Mitä henkilöstöassistentti tekee?

Sisältö

Henkilöstöassistentin tehtävät ja vastuut
Henkilöstöassistentin palkka
Koulutus, koulutus ja sertifiointi
Henkilöstöassistentin taidot ja pätevyys
Job Outlook
Työympäristö
Työjärjestys
Kuinka saada työpaikka
Vertaillaan samanlaisia työpaikkoja

Henkilöstöassistentti (HR-assistentti) tukee yrityksen tai organisaation henkilöstöasiantuntijaa tai asiantuntijoita. Heillä on taipumus tehdä toimistotehtäviä, kuten kirjeenvaihtoa, puheluihin vastaamista ja tapaamisten ajoittamista.

Yksi tärkeimmistä osista HR-avustajan työssä on henkilöstörekisterin pitäminen. Tähän sisältyy luottamuksellisten tietojen, kuten työntekijöiden osoitteiden muutosten, suoritusarvioiden, etujen ja palkkojen, seuraaminen.

HR-avustajat voivat myös auttaa rekrytointiprosessissa. Tähän voisi kuulua työpaikkailmoitusten lähettäminen, hakijoiden esiseulonta, arviointien antaminen ehdokkaille ja ihmisille tiedottaminen heidän hyväksymisestä tai hylkäämisestä työhön, johon he hakivat.

He voivat myös selittää uusien työntekijöiden terveys-, vamma- ja henkivakuutuksia sekä muita etuja, kerätä täytettyjä paperitöitä ja auttaa nykyisiä työntekijöitä, jotka haluavat muuttaa etuussuunnitelmiaan avoimina ilmoittautumisaikoina.

Henkilöstöassistentin tehtävät ja vastuut

Osana päivittäisiä säännöllisiä tehtäviään ja tehtäviään henkilöstöassistentti voi suorittaa joitain tai kaikkia seuraavista:

Tee tiivistä yhteistyötä henkilöstöpäällikön kanssa tukea tarvittaessa erittäin luottamuksellisissa henkilöstöasioissa ja erityisprojekteissa.
Ole vuorovaikutuksessa etuuksien tarjoajien kanssa ilmoittautumisten ja tilan muutosten suhteen, seuraa työntekijöiden ilmoittautumisen ajoitusta, seuraa etuuksien laskutusta jne.
Vastaa työntekijäpolitiikkakyselyihin.
Kokoa, jakaa ja seurata ehdokaspaketteja ja vaadittuja toimia.
Ylläpidä kaikkia sähköisiä henkilöstö- ja etuustiedostoja.
Työskentele uusien vuokralaisten kanssa kerätäksesi tarvittavaa paperityötä.
Selitä lääketieteen, hammashoidon, henkivakuutuksen, työkyvyttömyyden, 401 (k): n jne. Edut työntekijöille.
Osallistu kaikkiin yrityksen johtamiin koulutusaloitteisiin.
Auta henkilöstöasiantuntijaa irtisanomisten käsittelyssä.

Henkilöstöassistentin palkka

Henkilöstöassistentin palkka vaihtelee asiantuntemuksen, kokemustason, koulutuksen, sertifikaattien ja muiden tekijöiden perusteella.

Keskimääräinen vuosipalkka: 33 405 dollaria (16,06 dollaria / tunti)
10%: n enimmäisvuosipalkka: Yli 43 098 dollaria (20,72 dollaria / tunti)
Pohja 10%: n vuosipalkka: Alle 25 376 dollaria (12,2 dollaria / tunti)

Lähde: Payscale.com, 2019

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Henkilöstöassistentin tehtävä sisältää koulutusvaatimusten täyttämisen seuraavasti:

koulutus: Henkilöstöassistentit tarvitsevat vähintään lukion tutkintotodistuksen tai yleisen ekvivalenssitutkinnon (GED), vaikka jotkut työnantajat mieluummin palkkaavat ehdokkaita, joilla on apulaistutkinto tai kandidaatin tutkinto.
koulutus: Hakijoilla on myös koulutus yleisten toimistotehtävien suorittamiseen, tietokoneiden käyttöön, arkistointijärjestelmien ylläpitoon ja henkilöstökäytäntöihin.

Henkilöstöassistentin taidot ja pätevyys

Koulutuksen ja muiden vaatimusten lisäksi hakijat, joilla on seuraavat taidot, voivat pystyä suorittamaan menestyksellisemmin työssä:

Kommunikointitaidot: Hakijalla on oltava vahva viestintätaito, mukaan lukien hyvä kuuntelu-, puhe- ja kirjoitustaidot.
Organisaatiotaidot: Koska HR-assistentti on vastuussa paljon tiedon käsittelystä, hän tarvitsee hyvät organisointitaitot.
luottamuksellisuus: Eheys on toinen vaadittava ominaisuus, koska suuri osa näistä tiedoista on luottamuksellisia eikä niitä saa jakaa muiden kanssa.

Job Outlook

Yhdysvaltain työllisyystilastovirasto arvioi, että henkilöstöassistenttien työllisyys ei muutu (ei nouse eikä vähene) vuoteen 2026 mennessä. Tämä on verrattuna kaikkien työpaikkojen ennustettavaan kasvuun kaikissa ammateissa, joka on 7% ajanjaksolle 2016–2026.

Työympäristö

Suurin osa tämän ammatin ihmisistä työskentelee toimistoympäristössä henkilöstöryhmän tai -osaston sisällä.

Työjärjestys

HR-avustajan tehtävissä on tyypillisesti kokopäiväinen työaika normaalina työaikana.

Kuinka saada työpaikka

VALMISTELLA

Tarkista ansioluettelosi ja muista korostaa kaikki asiaankuuluvat kokemukset, jotka vastaavat henkilöstöassistentin tehtävänkuvausta. Roolipelihaastattelukysymykset ja -vastaukset, jotta voit esitellä ammattimaisen, valmistetun kuvan haastattelujen aikana

KÄYTÄ

Katso käytettävissä olevat työpaikat työnhakuresursseista, kuten Tõs.com, Monster.com ja Glassdoor.com. Voit myös käydä yliopistouran keskuksessa löytääksesi avoimia työpaikkoja tai katsella yrityksen verkkosivustoja ja hakea suoraan avoimiin tehtäviin verkossa.