4 salaisuutta onnistuneeseen työnjakoon
Sisältö
Työnjako voi olla loistava ratkaisu työskenteleville äideille tai isille, jotka haluavat tehdä tehokkaan uran. Jos haluat menestyä tässä ja löytää työ- ja perhe-elämän tasapainon, tässä on joitain salaisuuksia, jotka sinun on tiedettävä.
Työnjako on kuin avioliitto
Kuten onnellinen avioliitto, tehokas työnjako vaatii luottamusta, joustavuutta ja yhteensopivuutta kumppaneiden välillä. Menestyneen työnjako-tilanteen taustalla on suuri salaisuus löytää sopiva sopivuus työntekijöille. Siksi, jos aiot jakaa työsi, otat aikaa löytääksesi oikea joukkuetoveri.
Työnjakopartnerillasi tulee olla samanlainen ammatillinen tyyli, työetti, uratavoitteet ja arvot kuin sinä. Et halua tulla sisään puolen viikon ajan ja joudut tekemään uudelleen kaikki työtoverisi työ, koska se ei ole nuuska.
Tärkeintä on, että sinun pitäisi luottaa siihen, että kaikki asiat, jotka ilmenevät poissa ollessasi toimistossa, hoidetaan ammattimaisesti ja perusteellisesti. Sinun on oltava varma siitä, että työsi suoritetaan yhtä hyvin riippumatta siitä, onko päivä tai heidän työsi.
Se perustuu avoimeen viestintään
Työnjaon tulisi toimia yhtä sujuvasti kuin jos vain yksi henkilö olisi täyttänyt tehtävän. Sinun ja kumppanisi on kommunikoitava yhtä saumattomasti kuin jos jaoisitte aivot.
Tämä tarkoittaa sellaisten järjestelmien perustamista, joiden avulla projektien jakaminen toistensa kanssa on nopeaa ja helppoa. Toisen henkilön tulisi voida helposti löytää vastaus kysymyksiin ja ymmärtää suorittamasi työ. Jätä esimerkiksi työvuorosi lopussa muistio suoritetusta työstä. Voit sopia yhdenmukaisista menetelmistä sekä tietokoneiden että paperitietojen nimeämiselle ja järjestämiselle. Jotta voit hallita jaettua postilaatikkoasi, kehitä tehokasta ja yksinkertaista tapaa lajitella ja tallentaa sähköpostia.
On kriittistä kommunikoida selkeästi yhtenäisenä rintamana työtiimisi muiden jäsenten kanssa. Esimerkiksi työnjako-ryhmä voi käyttää jaettua sähköpostitiliä, mutta tietyn sähköpostin kirjoittanut henkilö allekirjoittaa nimensä.
Jotkut työnjako-ryhmät toimivat niin hyvin yhdessä, että he jopa hakevat ylennyksiä tai uusia työpaikkoja joukkueena. Voit joko kehittää yhteisen jatkamisen tai pyytää yhtä henkilöä hakemaan virkaan ja mainitsemaan mielenkiintosi työn jakamiseen haastatteluprosessin aikana.
Aseta johdonmukainen aikataulu
Voi olla houkuttelevaa jakaa työnjako tarkalleen puoleen siten, että jokainen henkilö kattaa 20 tuntia viikossa. Se voi toimia palvelupisteissä, joissa suoritat kaikki tehtävät varattuina aikoina ja muutama projekti siirtää.
Useimmissa töissä on parasta, että työnjako-ryhmä on päällekkäinen vähintään kerran viikossa. Tämän avulla voit kommunikoida henkilökohtaisesti meneillään olevista projekteista, kokouksista ja tavoitteista. Joillakin ryhmillä on kukin työnjako-kumppani kolme päivää viikossa, mikä tarkoittaa kahta päivää itsenäisesti ja yhtä jaettua päivää (usein keskiviikko). Työskentelemällä rinnakkain vähintään kerran viikossa, vahvistat luottamusta ja tiimiä suuntautumista, joka varmistaa kumppanuutesi onnistumisen.
Sovitaan etukäteen, mikä henkilö on päivystyspisteessä hätätilanteissa tietyllä päivällä. Voit halutessasi jakaa joka viikko, vaihtoehtoinen viikko tai jopa vaihtoehtoinen kuukausi, riippuen siitä, mikä toimii parhaiten muille vastuillesi.
Jousta
Yksi työnjaon tärkeimmistä eduista on kyky suojautua kumppanillesi, kun he ovat lomalla tai poissa sairaana tai sairaan lapsen kanssa. Joten on tärkeää olla joustava aikataulussa.
Jokaisella työnjako-ryhmän jäsenellä tulisi olla joustavat lastenhoito- tai varaussuunnitelmat, kuten isovanhemmalla tai muulla perheenjäsenellä, jos toisella kumppanilla on henkilökohtainen hätätilanne päivänä, jolloin heidän on määrä työskennellä.
Sinun tulisi myös ilmoittaa hyvissä ajoin kaikista merkittävistä elämänmuutoksista, kuten mahdollisesta äitiyslomasta, ylennyshakemuksesta tai mahdollisesta uudelleensijoituksesta, mikä johtuu puolison uranvaihdosta. Viimeinen asia, jonka haluat, on sokea henkilö, joka on antanut sinulle mahdollisuuden nauttia haastavasta, ilahduttavasta urasta samalla kun sinulla on aikaa perheellesi.
