Jäähyväiset sähköpostiviestiesimerkit

Sisältö

• Kenen pitäisi saada jäähyväisviesti
• Ilmoitettavat ihmiset
• Mitä sisällyttää viestiin
• Näyte työntekijöiden sähköpostihyväksyntäviesteistä
• Sähköpostihyvän viesti # 1
• Sähköpostisäästöviesti 2
• Sähköpostihyväksyntäviesti 3
• Avainsanat

Kun puhumme verkottumisesta, korostamme usein alkua - uusien yhteyksien luomista sekoittimissa, hakemusten lähettämistä töihin tai hyvän vaikutelman luominen työmessuilla. Mutta päätelmät ovat yhtä tärkeitä suhteiden rakentamisessa. Työstä poistuminen on erinomainen aika vahvistaa verkostoasi lujittamalla yhteyksiä pian entisiin työtovereihisi.

Kun siirryt eteenpäin työstäsi, on tärkeää ylläpitää työssäsi luomasi positiiviset suhteet. Yksi tapa varmistaa, että viimeinen vaikutelmasi yrityksestä on yhtä hyvä kuin ensimmäinen, on käyttää aikaa lähettää jäähyväiset viesti työtovereillesi ja asiakkaillesi. Se on tilaisuus sanoa “kiitos” heidän avustaan ​​organisaatiosi aikana ja varmistaa, että pysyt yhteydessä tulevaisuuteen.

Kenen pitäisi saada jäähyväisviesti

Ota aikaa kiittää henkilökohtaisesti ihmisiä, jotka tarkoittivat sinulle eniten työssä.On tarkoituksenmukaisempaa saada erityinen sinulle kirjoitettu jäähyväiset muistiinpano kuin vastaanottaa kaikille lähetettävä yleinen viesti.

Lähetä henkilökohtaisia ​​yksittäisiä sähköposteja, käsin kirjoitettuja muistiinpanoja tai viestejä LinkedIn: n kautta ryhmäviestien sijaan, joten jäähyväiset ovat henkilökohtaisia.

Kiitos kollegoillesi, viestisi antavat sinulle myös mahdollisuuden jakaa yhteystietosi, jotta voit pysyä yhteydessä. Et halua menettää yhteyttä, koska sinulla ei enää ole yrityksen sähköpostitiliä.

Ilmoitettavat ihmiset

• Valvoja
• Suorat raportit
• Peers
• asiakkaat
• Asiakkaat
• Kollegat, joiden kanssa teitte tiivistä yhteistyötä
• myyjät
• Työkaverisi, jonka kanssa haluat pitää yhteyttä
• Ihmiset, jotka haluaisit pitää verkostossasi

Mitä sisällyttää viestiin

Jäähyväiset sähköpostin ei tarvitse olla pitkä asiakirja, joka perustuu jokaiseen hetkeen kokemukseesi yrityksessä. Haluat vain kertoa ihmisille, että siirryt eteenpäin, että arvostat heitä työtovereina ja että haluat heidän pysyvän verkostossasi.

Viestin tekeminen henkilökohtaiseksi antaa sinulle mahdollisuuden vahvistaa suhteitasi, tarjota kontekstin heidän tavoittamiseen tulevaisuudessa ja jättää oven auki, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä:

• Valitse oikea aiherivi - lisää nimesi ja se, että olet menossa.
• Tervehdyksesi jälkeen voit aloittaa viestisi kokonaisuuden ilmaisemalla kiitollisuuden kokemuksistasi, jotka jaoit henkilön kanssa, ja kiittämällä tuesta, jota he antoivat sinulle työskennellessäsi yhdessä.
• Sinun on mainittava, kuinka paljon kaipaat kollegasi, ja pyydä pitämään yhteyttä.
• Tarjoa apua tulevaisuudessa, jos se on mahdollista.
• Henkilökohtaiset yhteystietosi (sähköposti, matkapuhelin, LinkedIn ja muut jaettavat sosiaalisen median tililinkit) voidaan sisällyttää sulkemiseen tai, jos haluat, luetella allekirjoituksesi kanssa.

Näyte työntekijöiden sähköpostihyväksyntäviesteistä

Tarkastele esimerkkejä työntekijöiden jäähyväisviesteistä, jotta kollegat, asiakkaat ja yhteyshenkilöt tietävät siirtymässäsi.

Sähköpostihyvän viesti # 1

Viestin aiherivi: Sandra Smith -päivitys

Rakas Donna,

Haluaisin henkilökohtaisesti kertoa sinulle, että poistun tehtävästäni Jones and Companyssa. Olen nauttinut täällä työskentelystä ja arvostan vilpittömästi mahdollisuutta työskennellä kanssanne.

Kiitos tuesta ja rohkaisusta, jonka olet antanut minulle Jonesin aikana. Kaipaan päivittäistä vuorovaikutustamme ja työskentelemme projektien parissa kanssasi.

Olisin kiitollinen jatkuvista neuvoistasi aloittaessani urani seuraavan vaiheen.

Pidetään yhteyttä. Minua voidaan tavoittaa henkilökohtaisella sähköpostiosoitteellani ([email protected]), LinkedInissä osoitteessa LinkedIn.com/in/SandraSmith tai matkapuhelimellani - 555-121-2222.

Kiitos vielä kerran tuesta.

Parhain terveisin,

Sandra

_____________

Sähköposti: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Viserrys: Twitter.com/SandraSmith
Cell: 555-121-2222

Sähköpostisäästöviesti 2

Viestin aihe - Madi Genovese - Muutto

Rakas Peter,

Minulla on uutisia jaettavaksi! Poistun työstäni Calder Batesissa 1. elokuuta. Vaikka kaipaan työskentelyä kanssasi ja muun joukkueen kanssa, olen innoissani aloittaessani uuden tehtävän Jones Mathiasin ja yhtiön kanssa syyskuussa.

Arvostan erittäin paljon tukea ja ystävyyttä, jonka olet minulle vuosien varrella antanut. Toivon, että voimme pitää yhteyttä, vaikka emme tee tiivistä yhteistyötä.

Henkilökohtainen sähköpostiosoitteeni on [email protected] ja puhelinnumeroni on 612-646-2424. Uskon, että olemme jo yhteydessä LinkedIniin.

Kiitos vielä kerran kaikesta,

madi

Sähköpostihyväksyntäviesti 3

Viestin aiherivi: Ken Cho - lähtee Smithcorpista

Rakas Marie

Halusin kertoa sinulle, että jätän Smithcorpin johtamaan markkinointia B2B-tilan käynnistyksen yhteydessä. Olemme nyt varkaustilassa, mutta toivon, että pidät yhteyttä niin, että voin pitää sinut silmukassa, kun olemme valmiina toimimaan.

Jos neuvot edelleen, tarvitsen myös palvelusi pian. Varmasti haluan työskennellä jälleen kanssasi. Olen sydämellisesti kiitollinen ohjauksestasi ja tuestasi, samoin kuin monista tunteista hauskaa Jonin ja Sherylin lyömisestä jalkapallossa. Luotan siihen, että pidät heidät nöyrinä poissa ollessani.

Henkilökohtainen sähköpostiosoitteeni on [email protected], ja soluni on 555-123-4567. Älä ole muukalainen.

Parhaat,

ken

Avainsanat

VAPAA KIITOSTA: Kun eroat työstäsi, kirjoittamalla ystävällisiä jäähyväiset viestejä esimiehellesi, kollegoillesi ja asiakkaillesi, voit ylläpitää yhteyksiäsi heidän kanssaan.

TEE SEN HENKILÖSTÖ: Lähetä henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä kumppaneillesi sen sijaan, että lähettäisit ryhmäviestiä. Räätälöit jokaisen viestin vastaamaan suhdettasi vastaanottajaan.

SISÄLTÄ YHTEYSTIEDOT: Anna viestin lopussa henkilökohtainen sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja LinkedIn-osoitteesi.