Mitä tietoja työntekijöiden sairaalarekisterissä on?
Sisältö
Työntekijän lääketieteellinen tiedosto on arkisto kaikelle, joka liittyy terveyteen, terveyshyötyihin, työntekijän terveysvapaan ja työntekijän etuuksien valintaan ja kattavuuteen. Työnantaja pitää lääketieteellisiä asiakirjoja erikseen jokaisesta työntekijästä. Näiden tiedostojen sisältöä ei koskaan sekoiteta mihinkään muuhun työntekijän tiedostoon, kuten henkilötiedostoon.
Koska lääketieteellinen tiedosto sisältää arkaluontoisia ja luottamuksellisia tietoja, sen on sijaittava turvallisessa, lukitussa, paikassa, johon ei pääse pääsyä. Työntekijän lääketieteellisiä tiedostoja sisältävän arkiston tulisi myös lukita ja HR-henkilöstöllä tulisi olla vain avaimet. Pääsy työntekijöiden lääketieteellisiin tiedostoihin on rajoitettu vain henkilöstöhenkilöstölle.
Vuoden 1996 sairausvakuutusten siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskevassa laissa (HIPAA) vaaditaan työnantajia suojelemaan työntekijöiden terveystietoja luottamuksellisina. potilastiedot on säilytettävä erillään muista yritystietueista. Älä koskaan säilytä työntekijän terveystietoja työntekijän yleisessä henkilöstörekisterissä.
Tietojen luottamuksellisuuden vuoksi tietueet on eristettävä tiedostoista, joihin työntekijät, kuten esimiehet tai johtajat, pääsevät. (Oikeastaan tätä suositellaan yleensä myös henkilöstörekisteriin - anna vain henkilöstöhallinnon pääsy.)
Työntekijän lääketieteellisen tiedoston sisältö
Nämä ovat tyyppejä, jotka tulisi tallentaa turvallisesti pois työntekijän lääketieteellisiin tiedostoihin. Jos olet epävarma, erehdy työntekijöidesi lääketieteellisten tietojen suojaamisessa.
- Sairausvakuutushakemukset ja lomakkeet
- Henkivakuutushakemukset ja lomakkeet
- Nimetyt edunsaajan tiedot
- Hakemukset muihin työntekijäetuihin, jotka saattavat edellyttää lääketieteellisiä tietoja, kuten näkövakuutus
- Pyynnöt maksetuista tai maksamattomista sairauspoissaoloista
- Family Medical and Leave Act (FMLA) -raportit ja niihin liittyvät sovellukset ja paperityöt
- Lääkärin allekirjoittama FMLA-paperityö
- Dokumentaatio perheenjäsenen tai lapsen sairauksista, joille haet FMLA-aikaa jatkuvan hoidon tarjoamiseksi
- Lääketieteellisesti liittyvät lomakirjat työntekijöille, jotka eivät ole oikeutettuja FMLA-lomaan
- Lääkärin tutkimukset, muistiinpanot, kirjeenvaihto ja suositukset
- Lääketieteelliset syyt lääkärin poissaololle tai viivästymiselle
- Sairaalatyön rajoitukset ja suosittelijan lääkärin asiakirjat
- Onnettomuuksia ja vammoja koskevat raportit, mukaan lukien OSHA: n vaaditut asiakirjat
- Työntekijöiden korvausraportit vammoista tai sairauksista
- Muu muoto tai asiakirja, joka sisältää henkilökohtaisia lääketieteellisiä tietoja työntekijästä
Jos pidät nämä tiedostot luottamuksellisina, työntekijäsi luottavat sinuun ja tulet lain henkeä ja merkitystä.
Huomaa, että annettujen tietojen oikeellisuus ja luotettavuus eivät ole taattuja. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö, ja työlait ja -määräykset vaihtelevat osavaltiosta toiseen ja maasta toiseen. Ole hyvä ja hakeudu oikeusapua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisiltä viranomaisilta, jotta voisit varmistaa, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikein sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat opastusta, ideoita ja apua varten.
