Mikä on suosituskirje?

Sisältö

• Mitä sisältyy suosituskirjeeseen
• Kenen tulisi kirjoittaa suosituskirje
• Vinkkejä suosituskirjeen pyytämiseen
• Kuinka kirjoittaa suosituskirje
• Ero suosituskirjeen ja viitekirjeen välillä
• Suosituskirjeesimerkki
• Avainsanat

Mikä on suosituskirje? Suosituskirjeen kirjoittaa aikaisempi työnantaja, professori, kollega, asiakas, opettaja tai joku muu, joka voi suositella henkilön työtä tai akateemista suoritusta.

Suosituskirjeiden tavoitteena on taata suositeltavan henkilön taidot, saavutukset ja soveltuvuus.

Ajattele näitä kirjeitä symboleina, joiden tarkoituksena on edustaa tärkeän henkilön luottamusta ehdokkaaseen - ilman, että sinun tarvitsee mennä henkilökohtaisesti vuokraamisen johtajan toimistoon ja kertoa heidän tapauksestaan.

Useimmiten suosituskirje lähetetään palkkaavalle johtajalle tai vastaanottopäällikölle haastattelun tai ehdokkaan esittelyn helpottamiseksi.

Mitä sisältyy suosituskirjeeseen

Suosituskirjeessä kuvataan henkilön pätevyys ja taidot suhteessa työhön tai koulutukseen.

Kirjeessä käsitellään ominaisuuksia ja kykyjä, jotka tekevät ehdokkaasta sopivan tiettyyn asemaan, yliopistoon tai jatko-ohjelmaan.

Kirjeessä suositellaan henkilöä työhön tai yliopistoon tai jatko-opiskeluun.

Suosituskirjeitä pyydetään yleensä yksilöllisesti ja ne kirjoitetaan suoraan työnantajalle, muulle palkkaavalle henkilöstölle tai vastaanottokomitealle tai -osastolle.

Kenen tulisi kirjoittaa suosituskirje

Parhaiden ihmisten valitseminen suosituskirjeesi kirjoittamiseen voi olla hankalaa. Kyse ei ole vain luettelon luomisesta kaikista entisistä professoreista, pomoista ja työtovereistasi, ja niiden valitseminen, jotka todennäköisesti ansaitsevat aikaa.

Sinun on myös varmistettava, että kirjailija on joku, joka suhtautuu tehtävään vakavasti ja kiinnittää projektiin jonkin verran huomiota.

Epäselvä tai kiireellisesti kirjoitettu suosituskirje on huonompi kuin ei ollenkaan.

Tämän lisäksi kirjoittajan tulisi olla joku, joka osaa puhua suoraan työsi laadusta. Kymmenen vuoden takainen käytännöllinen johtaja ei tietenkään ole paras valinta; ei myöskään se työtoveri, joka kirjoitti nimesi yrityksen lomakorttiin väärin viime vuonna.

Lyhyesti sanottuna parhaat suosituskirjeet tulevat ihmisiltä:

• Tunnet työsi ja suhtautuvat siihen positiivisesti.
• Aikaa kirjoittaa kirje, joka tekee todella vaikutuksen vuokrauspäällikköön.
• Ovat viranomaistehtävissä tai heillä on muuten maine, joka tarkoittaa jotain työnantajalle.

Vinkkejä suosituskirjeen pyytämiseen

Valmista luettelo ominaisuuksista ja saavutuksista, jotka haluat korostaa kirjeessä. Älä selvästikään esitä näitä suosittelijalle vaatimuksena. Sisällytä ne pikemminkin oppaana. Alkuperäinen kiitosviestisi on hyvä paikka kommunikoida näillä, esim. ”Tiedän, että vuokrauspäällikkö on erityisen kiinnostunut ehdokkaista, joilla on XYZ-taito, joten jos sinusta tuntuu positiivinen suhtautumiseni ABC-projektiin, se saattaa olla jotain mainittavaa. ”

Pyydä ystävää oikolukemaan muistiinpanosi ihmisille, jotka kirjoittavat kirjeesi ja loppukirjeet itse. Kiinnitä erityistä huomiota yritysten nimien ja muiden merkkituotteiden oikeinkirjoituksiin. Älä anna terveen järjen olla opas: markkinointipuhelulla on oikeinkirjoitus ja kielioppi kaikki omat.

Varmista, että lopputuote on täydellinen. Vaikka on parasta viedä mahdollisimman vähän aikaa heidän tarpeisiinsa, jos huomaat suosituskirjeessä jotain vakavasti vikaa - esimerkiksi päivämäärien virhettä tai väärin kirjoitettua yrityksen nimeä -, on täysin OK kysyä suosittelijalta nopeaa korjata. Katso myös nämä ohjeet siitä, miten voit pyytää suosituskirjettä.

Kuinka kirjoittaa suosituskirje

Noudata asianmukaisia ​​ohjeita. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan suosituskirje, kysy pyytäjältä ohjeita sisällytettäväksi. Heidän pitäisi pystyä kertomaan, mitkä taidot ja pätevyys ovat tärkeimmät työssä tai akateemisessa ohjelmassa. Jotkut organisaatiot toimittavat muodon näille kirjeille; jos he eivät ole, noudata näitä yleisiä ohjeita suosituskirjeen muotoilusta.

Suosituskirjeiden tarkistuskirje. Käytä näytekirjeitä ilmoittaaksesi kirjoituksestasi, mutta muista mukauttaa kirjeesi erityisiä vaatimuksia varten. Katso nämä viitekirje- ja sähköpostiviestinäytteet, mukaan lukien akateemiset suositukset, yritysviitekirjeet ja hahmo-, henkilökohtaiset ja ammatilliset viitteet.

Ero suosituskirjeen ja viitekirjeen välillä

Toisin kuin henkilökohtainen viite, useimmat suosituskirjeet ovat ammattilaisten, kuten aikaisempien esimiesten, professorien tai työtovereiden, kirjoittamia. Suosituskirjeessä kuvataan yleensä hakijan tausta, koulutus ja aiempi kokemus tavalla, joka tuo esiin tietyt taidot ja ominaisuudet.

Vaikka suosituskirjeet ja viitekirjeet ovat jonkin verran vaihdettavissa, suosituskirje on yleensä tarkempi ja osoitettu yhdelle henkilölle tietystä asemasta, kun taas viitekirje on yleisempi ja se voidaan lähettää useaan lähetykseen.

Suosituskirjeesimerkki

Sarah Donatelli
Kumppani / Asianajaja
Lakiasiaintoimisto Howard, Lewis ja Donatelli, LLC
340 Third Street, sviitti # 2
Hoboken, New Jersey 07030
(000) 123-1234
[email protected]

21. helmikuuta 2019

Joita se voi koskettaa:

Vanhempi oikeudellinen puolustajamme Jefferson Adams on pyytänyt minua kirjoittamaan suosituskirje hänen puolestaan, ja olen enemmän kuin mielellään velvollinen. Jefferson on ollut minun ”oikea käsi” siitä hetkestä lähtien, kun hän liittyi lakitoimistoomme, alun perin nuorempana paralegalina, vuonna 2008. Kolmen vuoden kuluessa alkuperäisestä palkkaamisestaan ​​hänet ylennettiin vanhempana paralegalina, jonka tehtävänä oli valvoa enintään 10 paralegalia ja harjoittelijaa edustavaa ryhmää nopeatempoinen, tarkkuuskriittinen ympäristö.

Jefferson tuli meille äskettäin valmistuneena Middlesex County College: n ABA-akkreditoidusta paralegal-ohjelmasta. Hän todella iski maahan juoksemalla, hyödyntäen paralegaalista koulutustaan ​​olettaakseen ja osaavasti hallita edeltäjältään perittyä raskastavarakuormaa. Kahden viikon kuluessa hän oli tuonut ajan tasalle oikeudenkäyntiasiakirjoja ja aikatauluja, samalla kun varmistettu, että kaikki tuomioistuimen hakemusten jättämisen määräajat noudatetaan hyvissä ajoin aikataulussa.

Jeffersonilla on vankka hallinto prosesseista, joita vaaditaan henkilövahinkolain onnistuneeseen harjoittamiseen. Erittäin analyyttinen ajattelija ja erinomainen kirjoittaja, hän on taitava oikeudellisessa tutkimuksessa ja kirjoittamisessa, oikeudenkäynnin kaikissa vaiheissa ja sähköisessä arkistoinnissa. Hän lisää helposti luottamusta asiakkaisiimme ja neuvottelee taitavasti tuomioistuimessa ja tapaamispäivissä vastapuolten kanssa.

Siksi suosittelen Jefferson Adamsia yrityksellesi. Vaikka kaipaamme kipeästi hänen organisatorisia kykyjään, johtamistaitojaan, runsaasti energiaa ja iloista ja nokkelakäyttäytymistä, tiedämme, että hän osoittautuu loistavaksi ja tuottavaksi lisäksi lailliseen joukkueeseesi.

Ota rohkeasti yhteyttä minuun tässä luetellussa puhelinnumerossa tai sähköpostitse, jos haluat lisätietoja Jeffersonin vankasta ja ihailtavasta suoritushistoriasta yrityksemme kanssa.

Ystävällisin terveisin,

Sarah Donatelli

Avainsanat

Suosituskirje antaa vaikuttajalle osoittaa taitosi: Käytä näitä kirjaimia hakeessasi työhön tai akateemiseen ohjelmaan.

Nämä kirjeet on kirjoitettu nimenomaan roolille ja lähetetty suoraan työnantajalle: Toisaalta viitekirjeet voivat olla yleisempiä ja lähettää useille mahdollisuuksille.

Valitse paras henkilö, joka kirjoittaa suosituskirjeesi: Hyviä valintoja ovat henkilöt, jotka ovat auktoriteettiasemassa ja tuntevat työsi.

Antaa ohjeita kirjeen kirjoittajalle: Varmista, että he tietävät, mitkä taidot ja pätevyys vaikuttavat parhaiten vastaanottajaan.