Suosituskirjenäyte
Sisältö
Miksi kirjoitat työntekijälle suosituskirjeen
Etsitkö suosituskirjeen näytettä oppaana kirjoitettaessa omia suosituskirjeitäsi? Tämä suosituskirje on kirjoitettu arvostetulle työntekijälle, joka on siirtymässä uuteen mahdollisuuteen uuteen sijaintiin perhesyistä.
Työntekijän työn luonteen vuoksi olette molemmat sopineet, että se edellyttää paikan päällä olevaa työntekijää, joten etätyö ei täytä työn vaatimuksia.
Sinun on panostettu auttamaan tätä työntekijää edistämään uransa uudessa paikassa, koska olet arvostanut työntekijän sitoutumista ja panosta hänen aikanaan organisaatiossa.
Työntekijöiden on poistuttava organisaatiostasi syistä, joihin voi kuulua puolisoiden siirtäminen, korkeakoulun valmistuminen, perheen tarpeet ja ylennysmahdollisuudet, joita organisaatiosi ei tällä hetkellä pysty tarjoamaan. Kun työntekijä on työskennellyt menestyksekkäästi sinulle, haluat toimia ystävällisesti ja ammattitaitoisesti.
Erityisesti arvostamallesi työntekijälle suosituskirje auttaa työntekijää saamaan seuraavan työpaikkansa.
Yritystarvikkeille kirjoitettu, selkeästi painettu osoite ja puhelin sekä suosittelijan nimi ja tehtävä, suosituskirje antaa joskus tarvittavaa lisäystä työnhakijan valtakirjoihin. Se, että kirje on olemassa, kertoo paljon aiheen rehellisyydestä ja panoksista potentiaaliselle työnantajalle.
Haluat henkilöstötoimistosi tarkistavan suosituskirjeesi ennen kuin lähetät sen. Joillakin organisaatioilla on politiikkaa, joka vaatii tätä valvontaa; toiset pyytävät työntekijöitä olemaan lainkaan kirjoittamatta suosituskirjeitä.
He pitävät parempana, että kaikki suositukset tulevat henkilöresursseista. Tietää organisaatiosi politiikat ennen suosituskirjeen kirjoittamista.
Käytä tätä suosituskirjenäytettä kirjoittaaksesi työntekijästä, joka on antanut positiivisen panoksen organisaatioosi. Tämä suosituskirje on työntekijälle, jota haluat auttaa.
Suosituskirjenäyte
Stephanie Harris
Main Street
Anytown, CA 12345
Toimisto: 517-687-3469
Solu: 517 - 272-3465
[email protected]
1. syyskuuta 2018
henkilöstöhallinto
Acme-verkottuminen
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Joita se voi koskettaa:
Tämä on suosituskirje Linda Fisherille. Linda kertoi minulle viimeiset neljä vuotta hallintoavustajana valtion yliopiston koulutuksen ja organisaation kehittämisen osastolla.
Vaikka Linda oli nimeltään hallinnollinen avustaja, otsikko ei kuvaa tarkasti hänen tosiasiallisia osuuksiaan laitokselle. Hän oli liima, joka piti kaiken osaston toiminnan yhdessä. Hän pysyi kaikkien konsultointiprojektien ja koulutuskurssien päällä ja koordinoi vaiheita niiden suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa.
Linda vastasi toimiston johtamisesta sekä valvonnasta ja ohjauksesta kahdelle vastaanottovirkailijalle / aikataululle. Aikataulut, jotka ilmoittautuivat osallistujamme harjoitteluun, raportoivat suoraan hänelle. Lisäksi kaikki laitoksen opiskelijat ja harjoittelijat raportoivat Lindalle, joka määräsi ja valvoi heidän työään.
Linda oli yliopiston laitoksen viralliset kasvot. Hän suoritti kaikki alustavat tarpeiden arvioinnit potentiaalisten asiakkaiden kanssa ja seurasi potentiaalisia koulutuskursseja ja seminaareja, jotka saattavat vastata asiakkaiden tarpeisiin.
Hän auttoi minua työni kaikilla osa-alueilla koulutusmateriaalien, PowerPoint-esitysten ja visuaalisten apuvälineiden kehittämisestä aina siihen, että koulutussalit oli varustettu koulutustilaisuuksille.
Linda oli tehokas avustaja osastomme menestyksessä. Hän otti innostuneesti ylimääräisiä vastuita, kun ne tulivat saataville, ja hoiti jokaisen uuden roolin ammattitaitoisesti. Laitoksen jäsenet ja koko palvelemamme tiedekunta ja hallintohenkilökunta kaipaavat Lindaa kovasti.
Linda lähtee muuttamaan perhesyistä. Toivon, että tämä suosituskirje auttaa häntä pääsemään asemaan, joka hyödyntää hänen monia mahdollisuuksiaan. Olemme pahoillamme nähdessämme Lindan menevän, mutta ymmärrämme täysin, että hänen prioriteettinaan on oltava hänen perheensä tarpeet.
Olen iloinen saadessani tilaisuuden työskennellä Lindan kanssa ja toivon, että jos sinusta tulee hänen seuraava työnantaja, arvostat häntä yhtä paljon kuin meillä on.
Ota yhteyttä minuun, jos haluat tai tarvitset lisätietoja. Olen sulkenut toimistopuhelinnumeroni ja matkapuhelinnumeroni, jotta voit tavoittaa minut suoraan seurantaa varten.
Terveiset,
Stephanie Harris
Koulutuksen ja organisaation kehittämisen johtaja
Kopio suosituskirjeestä henkilöstöhallinnon suorittaman tarkastelun jälkeen olisi sijoitettava työntekijän henkilöstötiedostoon. Tämä varmistaa, että se on tulevaisuudessa tarkistettavissa.
Sillä ehdolla, että irtisanottava työntekijä päättää hakea uudelleen yritykseesi, viitekirje sisältää hyödyllisiä asiakirjoja aiemman työsuhteen aikana osoitetusta taitosta ja panoksesta. Tällä varmistetaan, että henkilöllä on mahdollisuus päästä takaisin työhön, jos asiaankuuluva asema on käytettävissä.
