Tervetuloa takaisin työkirjeeseen ja sähköpostiosoitteisiin

Sisältö

• Kehitä suunnitelma
• Tarjoa henkilökohtainen tervehdys
• Ole empatia
• Kunnioita heidän yksityisyyttään
• Näyte Tervetuloa takaisin-kirje sairaasta lomasta
• Tervetuloa kollegaan takaisin äitiyslomalta
• Tervetuloa takaisin äitiyslomakirjeestä

Kun työntekijä on ollut töissä sairauslomalla tai äitiyslomalla, erityinen "tervetuloa takaisin" arvostetaan aina. Lämmin vastaanotto auttaa sujuvan siirtymisen työntekijälle ja muulle joukkueelle.

Katso nämä vinkit työntekijän tervehdyttämiseksi sairaus- tai äitiyslomalta, ja ota esimerkkejä molemmista olosuhteista.

Kun työtoveri on poissa sairauslomalla, työhönsä paluu voi viedä jonkin verran mukautuksia, ei vain työntekijän, mutta myös hänen kollegoidensa ja pomonsa kannalta.

Kehitä suunnitelma

Älä vain oleta, että kaikki asettuu paikalleen, kun työntekijä palaa. Luo suunnitelma seuraavien ratkaisemiseksi:

• Aikataulutus.Palaako työntekijä kokopäiväiseen tai osa-aikaiseen työhön? Tarvitseeko hän joustavia aikoja? Lyhyemmät työpäivät? Etätyövaihtoehdot?
• majoitukset. Edellyttääkö työntekijä majoitusta toimistossa (esimerkiksi ergonomisempaa työasemaa, kabinettia lähemmäksi kylpyhuonetta, hissien käyttöä kuin portaita, lisätyötaukoja)?
• Työmäärä. Tarvitseeko jokin työ uudelleen osoittaa muille työtovereille?

Tapaa myös työntekijän kollegoiden kanssa varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät tilanteen palattuaan pitäen keskustelun positiivisena ja positiivisena.

Tarjoa henkilökohtainen tervehdys

Tervehdi henkilökohtaisesti työntekijää hänen ensimmäisenä päivänä. Noudata häntä nopeisiin merkittäviin muutoksiin tai päivityksiin poissaolon aikana ja auta häntä pääsemään takaisin päivittäisen työn, sähköpostien, kokousten jne. Virtaan. Ole kärsivällinen näinä varhaisina päivinä.

Työntekijän säätäminen ja uuteen palaaminen voi viedä aikaa.

Ole empatia

Sairausloma voi johtua fyysisestä tai henkisestä sairaudesta, ja se voi olla lyhytaikainen tai pitkäaikainen. Riippumatta aiheesta tai siitä, kuinka paljon tiedät siitä, tarjoa ystävällisyyttä, myötätuntoa ja ymmärrystä työtoverillesi, joka on käynyt läpi kovan ajan ja jota ei vieläkään voida palauttaa täysin.

Kunnioita heidän yksityisyyttään

Anna työtoverisi puhua niin paljon tai vähän kuin haluaa sairaudestaan ​​ja poissaolostaan. Älä hukutta häntä kysymyksillä, anna myötätuntoni tai äläkä toimi niin kuin mitään olisi tapahtunut.

Tarjoa tukeasi, ilmoittamalla hänelle, että olet kiitollinen ja helpottunut saamaan hänet takaisin ja että ovesi on aina auki.

Tässä on esimerkki tervehdyskortista, joka lähetetään työntekijälle, joka on palannut töihin sairauslomasta.

Näyte Tervetuloa takaisin-kirje sairaasta lomasta

Rakas dekaani

Tervetuloa takaisin! Olemme niin iloisia, että olemme palanneet Sunshine-taloon. Olemme kaikki kaivanneet sinua, ja asukkaat ovat kiinnostuneita paluustasi. Olimme huolissamme sinusta poissaolosi aikana, ja puhun kaikkien täällä kaikkien puolesta, kun sanon, että olemme kaikki kiitollisia nopeasta toipumisestasi.

Ota kaikki tarvittava aika asettuaksesi ja palauta vauhtiin. Olemme kiitollisia siitä, että palaatte takaisin niin pian.

Fond Terveisin,

Eleanor

Tervetuloa kollegaan takaisin äitiyslomalta

Jokainen nainen tuntee olleensa erilainen palatessaan työhön äitiysloman jälkeen, ja ensimmäiset viikot takaisin voivat olla suuri sopeutuminen, johon liittyy sekoitus tunteita. Kollegat haluavat olla tukevia, mutta eivät usein tiedä oikein sanottavaa ja saattavat lopulta laittaa jalkansa suuhun kommentin, kuten "Kaipaatko pikku tyttöäsi?" Tässä on joitain tapoja onnitella uutta äitiä, toivottaa hänet takaisin töihin ja helpottaa siirtymistä.

• Tuo kukkia: Kun ryhmä kollegoita ostaa kukkia uudelle äidille toimistossa, se on välitön sitomiskokemus. Se on ihana ele, joka sanoo, että he jakavat myös uuden vauvan kauneuden.
• Näytä empatia: Esitä kysymyksiä, katso kuvia, tarjoa halauksia ja kerro uudelle äidille, että ymmärrät, että hän ei ehkä ole valmis palaamaan.

Vaikka sinulla ei ehkä ole valtaa myöntää työtoverillesi enemmän vapaa-aikaa tai joustavia työaikoja, ilmoittaminen hänelle, että olet hänen puolestaan, on hyvä emotionaalinen tuki.

• Järjestä ryhmä äitejä:Onko toimistossasi muita uusia tai imettäviä äitejä? Ota heidät yhdessä yksityisen sähköpostiryhmän kanssa tai lounaan aikana nauttiaksesi ja kertoa kuinka he käsittelevät esteitä. Vaikka he eivät työskentele suoraan yhdessä tai heistä ei tule nopeita ystäviä, on hyödyllistä saada äitikavereita, jotka ymmärtävät, kuinka vaikea on palata töihin äitiysloman jälkeen. Joku, joka ymmärtää ja jonka ovi on aina auki, on pitkä matka kohti tukea.
• Aikataulu "tuo vauva töihin" -päivä: Vauvoja voidaan kuljettaa ympäri ja kuvia voidaan ottaa paljon turhauttaen ja huuhtelemalla, antaen uusille äideille aikaa näyttää lapsiaan.
• Vie uusi äiti lounaalle: Anna hänen levätä, rentoutua ja hengittää hengissä kiireisestä ja haastavasta työelämästä samalla kun selviytyy uuden äidin olon stressistä.

Tässä on esimerkki tervehdysviestistä, joka lähetetään äitiyslomalta palatulle työntekijälle.

Tervetuloa takaisin äitiyslomakirjeestä

Rakas Layla

On hienoa, että olet taas toimistossa äitiysloman jälkeen. Toivottavasti huomaat, että Suzanne teki erinomaista työtä pitää asiat järjestettyinä poissaolosi aikana. Teet niin paljon kaikille täällä, että oli vaikea pysyä mukana! Olemme kaikki kiitollisia siitä, että olet palannut takaisin.

Onnittelut suloisesta, terveestä pikkupoistasi! Hän on suloinen, ja olen iloinen, että pystyimme tarjoamaan sinulle mahdollisuuden viettää nämä pari kuukautta kotona hänen kanssaan.

Parhain terveisin,

Jim