Palkkausprosessi: Kuinka työnantajat todella palkkaavat työntekijöitä
Sisältö
- Tunnista paikan tarve
- Suunnittele rekrytointisi työhön
- Julkaise avoimen sijaintisi saatavuus
- Tarkista sovellukset
- Haastattele pätevimmät mahdolliset työntekijät
- Tarkista viitteet ja suorita taustatarkastukset
- Valitse tehtävään pätevin henkilö
- Työtarjous ja ilmoitukset
- Neuvottele palkan yksityiskohdat ja aloituspäivämäärä
- Tervetuloa uusi työntekijäsi
Haluatko palkata työntekijöitä, jotka voivat vaikuttaa menestykseesi ja kannattavuuteesi lisäämällä arvoa kulttuurillesi ja tiimillesi? On monia asioita, jotka on otettava huomioon, kun etsit paikkaa. Mutta kuinka voit punnita tärkeimmät tekijät vuokrausprosessissa, jossa on niin paljon muuttujia ja joka voi viedä kauan?
Työnantajat voivat lyhentää rekrytointijaksoaan, löytää hyviä työntekijöitä ja laillisesti ja eettisesti palkata työntekijöitä, jos he seuraavat näitä kymmentä vaihetta.
Tunnista paikan tarve
Kaikkien vuokrausprosessien ensimmäinen askel on selvittää, tarvitaanko asemaa yrityksessäsi. On muutama tapa auttaa sinua päätöksenteossa. Jos tämä koskee myyntiä, tarkista myyntimäärä työntekijää kohden. Voit myös tarkistaa, ansaitsiko ryhmän työmäärä uuden palkan. Yrityksen tavoitteesi ohjaavat myös tätä päätöstä.
Työntekijän palkkaamisen prioriteettisi tulisi sopia myös yrityksen liiketoimintasuunnitelman onnistuneeseen toteuttamiseen. On tärkeätä pitää muut työntekijät ajan tasalla tai osallistua henkilöstön päätöksenteon jokaiseen vaiheeseen.
Suunnittele rekrytointisi työhön
Toinen vaihe vuokrausprosessissa on suunnitella työntekijöiden rekrytointi. Rekrytointisuunnittelukokoukset tai sähköpostit yksilöivät tehtävänkuvauksen tai -määrittelyn, jotta tiedät haluamasi taidot ja kokemuksen. Siinä käsitellään myös sitä, miten julkistetaan asema, kuka tarkistaa hakemukset ja kuka osallistuu ensimmäiseen ja toiseen työhaastatteluun.
Sinun tulisi myös päättää, kuka osallistuu valitun ehdokkaan valintaan ja kuka antaa tietoja. Tämä on avain askel onnistuneessa vuokrausprosessissa. Haastattelutiimin jokaiselle on myös tärkeää tietää, vastaako hän työntekijän valinnasta vai antaako hän vain apua työntekijöille, joilla on tämä vastuu. Sinun on oltava selvillä siitä, kuinka vuokrauspäällikkö ja henkilöstöstö käyttävät heidän panostaan.
Julkaise avoimen sijaintisi saatavuus
Tärkeä vaihe lähettämisprosessissa on ilmoittaa avaamisesta nykyisille työntekijöille. Jos uskot, että sinulla ei ole päteviä sisäisiä ehdokkaita, voit lähettää tehtävän myös ulkoisesti. Mutta sisäiset hakijasi voivat yllättää sinut kyvyllään ja taidoillaan. Jos lähetät tehtävän ulkoisesti ennen haastattelua sisäisistä ehdokkaista, kerro siitä työntekijöille. Haluat välttää väärinkäsityksiä.
Paras panos avoimen sijaintisi täyttämiseen ulkoisesti riippuu sijainnista. Jotkut paikalliset työpaikat - etenkin vapautettujen roolien osalta - luottavat paikallisten sanomalehtien ilmoituksiin. Suurin osa työpaikoista vaatii online-ilmoituksia omalla urasivustossasi ja työtauluilla sekä sosiaalisen median sivustojen kautta.
Verkostosi ilmoittaminen LinkedInissä voi kiinnittää huomiota laatu ehdokkaisiin. Joten pyytää nykyisiä työntekijöitäsi julkistamaan avautumisen sosiaalisissa verkostoissaan.
Tarkista sovellukset
Jos olet mainostanut asemaa tehokkaasti, olet kerännyt suuren joukon hakijoita. HR voi ottaa johtoaseman yhteenvedon ja saatekirjeiden tarkastelussa ja antaa pätevät hakijat vuokrauspäällikölle. Jotkut vuokrauspäälliköt saattavat haluta nähdä kaikki sovellukset - etenkin teknisiin, tieteellisiin, tekniikan ja kehityksen tehtäviin.
Hakemukset tarkistetaan ja pätevimmät hakijat saavat puhelinhaastattelun. Seulonnan tarkoituksena on säästää henkilöstön aikaa ja energiaa poistamalla ehdokkaat, jotka eivät ole yhtä päteviä kuin muut. Seulonta, vuokrauspäällikkö tai henkilöstöhallinto etsii puhelinhaastattelun aikana sekä kulttuurista että työsuostumusta. He tarkistavat kaikki tarkastajien esittämät kysymykset henkilön kokemuksesta tai valtakirjoista.
Haastattele pätevimmät mahdolliset työntekijät
Arvostelu- ja puhelinhaastattelujen tulisi kaventaa ehdokkaat pätevimpään. Suunnittele sisäiset haastattelut ehdokkaille, joissa on sama työntekijäryhmä, joka haastattelee kaikkia ehdokkaita. Tämä mahdollistaa vertailut saapuessasi työntekijöiden valintaan.
Varmista, että osa haastatteluprosessistasi on ehdokkaan täyttämä muodollinen työhakemus, joka sisältää luvan tarkistaa viitteet, tausta ja niin edelleen.
Ilmoita hakijoille, joita et kutsuta haastatteluun, heitä ei oteta huomioon ja miksi. Suunnittele ja ajoita toiset haastattelut pätevimmille potentiaalisille mahdollisille ensimmäisen haastattelun perusteella. Voit aloittaa näiden hakijoiden referenssien ja taustan tarkistamisen toisen haastattelun aikana ja sen jälkeen.
Tarkista viitteet ja suorita taustatarkastukset
Aloita tarkistamalla hakijoiden viitteet ja tausta toisen haastattelun aikana ja sen jälkeen. Varmista, että tarkistat kaikki ehdokkaan vaatimukset, mukaan lukien koulutustiedot, työhistoria ja rikollinen tausta. Paras tietolähde on mahdollisuuksien mukaan hakijan entiset johtajat.
Oikeudenkäyntien pelon takia monet työnantajat jakavat kanssasi vain työnimikkeen, työpäivämäärät ja toisinaan henkilön palkan. Siksi johtajat ovat merkittävä tietolähde ehdokasta. Sinun tulisi myös katsoa ehdokkaan julkisen sosiaalisen median profiileja ja viestejä varmistaaksesi, että palkkaat tuntemasi henkilön. LinkedIn-suositukset voivat vahvistaa valintasi entisestään.
Valitse tehtävään pätevin henkilö
Jos olet tehnyt myönteisen päätöksen ehdokkaasta, haastattelujen ja taustatarkastusten jälkeen määritä korvaus, jonka tarjoat valitulle ehdokkaalle. Nämä ovat seitsemän kriittistä tekijää, joiden avulla voit varmistaa, että olet harkinnut ennen varsinaisen työpaikan tarjoamista.
Työtarjous ja ilmoitukset
Nyt kun olet suorittanut kahdeksan ensimmäistä vaihetta, voit tehdä kirjallisen työtarjouksen. Jos vertailutarkistukset ovat puutteellisia, voit asettaa tarjouksen riippuvaiseksi tausta- ja vertailutarkastuksista.
Sinun on ilmoitettava asiasta myös muille työhaastatteluun osallistuneille ehdokkaille. On tärkeää - ja parhaassa suhdekuvassasi ja kiinnostuksissasi - kommunikoida hakijoiden kanssa palkkausprosessisi jokaisessa vaiheessa. Se on yksi tekijöistä, jotka vaikuttavat harkintaan valitsemana työnantajana.
Neuvottele palkan yksityiskohdat ja aloituspäivämäärä
Mitä korkeampi työtaso organisaatiossasi on, sitä todennäköisemmin hakija neuvottelee korvauksista, palkasta vapaasta, taatusta erorahasta, jos parisuhde ei toimi, yrityksen laitteisiin, etätyöhön ja muihin. Nämä henkilöt menettävät eniten mahdollisuuksia, jos he lähtevät nykyisestä työpaikasta ja työsuhteet eivät toimi kanssasi.
Jotkut uudet työntekijät, jotka ovat vasta tuoreita yliopistoista, pyytävät 5000 dollaria enemmän kuin mitä heille tarjottiin. Jos se oli työpaikan palkka-alueella (ajattele, kuinka maksat nykyisille työntekijöillesi samanlaisissa rooleissa) ja ehdokas on parempi, harkitse neuvotteluja potentiaalisen uuden työntekijän kanssa.
Kaksi yleisintä pyyntöä, jotka koskevat suurempaa aloituspalkkaa ja enemmän palkattua lomaa. Joustavuus vaaditaan. Sinulla ei ole onnellista uutta työntekijää, jos hän jättää työpaikan, jolla heillä oli kolme viikkoa palkallista lomaa vain yhden viikon tarjonnasta.
Selvitä, pystytkö vastaamaan mahdollisiin muihin pyyntöihisi. Yleisimmänä majoituksena on ollut loma, joka on suunniteltu aloittamisen ensimmäisten kuukausien aikana. Tulet kohtaamaan myös useita lykättyjä aloituspäiviä sovitun leikkauksen tai muun ennalta määrätyn tapahtuman toteuttamiseksi.
Tervetuloa uusi työntekijäsi
Se, kuinka tyytyväinen uusiin työntekijääsi, luo pohjan sille, pidätkö työntekijän tulevaisuudessa. Pidä yhteyttä uuteen työntekijääsi siitä hetkestä, kun työpaikka on hyväksytty, työntekijän aloituspäivään saakka. Jatka suhteen rakentamista.
Määritä mentori, kerro työtovereille, että työntekijä aloittaa tervetulokirjeellä, suunnittele uuden työntekijän alukselle asettamisprosessia ja varmista, että työntekijä tuntee olevansa lämpimästi tervetullut ensimmäisinä työpäivinä. Jos teet tämän tehokkaasti, sinulla on innokas työntekijä, joka on valmis palamaan maailman tuleen.
Oletko kiinnostunut yksityiskohtaisemmasta vuokrausluettelosta? Katso "Checklist menestykseen työntekijöiden palkkaamisessa".
