Tärkeitä QuickBooks-taitoja, jotka työnantajat arvostavat
Sisältö
- Mitkä ovat QuickBooksiin liittyvät taidot?
- Tyypit QuickBooksiin liittyvät taidot
- Tietokonetaidot
- Matemaattinen lukutaito
- Kirjanpito
- Deduktiivinen päättely
- viestintä
- Lisää QuickBooksiin liittyviä taitoja
- Kuinka tehdä taitosi erottua
QuickBooks on yksi johtavista pienyritysten kirjanpito-ohjelmistoista. QuickBooksin hallitseminen voi auttaa sinua palkkaamaan, jos haet työpaikkaa kirjanpitoon, yleiseen toimistotyöhön tai hallintotehtäviin. Entä jos joku muu hakee samaan asemaan ja te molemmat tiedät kuinka käyttää QuickBooksia?
Ryhmään liittyvien taitojen taito lisää dramaattisesti mahdollisuuksiasi purkaa mikä tahansa työpaikka, jossa vaaditaan QuickBooksin tuntemusta. Työnantajat etsivät näitä kykyjä osittain tapana ymmärtää kuinka hyvin pystyt käyttämään itse QuickBooksia, mutta myös suhteessa muihin työn osa-alueisiin.
Mitkä ovat QuickBooksiin liittyvät taidot?
QuickBooks on kirjanpito-ohjelmisto, jota käyttävät kirjanpitäjät ja CPA: t. Sitä on helppo käyttää, mutta sillä on myös potentiaali luoda erityinen tilinpäätös myyntiennusteita, osakkeenomistajia, sijoittajia ja veroilmoituksia varten. Lisäksi se voi seurata useita lainoja, omaisuuden arvon muutosta / arvonalentumista, varaston arvoa ja paljon muuta. Näiden edistyneiden ominaisuuksien käyttäminen vaatii enemmän kovia ja pehmeitä taitoja.
Luettelo ei ole tyhjentävä, mutta siinä tutkitaan joitain tärkeimmistä taitoista, joita tarvitset saadaksesi QuickBooksin taitoa vaativan työn.
Tyypit QuickBooksiin liittyvät taidot
Tietokonetaidot
QuickBooks on tietokoneohjelma, joten sinun on tietenkin tiedettävä kuinka käyttää tietokonetta. Hyvin harvat ihmiset tietävät kirjaimellisesti kaikki yksityiskohdat monimutkaisesta ohjelmistopaketista, kuten QuickBooks, mutta mitä enemmän tietokoneitaitoinen olet, sitä helpommin pystyt oppimaan ohjelman hyviä puolia. Voit löytää ratkaisun nopeammin, kun jokin menee pieleen.
- Tuottavuusohjelmisto
- Cloud varmuuskopio-ohjelmisto
- Sähköpostin hallinta
- Tiedonhallinta
- Tietojen syöttö
- Tilien täsmäyttäminen
- Taloudellisten raporttien mukauttaminen
- Myyntipistejärjestelmät
- Käyttöjärjestelmät
- Mobiililaitteet
- Ohjelmistojen asennus
Matemaattinen lukutaito
QuickBooks on kirjanpito-ohjelma, joten kyse on numeroiden jongloinnista. Vaikka sinun ei tarvitse tehdä paljon matematiikkaa yksin, koska QuickBooks sisältää oman laskintoiminnon, havaitset ja korjaat ongelmat todennäköisemmin, jos tunnet vahvan numerotiedon ja tiedät, mitä vastausten pitäisi olla.
Kuka tahansa voi tehdä kirjoitusvirheen ja kirjoittaa virheellisiä tietoja. On myös mahdollista, että työnantajasi antaa myös väärin tallennetut luvut. Tärkeää on, että tunnet tarpeeksi monimutkaisen matemaattisen kaavan, jota ohjelma käyttää, että huomaat, jos sisään menevät numerot eivät ole tarkkoja.
- Silmää yksityiskohdille
- Laskutaito
- tilintarkastus
- Taloudelliset laskimet
- Taulukkolaskentakaavat ja toiminnot
Kirjanpito
QuickBooks helpottaa kirjanpitoa, mutta kirjanpidon taustalla on silti paljon apua. Loppujen lopuksi tietokoneohjelma voi tehdä vain sen, mitä se käskee, mutta ihmisten kirjanpitäjä tietää, mitä käsketään ohjelman tekemään ja miksi.
- 1099 / Itsenäiset urakoitsijat
- Ostovelat
- Myyntisaamiset
- Taseraportointi
- Taseet
- T-tilit
- Tilinpäätös
- Pääkirja
- Palkanlaskennan käsittely
- Palkanlaskentaverot ja -velat
- Veroilmoitus
- Vuoden lopun lausunnot
- Neljännesvuosittaiset lausunnot
Deduktiivinen päättely
Mitä paremmin ymmärrät työnantajasi ja roolisi yrityksessä, sitä hyödyllisempi olet ja hyödyllinen oleminen merkitsee sinulle parempaa työturvallisuutta. Kaikki yritykset ja useimmat organisaatiot vaativat jonkinlaista kirjanpitoa toiminnan ylläpitämiseksi, joten urasi saattaa viedä sinut monenlaisten yritysten läpi. Suurimmalla osalla heistä ei ole mitään muuta kuin rahaa, joten riippumatta siitä, kuinka taitava olet kirjanpito, saatat löytää itsesi uuden työnantajan kanssa toimialalla, josta et tiedä mitään.
Johtava päättely auttaa sinua nopeaan nopeuteen.
- Logiikka
- Syy-yhteyden tunnistaminen
- Tulosten ennakointi
- Ongelmanratkaisu
- ennustaminen
- Intuitio
viestintä
Kukaan ei työskentelevain tietokoneet ja numerot. Sinun on myös kyettävä työskentelemään ihmisten kanssa, ja se tarkoittaa, että tarvitset erinomaisia viestintätaitoja. Vahva suullinen kommunikointitaito auttaa sinua esittämään kysymyksiä ja ymmärtämään velvollisuuksiasi, ja ne auttavat sinua selviytymään työtovereistasi. Vahva kirjallinen viestintätaido auttaa dokumentoimaan työsi oikein ja antaa sinulle ammattimaisemman ulkonäön sähköposteissa.
- Aktiivinen kuuntelu
- Suullinen viestintä
- Kirjallinen viestintä
- esittely
- mukaillen
- koulutus
Lisää QuickBooksiin liittyviä taitoja
- Pankkitalletukset
- Pankkisyötteet
- Laskutus / laskutus
- Kirjanpito
- Kassavirta
- Tilikartta
- tarkastukset
- Luottokortin käsittely
- Suora talletus
- Kustannusten seuranta
- arvioiden
- Varastonhallinta
- W2 / Payroll
- Maksujen käsittely
- Tilaukset
- Tallenna rahakuitit
- Kirjanpito
- Myyntivero
- lausuntoja
- Verolomakkeet
- Veroraportointi
- Ongelmien karttoittaminen
- myyjät
- Data Analytics
- tilasto
- Tietokannanhallinta
- Asiakkuudenhallinta (CRM) -ohjelmisto
Kuinka tehdä taitosi erottua
Lisää tarvittavat taidot ansioluetteloosi: Tämä luettelo QuickBooksiin liittyvistä taidoista voi auttaa sinua opastamaan, mitä sinun tulisi sisällyttää ansioluetteloosi.
Korosta taitoja saatekirjeessäsi: Tunnista jotkut edellä saatekirjeessäsi luetelluista taitoista motivoidaksesi työnantajaa luomaan jatkamisenne huolellisesti.
Käytä taitosanoja työhaastattelussa: Tule haastatteluusi valmistautumaan antamaan esimerkkejä tietyistä aikoista, jolloin olet käyttänyt kutakin taitoa, sekä millaisia tehtäviä voit suorittaa QuickBooksilla.
