Vinkkejä suosituskirjeiden kirjoittamiseen

Sisältö

• Kun sinulla ei ole mitään positiivista sanoa
• Pyytää tietoa
• Aloita perusteista
• Sisällytä yksityiskohdat
• Tarjoa seurantaa
• Ole ammattimainen
• Noudata ohjeita
• Katso esimerkki

Lähes kaikkia pyydetään kirjoittamaan viitekirje jossain vaiheessa uransa aikana. Olipa kyse työntekijästä, ystävästäsi tai henkilöstä, jonka kanssa olet työskennellyt, on tärkeää olla valmis kirjoittamaan tehokas suosituskirje. Yhtä tärkeää on olla valmis sanomaan "ei", jos et suosittele henkilöä työhön. Alla on vinkkejä siitä, kuinka suosituspyyntöön vastataan ja miten vahva suosituskirje kirjoitetaan.

Kun sinulla ei ole mitään positiivista sanoa

On oikeasti henkilön etujen mukaista kieltäytyä kohteliaasti lähettämästä vertailukirjeen kirjoittamista, jos et voi antaa muuta kuin toivomattoman suosituksen.

Alle positiivinen viittaus voi aiheuttaa yhtä paljon haittaa kuin negatiivinen viittaus. Työnantajat lukevat yleensä rivien välillä hyvin ja valitsevat sen, mitä et sano.

Jos hylkäät, henkilö voi siirtyä toiseen referenssiin, joka voi ehkä antaa hehkuvan suosituksen. Yksinkertainen tapa on sanoa, että et ole perehtynyt heidän työhönsä tai taustaan ​​viitteiden tarjoamiseksi. Tällä tavalla voit minimoida mahdolliset vahingolliset tunteet. Näin voit hylätä viitepyynnön.

Pyytää tietoa

Jos sinusta tulee innoitusta, mutta et ole varma mitä sanoa, pyydä henkilöä kopio jatkamisesta ja luettelo saavutuksista. Tämä antaa sinulle ohjeet, joita on käytettävä kirjeen kirjoittamisessa.

Jos kirjoitat suosituskirjettä työhön tai harjoittelupaikkaan hakevalle opiskelijalle, saatat pyytää myös luetteloa heidän liittyvistä kursseista.

Pyydä tietoa siitä, mitä suositus on tarkoitettu. Jos kyse on tietystä työstä, kysy työluettelo. Kysy, millaista ohjelmaa he hakevat, jos se on tarkoitettu kouluun. Tämä auttaa sinua keskittämään kirjeesi taitoihin ja ominaisuuksiin, jotka liittyvät asemaan tai kouluun.

Kysy myös henkilöltä, jolle sinun pitäisi lähettää kirje ja kuinka se lähetetään. Jotkut kirjeet on lähetettävä painettuna ja toiset sähköpostitse, joten on tärkeää noudattaa ohjeita huolellisesti.

Aloita perusteista

Aloita ilmoittamalla kuinka kauan olet tuntenut henkilön. Anna lyhyesti tietoja siitä, kuinka tunnet henkilön (esimerkiksi jos henkilö työskenteli sinulle, jos olet naapuri, jos henkilö oli opiskelijasi jne.). Sisällytä myös kaikki asiaankuuluvat päivämäärät - jos hän oli työntekijä, sisällytä työpäivä. Jos hän oli opiskelija, ilmoita milloin.

Sisällytä yksityiskohdat

Jatka kuvaamalla henkilön taidot ja suorituskyky ja mikä tekee hänestä ihanteellisen ehdokkaan potentiaaliselle uudelle työnantajalle. Sisällytä kaksi tai kolme jäljellä olevaa ominaisuutta ja yritä antaa esimerkki ajasta, jolloin henkilö näytti nämä ominaisuudet.

Yritä valita attribuutit, jotka yhdistävät hänen hakemaansa sijaintiin. Katso mahdollisuuksien mukaan työluetteloa etukäteen tai kysy henkilöltä, millaisiin töihin hän hakee. Katso työkuvaa (tai etsi verkosta työluettelot tyypin mukaan, jota henkilö hakee). Etsi työkuvaukseen sisältyviä ominaisuuksia, jotka muistuttavat sinua henkilöstä, jolle kirjoitat suositusta. Lopuksi yhteenveto miksi suosittelet tätä henkilöä työhön.

Tarjoa seurantaa

Kirjeen lopussa voit myös antaa puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Tällä tavoin työnantajat voivat seurata, jos heillä on kysyttävää tai haluatko lisätietoja.

Tässä on luettelo tiedoista, jotka tulisi sisällyttää suosituskirjeeseen, ja suosituskirjemallipohja, jota käytetään oman kirjeesi aloittamiseen.

Ole ammattimainen

Muista lukea ja oikaista kirjeesi huolellisesti ennen lähettämistä, etsiessäsi kielioppi- tai kirjoitusvirheitä. Harkitse ystävän tai perheenjäsenen muokkaamista kirjeellesi puolestasi. Kirjoita kirje oikeassa liikekirjemuodossa. Valitse selkeä, helposti luettava kirjasin, kuten Times New Roman tai Arial.

Noudata ohjeita

Lähetä kirjeesi täsmälleen niin kuin henkilö pyytää. Jos he eivät kerro, kuinka kirje lähetetään (tai kenelle kirje lähetetään), kysy. Jos lähetät sähköpostiosoitteita, lue yhteystietosi kirjoitetun allekirjoituksen jälkeen, eikä pgaen yläosaan.

Katso esimerkki

Sinun nimesi
Otsikko (ammatilliseen viitteeseen)
Osoitteesi
Sinun kaupunki, osavaltio
Postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi

Päivämäärä

Yhteyshenkilön nimi
otsikko
Yhtiö
Nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvät herrat / ministerit. Sukunimi:

Janice DeAngeles on ollut yksi kokeneimmista opiskelijoistani Huntingtonin yliopiston biologian osastolla. Hän ansaitsi kaikki A: n kursseillani. Vanhempana vuonna hän työskenteli minulle avustajana fuksi-tason biologian laboratorioissani. Janice on kypsä, huomaavainen ja hyvin puhunut.

Eniten vaikuttunut siitä, kuinka Janice käsitteli tilanteita, jotka tulivat esiin myöhäisissä istunnoissa. Opiskelijoilla on usein vaikeuksia kiinnittää huomiota ja pysyä keskittyneinä, mutta hän on aina löytänyt tapoja olla tekemisissä heidän kanssaan ja saada heidät kiinnostumaan käsillä olevista tehtävistä.

Janice menestyy parhaiten valitsemassaan urassa, ja on kunnia suositella häntä harjoittelupaikkaan. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tietää enemmän, ota rohkeasti yhteyttä minuun. Matkapuhelinnumeroni on 555-555-5555, ja sähköpostiosoite on oma [email protected].

Ystävällisin terveisin,

Käsin kirjoitettu allekirjoitus (paperiversio)

Tyypillinen allekirjoitus