, asiakkaat tai myyjät voivat myös tarjota erinomaisia referenssejä.
Vertaiset, asiakkaat ja kollegat voivat myös antaa hyviä viitteitä, koska he voivat antaa ensikäden tietoa työskentelystäsi kanssasi päivittäin. Jos suhde esimieheesi oli kyseenalainen, mutta ikätovereittasi rakastaneet työskennellä kanssasi, on järkevää valita yksi heistä referenssiksi.
Jos etsit ensimmäistä työpaikkaa tai muutat uraa, voit harkita merkin tai henkilökohtaisen viitteen käyttöä vaihtoehtona työllisyysviitekirjeille.
Vaikka sinun tulisi käyttää ammatillisia viitteitä myös silloin, kun voit, kohdekentän professorin tai mentorin kirjoittama merkkiviite voi tarjota tukea ja todisteita äskettäin hankkeesta pätevyydestäsi.
Kuinka kirjoittaa sähköpostiviesti pyydettäessä viitettä
Lause pyyntösi hyvin: On tärkeää varmistaa, että viittauksissasi sanotaan positiivisia asioita sinusta. Siksi, kysyessään viitettä, älä vain sano: "Voitko olla viittaus minulle?" Kuka tahansa voi tehdä niin. Kysy pikemminkin, tunteeko henkilö mukavan tarjota sinulle ahyvä viite.
Tarjoa materiaaleja: Tarjoa antaa henkilölle päivitetty ansioluettelo ja / tai kuvaus taitoistasi ja kokemuksistasi. Haluat varmistaa, että viitteessä on viimeisimmät työllisyystietosi. Viitteiden tarjoajan on helpompaa kirjoittaa vahva viite, jos annat heille tukimateriaalia. Jos haet tiettyä lähettämistä, anna henkilölle myös kopio työilmoituksesta. Tämä antaa heille mahdollisuuden keskittyä tärkeimpiin valtakirjoihin kyseistä asemaa varten.
Käytä selkeää otsikkoriviä: Viitteitä pyytävässä sähköpostiviestissä aihepiirin tulisi olla informatiivinen ja suoraviivainen. Yleensä on parasta sisällyttää nimesi ja lause, kuten ”Viitepyyntö”.
Kun lukija voi kertoa aihepiiriltä, mitä kysytään, hän lukee todennäköisemmin pyynnön ja vastaa siihen.
Sisällytä yhteystietosi: Lisää sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi viestiin, jotta henkilön on helppo vastata ja seurata, jos hänellä on kysymyksiä.
Muista sanoa kiitos: Päätä pyyntösi kiittämällä vertailun tarjoajaa hänen harkinnastaan. Älä unohda seurata kiitosviestiä myös sen jälkeen kun olet saanut viitteen.
Esimerkki sähköpostiviesti kysyy viitettä
Huomaa, että tämä sähköpostiviesti pyytää viitekirjeen, selittää miksi sitä tarvitset, tarjoaa toimittaa asiakirjat ja sisältää yhteystietoja, joten referenssikirjoittajan on helppo vastata.
Sähköpostiviesti, jossa kysytään viitettä
Otsikkorivi:Viitepyyntö - Janet Dickinson
Hyvä herra Jameson,
Toivon, että sinulla on hyvin, ja että kaikki sujuu hyvin ABC Companyssa. Kaipaan kaikkia markkinointiosaston jäseniä!
Kirjoitan kysyäksesi, olisitko mukava antaa minulle positiivinen viitekirje? Jos pystyt todistamaan pätevyyteni työhön ja taitoihin, jotka olen saanut työskennellenni ABC-yhtiössä, kiitän sitä vilpittömästi.
Etsin parhaillaan uutta asemaa markkinointipäällikkönä. Odotan innolla voivani jatkaa markkinoinnissani tekemääni työtä samalla kun lisään vastuualueitasi johtotehtävissä. Sinulta saatu positiivinen suositus parantaisi huomattavasti työnhaun näkymiäni.
Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää tai onko kokemuksestani jotain tietoa, jota voin auttaa antamaan minulle viittauksen. Olen liittänyt päivitetyn jatkamisen. Älä epäröi kysyä muita materiaaleja, jotka olisi mielestäsi hyödyllisiä.
Minua voi tavoittaa osoitteella [email protected] tai (111) 111-1234.
Kiitos huomiosta ja odotan innolla kuulevani sinusta.
Terveiset,
Jane Dickinson
