Opi mitä työnantajat odottavat työpaikalla
Sisältö
Työpaikan etiketin tunnistaminen on nykyään paljon hämmentävämpi kuin koskaan aikaisemmin. Vaikka me kaikki luultavasti tiedämme, mikä on hyvää etikettiä työskennellessään muiden ihmisten kanssa, emme välttämättä näe kuinka linjat saattavat hämärtyä, kun otamme huomioon kaiken tekniikan tarjoamat mahdollisuudet ja miten se voi vaikuttaa siihen, mikä voidaan pitää epäkohteliaana tai johdon ja työtovereiden epäammattimaista käyttäytymistä.
Yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun pitäisi tehdä harjoittelun alussa, on löytää yrityksen toimintatavat ja menettelytavat Internetin ja elektronisten laitteiden suhteen. Toisin kuin korkeakoulu, monet yritykset seuraavat Internetin käyttöä ja paheksuvat henkilökohtaisten laitteiden käyttöä työaikana.
Koska sinun oletetaan työskentelevän yrityksen aikoina, yrityksillä on kaikki oikeudet valvoa Internetin käyttöä ja tarkistaa yrityksesi sähköpostiosoite. Koska opiskelijoita ei ole tottunut seuraamaan, monet kokevat, että työnantajat, jotka asettavat tiukan valvonnan työaikanaan, rikkovat heidän yksityisyyttään.
Mitä työnantajat odottavat?
On parasta olla ahkera etukäteen sen sijaan, että tunnistettaisiin yrityksen käytäntöjen vastaisista, kun kirjaudut sisään luvattomille sivustoille tai ohjelmiin. Jokainen työympäristö asettaa tietysti omat aikansa ja työntekijöidensä tekniikan käyttöä koskevat omat säännöt.
Yrityksillä, jotka antavat käytännössä harjoittelijoille ja uusille työntekijöille tietää politiikkansa ennen työsuhteen aloittamista, on yleensä vähiten ongelmia, mutta työntekijän vastuulla on tietää nämä politiikat etukäteen, koska ne voidaan muotoilla pienimuotoisina kaikissa muodoissa tai työsuhteen ehtoina tehdyt sopimukset.
Mitä pidetään ammattikäyttäjänä?
Ammattimaisuus työssä on helppo tunnistaa pukeutumiskoodin tai töihin ajoissa tekemisen suhteen, mutta se voi hämärtyä, kun asetetaan uusia sääntöjä, joita ei ole noudatettu ennen ammatillisen työn aloittamista. Kun ajattelet sitä, useimmat opiskelijat ovat melko onnekkaita vapauteen, jonka he kokevat opiskelijana.
Katso mitä tahansa korkeakoulun kampusta, ja kohdat opiskelijat, jotka käyttävät jatkuvasti matkapuhelimia. Lisäksi odotetaan verkkosivustojen tarkistamista henkilökohtaiseen ja yliopistokäyttöön sekä mahdollisuutta lähettää sähköpostia jokaiselle, jonka kanssa haluat olla yhteydessä, vaikka se olisi luokan aikana. Muista, että kaikki yritykset eivät ole samanlaisia, mutta seuraavien vinkkien pitäisi auttaa sinua pysymään poissa uudesta työharjoitteluvaiheesi ongelmista.
- Ole nopea vastaamaan kaikkiin yrityksen sähköposteihin töissä ollessasi. Johtajat saattavat ihmetellä tekemäsi asioita, jos vastaaminen päivä tai kaksi vie tärkeisiin sähköpostiviesteihin. Jos yrität löytää vastauksen ennen vastaamista sähköpostiin, voi olla viisasta ilmoittaa henkilölle tämä, jotta hän ei usko, että et vastaa tai et ole saanut sähköpostia ensi sijassa.
- Pitäkää kohta selville yrityksenne politiikoista ja menettelytavoista, kun on kyse työntekijöiden odotuksista. Voit tarkistaa yrityksen henkilöstötoimistosta, jonka pitäisi pystyä toimittamaan sinulle tarvittavat tiedot. Jos ei, kysy neuvoa esimieheltäsi tai tutustu yrityksen verkkosivuille. Tämä on helpointa tehdä työllistymisen alussa kiusallisten hetkien välttämiseksi.
- Muista, että yritys voi valvoa kaikkia sähköpostitse lähettämiäsi viestejä. Älä koskaan lähetä henkilökohtaisia viestejä yrityksen sähköpostitse. Sähköpostihistoriasi voidaan tarkistaa ajoittain, ja tämä voi vaikuttaa haitallisesti työhösi. On parasta, että sinulla on henkilökohtainen sähköpostitili ja käytä sitä henkilökohtaiseen käyttöön jättämällä yritystilisi kaikille yrityksen sähköposteille.
- Joillakin yrityksillä on tiukat käytännöt siitä, mitä työntekijät voivat ladata tietokoneille työssä. Älä tee virhettä verkossa surffailussa työssä, koska se voi johtaa siihen, että menetät työpaikan, vaikka saatat tuntea, että et tee mitään väärin.
- Ole tietoinen siitä, mitä postitat sosiaalisen verkostoitumisen sivustoilla. Ei ehkä ole hyvä idea ylpeillä juopumisesta viime yön juhlissa. Kun sinulla on kokopäiväinen työ, et edusta vain itseäsi, mutta edustat myös yritystäsi. Kuvittele, että joku hoitaa vaikeasti ansaittuja rahasi vain huomataksesi, että he harjoittavat usein epäkypsää ja vastuutonta käyttäytymistä.
- Jos kirjaudut vahingossa sivustolle, joka on kielletty, kirjaudu ulos ja ilmoita siitä asianmukaiselle henkilölle, kuten IT-osastolle tai esimiehellesi.
- Tutustu yrityksen henkilökohtaisia puheluita ja henkilökohtaista matkapuhelinta koskeviin käytäntöihin. Käytännöt vaihtelevat, ja ne voivat olla kaikkea henkilökohtaisista puheluista, kun työskentelet, henkilökohtaisten puheluiden pitämiseen minimissä ja käyttämiseen vain ehdottoman välttämättömissä tapauksissa.
Nämä vinkit saattavat tuntua ketjuttajilta, mutta uudet ammattilaiset voivat helposti jättää ne huomiotta, jotka eivät ole koskaan tavanneet tekniikan ja elektronisten laitteiden henkilökohtaisen käytön seurantaa.
