Vinkkejä tekstiviestien lähettämiseen ja rekrytoijien haastatteluun

Sisältö

• Vinkkejä tekstiviestien lähettämiseen rekrytoijalle
• Pidä ammatillinen ääni
• Älä aloita yhteydenottoa tekstin avulla
• Käytä yritystandardeja
• Hanki viestisi kaikkialle
• Esimerkki tekstiviestistä (tekstiversio)
• Valmiina vastaamaan
• Vinkkejä tekstityöhaastattelun käsittelemiseen
• Ole tiivis
• Ei kiirettä
• Ole liiketaloudellinen
• Kysy kysymyksiä

Ennen kuin aloitat työ metsästys, sinun kannattaa harjata kutomaitojasi, etenkin jos olet kokenut työntekijä, joka ei ole ollut työmarkkinoilla muutama vuosi. Jobviten vuoden 2018 rekrytointikansakunnan -tutkimuksen mukaan 43 prosenttia palkkaamisesta vastaavista esimiehistä on kommunikoinut työnhakijoiden kanssa tekstin välityksellä, ja 88 prosenttia ilmoitti työnhakijalta saatua positiivista palautetta.

Rekrytoijien kanssa käytävien keskustelujen lisäksi tekstityöhaastattelut ovat yleistymässä. Jotkut yritykset käsittelevät jopa koko prosessia tekstiviestien avulla. Emsisoftin toimitusjohtaja Christian Mairoll sanoo: ”Olemme olleet täysin etäyhtiö 15 vuoden ajan ja olemme tuolloin aina haastatelleet tekstin välityksellä. Ei henkilökohtaisia ​​kokouksia tai edes äänipuheluita. Vain tekstiä. Ja mielestämme tämä on erittäin hyödyllistä. Koska melkein kaikki viestintäämme tapahtuu Slackin kautta, kirjalliset viestintätaidot ovat paljon tärkeämpiä kuin sanalliset taidot. "

Etuja on myös työnhakijoille. Mairoll toteaa: "Tekstipohjaiset haastattelut ovat vähemmän stressaavia ja antavat ehdokkaille mahdollisuuden puhua ilman suoritukseen vaikuttavaa hermostuneisuutta, jota jotkut kokevat muunlaisissa haastatteluissa. Tämä tarkoittaa, että pääsemme" näkemään "kuka he todella ovat. Lisäksi, koska olemme sokea sellaisille asioille kuin vammaisuus, rotu / etnisyys, uskonto ja joissain tapauksissa jopa sukupuoli, valintamme perustuu täysin ansioihin. "

Tutustu neuvoihin, joilla saadaan paras mahdollinen vaikutelma, kun viestit tai haastattelet rekrytoijaa.

Vinkkejä tekstiviestien lähettämiseen rekrytoijalle

Tekstin välityksellä kommunikointi asettaa ainutlaatuisia haasteita, koska media vaatii jo luonteeltaan ytimeen ytimeen ja kärkeen. Joten miten varmistat, että pystyt esittämään itsesi niin positiivisesti kuin mahdollista sähköpostissa (jossa voit syventää yksityiskohtaisemmin) tai puhelimessa (missä ääni- ja innostuneisuus voidaan helposti välittää)?

Pidä ammatillinen ääni

Näytät itsesi parhaimmillaan, jos säilytät muodollisuuden ja ammattimaisuuden kaikessa rekrytoijassasi käymässäsi viestinnässä käytetyistä työkaluista riippumatta. Monet käyttävät rentoääntä ystävien ja perheen tekstiviestien lähettämiseen. Sinun on otettava se loven yli, kun puhut rekrytoijaa tai muuta ammatillista yhteyttä.

Älä aloita yhteydenottoa tekstin avulla

Yleensä sinun ei pitäisi olla se, joka aloittaa yhteydenoton rekrytoijaan tai potentiaaliseen työnantajaan tekstiviestin avulla. Lähetä alkuperäinen työhakemus ja jatka perinteisten kanavien kautta, ja kommunikoi sen jälkeen sähköpostitse tai puhelimitse takuuseen.

Työhaastattelun jälkeen seuranneita ei tule myöskään lähettää tekstiviestillä. Tämä ei ole vain huono tapa, mutta tekstiviestien lähettäminen ei salli viestin pituutta, joka sinun on luotava tehokas ja herättävä ”kiitos haastattelu ”-kirjeemme, joka parantaa palkkausmahdollisuuksiasi. Jos rekrytoija tavoittaa sinut kuitenkin tekstin avulla, hän odottaa tekstin vastineeksi.

Käytä yritystandardeja

Kun rekrytoija on todennut, että hän mieluummin kommunikoi tekstin kautta, on aika miettiä kieltäsi ja sanoja. Tekstiviestisi tulisi olla oikein kaikissa yksityiskohdissa ja kirjoitettu yhtä huolellisesti kuin mikä tahansa liikeviestintä jonkun kanssa, jota et tunne hyvin.

• Kirjoita kaikki sanasi ilmaiseksi ilman lyhenteitä tai lyhenteitä.
• Älä käytä hymiöitä tai hymiöitä, ellei rekrytoija tee sitä ensin.
• Jos sinulla on "allekirjoitus", joka lähetetään jokaisen tekstiviestin alareunaan, varmista, että se sopii käytettäväksi ammatillisessa viestinnässä.
• Tarkista ja tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit ja tarkkaile automaattisen korjauksen virheitä.
• Koska tekstiviestien lähetys, kuten puhelinkeskustelu, on ”reaaliaikaista” viestintää, lähetä tekstisi rekrytoijalle vain tavanomaisena työaikana.

Hanki viestisi kaikkialle

Haluat pitää tekstiviestisi mahdollisimman lyhyenä, mutta älä pelkää välittää tietoja, jotka lisäävät rekrytoijan kiinnostusta sinua kohtaan.

• Ilmaise innostuneesi kirjoittamasi tilaisuudesta aivan kuten henkilökohtaisesti.
• Mainitse lyhyesti pätevyys tai kokemus, jotka tekevät sinusta ihanteellisen työhön.
• Ennen kuin osut lähetykseen, tarkista, että lähetät tekstin oikealle henkilölle.

Esimerkki tekstiviestistä (tekstiversio)

Hyvä rouva Stanford - Olin innoissani vastaanottamasi tekstiä ABC Company -yrityksen avaamisesta. Kuten mainitsin ansioluettelossani, olen innokas löytämään uuden mahdollisuuden hyödyntää johtamis-, projektijohtamis- ja viestintätaitoni täysimääräisesti, ja siksi olen erittäin kiinnostunut näkemään, mihin tämä voi johtaa. Kerro minulle seuraava vaihe tässä prosessissa - kiitos!

Valmiina vastaamaan

Kun olet lähettänyt tekstin, varmista, että olet valmis vastaamaan tarvittaessa.

• Vastaa viipymättä kaikkiin kysymyksiin palauttamalla teksti.
• Jos vastaanottaja vastaa lainkaan, yksinkertainen "kiitos" vastauksesta voi olla kohtelias ele.
• Varmista, että vastaajaviestisi kuulostaa ammattimaiselta, vain siltä varalta, että henkilö päättää soittaa sinulle takaisin tekstiviestien sijaan.
• Jos haluat ottaa yhteyttä tekstin avulla, harkitse kirjoittamista "Tekstiviestit hyväksytään" solunumerosi viereen ansioluetteloosi.

Ennen kaikkea älä huoli, että näiden sääntöjen noudattaminen saa sinut kuulostamaan kylmältä kalolta. Muutaman ensimmäisen yhteydenpidon kanssa rekrytoijaan tulee osoittaa, että ymmärrät kuinka olla ammattilainen. Ja se on totta riippumatta siitä, mitä työkaluja kommunikoit.

Vinkkejä tekstityöhaastattelun käsittelemiseen

Sinut on juuri kutsuttu tekstihaastatteluun. Mitä nyt? Mikä on paras tapa käsitellä sitä? Ensimmäisen tekstipohjaisen älykkään haastattelujärjestelmän Canvasin toimitusjohtaja Aman Brar jakaa neuvoja tekstihaastatteluun osallistumiseksi:

Ole tiivis

Tekstipohjaisessa haastattelussa sinun ei tarvitse olla sanallista. Itse asiassa tiiviin ja pistekohtainen oleminen on todella tehokas tapa kommunikoida, etenkin tekstin välityksellä. Valitse sanasi viisaasti. Aivan kuten haluaisit olla ytimekäinen puhelimen näytön aikana, on vielä tärkeämpää päästä kohtaan tekstipohjaisen haastattelun aikana. Älä toista sitä, mitä on jo ansioluettelossasi. Vietä sen sijaan aikaa selittää miksi olet intohimoinen työskentelylinjaan, mikä ajaa sinua ja kuinka aikaisemmat ammatilliset kokemuksesi sidottuvat tutkittavaasi rooliin.

Ei kiirettä

Suurin etu tekstipohjaisissa haastatteluissa on, että ne antavat sinulle aikaa suunnitella hyvin harkittu vastaus. Älä pelkää viettää aikaa, jota tarvitset viestin selkeyttämiseen. On hyvä ottaa hetki aikaa käsitellä kysymys ja koota harkittu vastaus. Tekstihaastattelut poistavat osan paineesta ajatella jalkojasi, antavat sinulle mahdollisuuden viedä paras jalkasi eteenpäin - jotain, jota introvertit ehdokkaat arvostavat erityisesti. Ottaen aikaa laatia hyvin kirjoitettu ja vakuuttava argumentti sille, miksi työnantajan tulisi palkata sinut, on etunsa mukainen, ja se helpottaa haastattelijan päätöksentekoprosessia.

Ole liiketaloudellinen

Vaikka haastattelu tapahtuu tekstin välityksellä, voit silti käyttää sitä tilaisuutena esitellä yrityksesi persoonallisuutta. Jos rekrytoija lähettää sinulle hymiön tai bittiä, pidä sitä positiivisena merkkinä siitä, että he yrittävät rakentaa ystävällistä raporttia ja auttaa sinua. Älä pelkää lisätä hymiötä tai bittiä (värväyksen jälkeen, joten tiedät, että se on hyväksyttävää) lisätäksesi persoonallisuuden, koska se voi olla hyvä osoitus siitä, kuinka sinä sopeudut yrityksen kulttuuriin. On tärkeätä puhua siitä, kuka olet ammattimaisesti, mutta lisäämällä joitain vinkkejä siitä, kuka olet työpaikan ulkopuolella, voi olla ero työnhaun ja hylkäämisen välillä.

Kysy kysymyksiä

Tekstihaastattelu voi tuntua erittäin alustavalta askelta puhelimitse tai henkilökohtaisesti tapahtuvaan haastatteluun, mutta älä anna tämän estää sinua saamasta mahdollisimman paljon tietoa etukäteen. Kysy varmasti tietoja, kuten työkuvaus, toimistotarvikkeet, tiimin ulkopuoliset tilaisuudet ja retket sekä etuuspaketit. Se osoittaa aloitekykyä ja sitä, että olet todella kiinnostunut työympäristöstä ja yrityksen brändistä.