10 vaihetta hallituksen palkkausprosessissa
Sisältö
- 1. Sulkemisen lähettäminen
- 2. Sovellukset seulotaan
- 3. Luettelo finalistista kootaan
- 4. Haastattelut on ajoitettu
- 5. Tarvittavat tausta- ja vertailutarkastukset suoritetaan
- 6. Haastattelut suoritetaan
- 7. Uusi vuokra on valittu
- 8. Työtarjous pidennetään
- 9. Työtarjous hyväksytään
- 10. Hakijoille, joita ei ole valittu, ilmoitetaan
Kun lähetät työhakemuksesi valtion virastolle, olet käynnistänyt prosessin, joka on suurelta osin valvonnassasi ja melkein aina näkymätön ulkopuolisille. Hallitusjärjestöjä sitovat lait ja asetukset työhakemusten käsittelyssä siten, että kaikilla hakijoilla on oikeudenmukainen mahdollisuus saada työpaikka.
Joissakin työnhakujärjestelmissä, kuten Yhdysvaltain hallituksen USAJobs-järjestelmässä, on järjestelmään sisäänrakennettu toiminnallisuus, jonka avulla hakijat voivat nähdä miten heidän hakemuksensa etenevät organisaation palkkausprosessien kautta. Tämä online-toiminto vähentää henkilöstöosaston vastaanottamien puheluiden ja sähköpostien määrää, koska hakijat voivat etsiä kriittisiä tietoja itsensä muutamassa minuutissa.
Jäljempänä esitetään perusprosessit, joita henkilöstöhallinnon henkilökunta noudattaa palkkaamalla valtion virkaa. Palkkausprosessi voi olla pitkä, ja niin henkilöstöammattilainen kuin vuokraamispäällikkö tai esimies voi ottaa sinuun yhteyttä. Seurauksena voi olla joitain edestakaisin, jos he ovat kiinnostuneita sinusta.
1. Sulkemisen lähettäminen
Kun olet jättänyt hakemuksen, sinun on odotettava, ennen kuin työilmoitus päättyy, ennen kuin kuulet vastauksen. Kun valtion virastot lähettävät työpaikkoja, heillä on lähes aina hakemusten jättämisen määräaika. He tekevät tämän, jotta he voivat hallita kuinka monta hakemusta he saavat ja jotta he voivat siirtyä eteenpäin vuokrausprosessiin lisäämättä lisähakijoita koko prosessin ajan.
Oikeudenmukaisuuden vuoksi henkilöstöosastot pitävät kiinni määräajoista eivätkä salli johtajien harkita myöhästyneitä hakemuksia, elleivät kaikki myöhästyneet hakemukset hyväksytä. Ei ole kohtuullista syytä hyväksyä yhtä myöhäistä hakemusta eikä toista, jos molemmat hakijat hakevat hakemukset, jotka täyttävät ilmoituksessa mainitut vähimmäisvaatimukset.
2. Sovellukset seulotaan
Kun henkilöstöosasto tietää, että heillä on kaikki organisaation harkitsemat hakemukset, he lukevat jokaisen hakemuksen varmistaakseen, että jokainen ehdokas täyttää työhön ilmoitetut vähimmäisvaatimukset. Esimerkiksi, jos lähetyksessä todettiin, että uudella vuokralaisella on oltava kandidaatin tutkinto, henkilöstöasiantuntija poistaa hakemuksesta kaikki hakemukset, joissa hakija ei osoita kandidaatin tutkinnon suorittaneen. Siksi hakijoille on tärkeää varmistaa, että he kuvaavat selkeästi, kuinka he täyttävät työhön tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt.
3. Luettelo finalistista kootaan
Kun kaikki hakemukset on tarkistettu vähimmäisvaatimusten suhteen, henkilöstöosasto ja vuokrauspäällikkö tekevät yhdessä lyhyen luettelon finalisteista, joita he haluaisivat haastatella. Oikeudenmukaisuuden vuoksi päätökset perustuvat hakemuksiin sisältyviin tietoihin. Riippumatta osastostasi, johon haet, älä ihmettele, jos henkilöstöresurssit ottavat sinuun yhteyttä ja pyytävät viitteitä tai lisätietoja, jotka voivat sisältää näytteiden tai esseiden kirjoittamista.
4. Haastattelut on ajoitettu
Henkilöstöosasto tai vuokrauspäällikkö soittaa haastattelun suorittaneille hakijoille.Jos hakija päättää vetäytyä prosessista, organisaatio voi päättää joko haastatella seuraavaa pätevintä ehdokasta, joka ei ensin ansainnut haastattelua, tai jatkaa prosessia yhden vähemmän finalistin kanssa. Päätös riippuu suurelta osin siitä, kuinka lähellä seuraava pätevin hakija oli valittu alkuperäiseen finalistiryhmään.
Jos sinuun otetaan yhteyttä haastatteluun, sinut voidaan haastatella henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Jotkut avoimet tehtävät vastaanottavat useita hakemuksia pätevistä ehdokkaista. Tämän seurauksena puhelinhaastattelut ovat tarpeen hakijoiden seulomiseksi edelleen.
5. Tarvittavat tausta- ja vertailutarkastukset suoritetaan
Prosessin tässä vaiheessa monet organisaatiot suorittavat tausta- ja viitetarkastuksia. Ei ole järkevää suorittaa näitä tarkastuksia kaikille hakijoille sekä kustannusten että henkilöstön aikanäkökulmista. Kun finalistit on valittu, tarkistukset voidaan suorittaa pienelle ryhmälle. Tarkastuksista tällä hetkellä on se hyöty, että viivästymiseen ei lisätä, jos valittu finalisti hylkää työpaikkansa. Jotkut organisaatiot odottavat, kunnes ovat valmiita tekemään työpaikkailmoituksen, kunnes suorittavat tarkistukset, joten niille ei aiheudu kustannuksia sellaisten henkilöiden tarkastusten suorittamisesta, joita he eivät palkkaa.
6. Haastattelut suoritetaan
Finalistien ryhmät koostuvat yleensä 3–5 henkilöstä. Haastateltavien finalistien lukumäärä ja kuinka monta ihmistä haastattelut suorittavat, määrää suurelta osin haastatteluprosessin keston. Jos haastateltavaksi on vain kourallinen finalisteja, kaikkien haastattelujen suorittaminen voi kestää vain viikon. Jos finalisteja ja haastattelijoita on kuitenkin paljon, prosessi vie todennäköisesti paljon kauemmin.
7. Uusi vuokra on valittu
Haastattelujen suorittamisen jälkeen haastattelija tai haastattelupaneeli päättää, mikä finalisti saa työpaikkailmoituksen sekä muiden finalistien sijoitusjärjestyksen, jos valittu finalisti hylkää työpaikan.
8. Työtarjous pidennetään
Työtarjous laajennetaan valittuun finalistiin, joka yleensä tehdään suullisesti niin, että palkka- ja aloituspäiväneuvottelut voivat alkaa. Valitulle finalistille lähetetään hyväksyä kirje, jossa dokumentoidaan, mihin vuokraamispäällikkö ja valittu finalisti sopivat.
9. Työtarjous hyväksytään
Valittu finalisti tunnustaa työpaikan virallisesti suullisesti tai kirjallisesti. Organisaatio aloittaa tarvittavat paperit valitun finalistin palkkaamiseksi sovittuun alkamispäivään mennessä.
Huomaa, että joillakin viranomaisilla on ylimääräisiä turvallisuusvaatimuksia, jotka johtavat odotusjaksoon ennen kuin saat asianmukaisen turvallisuustodistuksen. Esimerkiksi kotimaan turvallisuusministeriössä turvallisuustarkastusprosessi voi kestää välillä kaksi viikkoa vuoteen, mutta yleensä noin kolme kuukautta.
10. Hakijoille, joita ei ole valittu, ilmoitetaan
Kun organisaatio ja valittu finalisti ovat sopineet palvelussuhteen ehdoista, organisaatio yleensä ilmoittaa kaikille muille hakijoille, että asema on täytetty. Jotkut yksiköt eivät kuitenkaan ilmoita hakijoille täytetystä työpaikasta.
Jotkut organisaatiot päättävät ilmoittaa vain haastateltaville ehdokkaille, mutta suurin osa tätä käytäntöä noudattavista organisaatioista ilmoittaa politiikkansa työpaikkailmoituksissa tai verkkosivuilla, jotka sisältävät hakuprosessin ja työnhakijoille tarkoitetut tiedot.
