Haastattelun jälkeen lähetetyt hylkäyskirjeet
Sisältö
- Lähetä hylkäävä kirje ensimmäisen haastattelun jälkeen
- Varoitus haastattelujen käyttämisestä työntekijöiden valitsemiseksi
- Kieltäytymiskirjenäyte haastattelun jälkeen
- Kieltäytymiskirjenäyte haastattelun jälkeen
- Lisätietoja ehdokkaiden hylkäämistä koskevista näytteistä
- Kirjeet onnistuneille työnhakijoille
Lähetä hylkäävä kirje ensimmäisen haastattelun jälkeen
Monissa yrityksissä työnhakija kutsutaan ensimmäiseen haastatteluun, jonka aikana arvioidaan hänen taitonsa, kokemuksensa ja mahdollisen kulttuurisen soveltuvuutensa. Joissakin yrityksissä yksi henkilö suorittaa tämän haastattelun. Yhä useammin yritykset tunnustavat kuitenkin ehdokkaan vallan, joka kokoaa enemmän työntekijöitä.
He sisältävät johtajat, jotka ovat tehtävän pomo, työntekijät, jotka ovat potentiaalisen työntekijän työtovereita, mahdollisen uuden vuokrauksen sisäiset asiakkaat sekä muut osastopäälliköt ja ryhmänjohtajat alkuperäisessä haastattelussa.
Useista haastatteluista on tulossa normi, kun työnantajat pyrkivät valitsemaan parempia työntekijöitä. Tämän seurauksena työnhakija voi osallistua haastatteluun saadakseen toisen haastattelun. Voit käyttää näitä hylkääviä kirjeitä ensimmäisen haastattelun jälkeen ilmoittaaksesi hakijalle, että hän ei tehnyt leikkausta toiseen haastatteluun.
Varoitus haastattelujen käyttämisestä työntekijöiden valitsemiseksi
Tämä on harhaoppi joillekin henkilöstöhallinnon ammattilaisille, mutta yhä enemmän vuokrauskäytäntöjen tutkimukset osoittavat, että haastatteluprosessi ei ole tehokas tapa valita työntekijöitä. Työntekijöitä edeltävä testaus ja taustatutkimukset ovat johtavia kilpailijoita parhaisiin käytäntöihin.
Seuraava on esimerkki hylkäävästä kirjeestä hakijalle, joka ei päässyt toiseen haastatteluun. Tämä ehdokas oli vähemmän pätevä kuin muut haastateltavat. Hän vastaanottaa tämän hylkäävän kirjeen ensimmäisen haastattelun jälkeen.
Kieltäytymiskirjenäyte haastattelun jälkeen
Tässä ensimmäisen haastattelun jälkeisessä hylkäämiskirjeessä yrität kertoa, että vaikka hakijoillasi on enemmän taitoja ja kokemuksia erityisen tärkeästä työosasta, tiimisi piti ehdokkaasta. Uskot, että ehdokas sopii hyvin työhösi yrityksessäsi.
Huomaa, että molemmissa näissä näytekirjeissä kirjoittaja ei lyönyt penskaan ympärillä. He tekivät hylkäämisen selväksi sähköpostin tai kirjeen ensimmäisessä kappaleessa. Tämä on paras käytäntö.
Päivämäärä
Ehdokkaan nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hei (ehdokkaan nimi):
Arvostamme aikaa, jonka valitsit tullaksesi haastatteluun hallinnollisen avustajan tehtävästämme McColl'sissa. Sinua ei valittu palaamaan lisähaastatteluihin. Saimme hakemuksia monilta päteviltä ehdokkaista, joista useilla on monen vuoden kokemus henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän (HRIS) työskentelystä, mikä on keskeinen työvaatimus.
Kiitos haastattelusta ryhmämme kanssa. Kaikki nauttivat tapaamisesta kanssasi ja toivomme, että harkitset tulevaisuudessa hakemista avoimille virkoillemme, joihin olet pätevä.
Toivotamme menestystä nykyisessä työnhaussa. Arvostamme mielenkiintosi yritystämme kohtaan.
Ystävällisin terveisin,
Oikean henkilön nimi ja allekirjoitus
Esimerkki: Henkilöstöjohtaja työntekijöiden valintaryhmässä
Kieltäytymiskirjenäyte haastattelun jälkeen
Tässä toisessa hylkäyskirjeessä yrität kertoa arvostasi siitä, että henkilö tuli haastatteluun. Et kuitenkaan ollut täysin vakuuttunut siitä, että heidän taitonsa ja kokemuksensa sopivat hyvin työhösi eikä mahdollisesti yrityksellesi.
Päivämäärä
Ehdokkaan nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hei (ehdokkaan nimi):
Tämän kirjeen avulla ilmoitetaan, että sinua ei valittu palaamaan (yrityksen nimi) toiseen haastatteluun.
Valintalautakunta arvostaa mielenkiintosi ehdokkaita avoimeen kantaan. Arvostamme myös aikaa, jonka sijoitit tapaamaan tapaamistamme. Tunnustamme todella, että työnhaku on työnhakijoille aikaa vievä toiminta.
Toivotamme menestystä jatkuvassa työnhaussa.
Ystävällisin terveisin,
Helen Mitchell
Henkilöstöjohtaja työntekijöiden valintaryhmässä
solu: 123-456-7890
Lisätietoja ehdokkaiden hylkäämistä koskevista näytteistä
Etsitkö ylimääräisiä hylkäämiskirjeitä, jotka lähetetään työnhakijoillesi epäonnistuneen haastattelun jälkeen yrityksessäsi? Katso lisää hylkääviä kirjeitä.
- Tässä on esimerkki hylkäävästä kirjeestä hakijalle, joka ei vaikuttanut olevan sopiva yrityksekulttuurillesi.
- Katso toinen hylkäävän kirjeen malli käytettäväksi, kun haluat ehdokkaan haastattelevan erilaista työtä yrityksessäsi.
- Tässä on esimerkki hylkäävästä kirjeestä hakijalle, jonka toivot pätevän jälleen tulevaisuudessa: hyvä kulttuurinen sopivuus.
- Tämä on hylkäämiskirje hakijalle, jota ei valittu ensimmäisen haastattelun jälkeen.
- Etsi haastattelun perusteella hylätyn hakijan näyte hylkäävästä kirjeestä.
- Tässä on esimerkki hylkäävästä kirjeestä hakijalle, jota ei valittu toisen haastattelun jälkeen.
Kirjeet onnistuneille työnhakijoille
Entä jos ottamasi ehdokas on onnistunut hakemuksessaan? Nämä ovat näytetyökirjeitä, joiden avulla hakija voi tietää hyvät uutiset.
Huomaa, että annettujen tietojen oikeellisuus ja luotettavuus eivät ole taattuja. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö, ja työlait ja -määräykset vaihtelevat osavaltiosta toiseen ja maasta toiseen. Ole hyvä ja hakeudu oikeusapua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisiltä viranomaisilta, jotta voisit varmistaa, että oikeudellinen tulkintasi ja päätöksesi ovat oikein sijaintisi kannalta. Nämä tiedot ovat opastusta, ideoita ja apua varten.
