Kuinka työharjoittelu antaa sinulle arvon

Sisältö

• Mikä on tärkeätä työssä tapahtuvassa koulutuksessa?
• Pohjaviiva
• Kuka tarjoaa OJT: n?
• Johtajan kouluttaminen
• Positiivinen esimerkki tehokkaasta OJT
• Työntekijöiden kouluttaminen työtovereiden kouluttamiseksi
• Esimerkkejä työtoverikoulutuksesta

Mikä on tärkeätä työssä tapahtuvassa koulutuksessa?

Työpaikkakoulutus, joka tunnetaan myös nimellä OJT, on käytännöllinen tapa opettaa taitoja, tietoja ja kompetensseja, joita työntekijät tarvitsevat tietyn työn suorittamiseen työpaikalla. Työntekijät oppivat ympäristössä, jossa heidän on käytettävä koulutuksen aikana saatuja tietoja ja taitoja.

Työpaikkakoulutuksessa käytetään olemassa olevia työpaikan työkaluja, koneita, asiakirjoja, laitteita ja tietoja opettamaan työntekijälle tehokkaasti suorittamaan työnsä. Näin ollen ei ole valmiuksia, jotka edellyttäisivät työntekijää siirtämään koulutus työpaikalle.

Koulutus tapahtuu työntekijän normaalissa työympäristössä ja voi tapahtua hänen suorittaessaan todellisen työn. Tai voi tapahtua muualla työpaikalla käyttämällä erillisiä koulutushuoneita, työasemia tai laitteita.

Pohjaviiva

OJT: n yksinkertainen tavoite on käyttää olemassa olevaa työympäristöä, työkaluja ja ammattikoulutusta työntekijöiden kouluttamiseen tekemään työtä.

Kuka tarjoaa OJT: n?

Työtoveri suorittaa usein työharjoittelua, jos hän osaa suorittaa opetetun tehtävän. Mutta ihmissuhdetaidot, yrityksen politiikat ja vaatimukset, johtamiskoulutus ja muu ovat myös aiheita, joita henkilöstöhallinnon henkilökunta, esimiehet tai työtoverit voivat opettaa työssä tai työpaikalla.

Ulkopuolinen tarjoaja suorittaa toisinaan OJT: n erikoistuneiden laitteiden tai järjestelmien tapauksessa. Esimerkiksi myyjä voi kouluttaa työntekijöitä markkinointijärjestelmässä, jonka he ottavat käyttöön osana työtapojaan.

Myyjä saattaa myös kouluttaa HR-ryhmän jäseniä henkilöstöä koskevan tietojärjestelmän ominaisuuksista). Sitten HR-ryhmä kouluttaa loput työntekijät käyttämään uutta järjestelmää. Tämän lähestymistavan avulla kouluttajat voivat vahvistaa koulutustaan, kun työntekijät soveltavat koulutuksessaan opittuja taitoja.

Toinen yleinen myyjän käyttö OJT: ssä koostuu paikan päällä järjestetystä koulutuksesta yhdelle tai useammalle työntekijälle, joiden odotetaan sitten kouluttavan kaikkia muita samantapaista työtä tekeviä työntekijöitä. Tämä on yleinen OJT-malli toiminnoissa, joihin liittyy Hi-Lo-ajo, kuten trukin käyttö; tietokoneohjelmistojen omaksuminen; ja kaikkien uusien laitteiden asianmukainen toiminta.

Vaikka OJT: n tavoitteena on usein opettaa työpaikan perustaidot, se sisustaa työpaikkakulttuurin ja suoritusta koskevat odotukset myös uusille työntekijöille. OJT on myös lähestymistapa, jota monet organisaatiot käyttävät tarjotakseen uusille työntekijöille tietoa alukselle pääsystä.

OJT: tä tarjoavat sisäisesti sekä johtajat että kokeneet työtoverit.

Johtajan kouluttaminen

Organisaatiolle on olemassa selviä etuja, kun olet kehittänyt johtajien koulutusmahdollisuudet. Opeta johtajia kouluttamaan, ja sinä parannat sisäisen koulutuksen tehokkuutta.

Lisäksi koulutuksesta, valmennuksesta ja mentoroinnista tulee odotettu ja hyödynnetty osa johtajien työpaikkoja. Työntekijät suhtautuvat myönteisesti, kun myös johtajat tarjoavat koulutusta. Työntekijät eivät vain usko, että heillä on mahdollisuus käyttää johtajien tarjoamaa koulutusta, mutta myös reagoivat positiivisemmin johtajan odotuksiin verrattuna kouluttajaan.

Kun johtajat tarjoavat koulutusta, he kykenevät ilmaisemaan, mikä heidän mielestään on tärkeää, ja vahvistamaan näitä ajatuksia työntekijöiden kanssa. Työntekijöille on vaikuttunut siitä, että koulutusaihe on niin tärkeä, että johtaja vie aikaa koulutuksen suorittamiseen.

Positiivinen esimerkki tehokkaasta OJT

General Motorsin tiloissa maailmanlaajuisesti ylimmän tason johtajat kouluttivat jokaisen työntekijän koko yritystä koskevasta muutoksesta toiminta- ja kulttuuristrategiassa. Se, että vanhemmat johtajat järjestivät koulutuksen, teki valtavan vaikutuksen tunneissa käyviin työntekijöihin. He arvasivat, että tämän paljon aikaa ja vanhempia kykyjä käyttäneet työntekijöiden kouluttaminen tarkoittivat strategian muutoksen tukemista vakavasti.

Vanhempi johtaja käytti esimerkkejä, jotka valaisevat sekä tuolloin käytettyä strategiaa että odotettua uutta suuntaa tavalla, jota ulkoinen kouluttaja ei olisi koskaan voinut tehdä.Hän onnistui myös viestimään muutoksen syistä tavalla, joka edisti jännitystä ja osallistumista.

Hänen tietonsa ja ymmärrystään yrityskulttuurista antoivat hänelle mahdollisuuden yhdistää koulutus todelliseen toimintaan, jossa työntekijät eläivät joka päivä. Tämä oli voimakas vahvistus työkulttuurille, jonka GM halusi luoda.

Johtajan käyttäminen työntekijöiden kouluttamiseen on tehokas työssä tapahtuva koulutusstrategia.

Työntekijöiden kouluttaminen työtovereiden kouluttamiseksi

Organisaatiosi hyötyy työntekijöidesi koulutusmahdollisuuksien kehittämisestä. Kouluta työntekijöitä kouluttamaan, ja sinä nostat sisäisen koulutuksen laatua.

Työntekijät tuntevat organisaatiosi työskentelyn - sekä hyvän että huonon -. Hän tuntee yrityksen tavoitteet, yrityskulttuurin tai työympäristön, yrityksen vahvuudet ja yrityksen heikkoudet ja tuntee muut työntekijät.

Tämä antaa työntekijöille etua kouluttajaan nähden, jonka on opittava yrityksen kulttuurista, vahvuuksista ja heikkouksista ja samalla tunnustettava ihmiset.

Esimerkkejä työtoverikoulutuksesta

Yhdessä keskisuuressa tuotantoyrityksessä turvallisuusasiantuntija ja turvallisuus- ja ympäristökomitean ryhmänjohtaja tarjoavat koulutusta koko henkilöstölle turvallisuudesta, hätäevakuointimenettelyistä ja turvallisuudesta. He myös kouluttavat uusia työntekijöitä uuden työntekijälähtöisyyden aikana.

Toisessa yrityksessä pitkäaikaiset myyntiedustajat kouluttavat kaikkia uusia myyntityöntekijöitä asiakassuhteiden hallinnassa tai CRM-tietokoneohjelmissa, kylmäsoittoissa ja etsinnässä sekä tilausten vastaanottamisessa ja käsittelyssä.

Samassa yrityksessä varustamon työntekijä kouluttaa, testaa ja lisensoi kaikki Hi-Lo-ohjaimet. Alun perin ulkopuolisten yritysten kouluttamat sisäiset työntekijät kouluttavat nyt muita työntekijöitä. Heidän turvallisuusstandardinsa ja onnettomuuksiensa määrä ovat parantuneet, ja kaikilla kuljettajilla on nyt sertifikaatti ajaa Hi-Losia.

Työpaikkakoulutus on yleensä tehokkain tapa työntekijöiden koulutukseen. Monet näistä koulutusvaihtoehdoista korostavat työtovereiden ja esimiesten roolia muiden työntekijöiden koulutuksessa.