Esimerkkejä sähköposteista, kirjeistä ja vinkkejä kokouksen pyytämiseksi
Sisältö
Kokouspyynnön näytekirje
Tämä on esimerkki kirjeestä, jossa pyydetään kokousta hankkimaan urakehitystä. Tässä esimerkissä kirjeen kirjoittajalla on jo vuosien kokemus, ja hän pyytää alansa menestyvältä jäseneltä oivalluksia ja ehdotuksia.
Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, osavaltion postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi
Päivämäärä
Yhteyshenkilön nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvät herrat / ministerit. Etunimi Sukunimi,
Viimeisen yli 10 vuoden ajan olen seurannut uraasi uutistapahtumien, haastattelujen ja verkkotutkimuksen avulla. Omistuksesi tiedotusvälineille ja ymmärrys toimittajien tärkeästä roolista nykypäivän nopeatempoisessa tietä valtatiellä yhdistettynä uskoosi lehdistön valtaan ovat esimerkillisiä. Lisäksi tiedän, että olit opiskelija Columbiassa Missourin osavaltion toimittajaprofessorini John Smithin kanssa.
Minulla on ollut etuoikeus kunnostaa journalistisia kykyjäni kolmessa hyvin erilaisessa julkaisussa. Kun lähdin yliopistosta, menin heti töihin tyypilliseen pikkukaupungin sanomalehteen ja oppin kaikki paperin hankkimisen asiat ajoissa. Sitten muutin aluejohtajaksi mediayhtiölle, joka koostuu pienistä ja keskisuurista sanomalehdistä Midwestissä. Nykyisessä tehtävässäni olen yhden Lounais-lehden suurimman sanomalehden pääkirjeenvaihtaja.
Olisin kiitollinen mahdollisuudesta käydä kanssasi saadaksesi käsityksen ja ehdotuksesi siitä, missä taitoni ja kykyni olisivat arvokkainta toimittaja-alueelle paitsi sanomalehdissä myös muissa välineissä.
Viikolla 15.-19. Maaliskuuta olen New Yorkissa. Haluaisin käydä kanssasi ja saada palautetta kirjoittamiskyvystäni sekä ehdotuksia siitä, missä taidot olisivat arvokkain näkökulmastasi. Minulla on salkku työstäni, joka minulla on kanssani.
Kiitos paljon aikaa. Soitan toimistollesi sopivan aikataulun asettamiseksi. Odotan innolla tapaamistani.
Ystävällisin terveisin,
Sinun allekirjoituksesi (paperiversio)
Sinun kirjoittamasi nimi
Kokousta pyytävä sähköpostiosoite
Tässä on esimerkki kokousta pyytävästä sähköpostiviestistä. Se sisältää kirjoittajan pätevyyden ja kokemuksen, syyn kirjoittamiseen sekä tapaamispyynnön.
Aihe: Kokouspyyntö - Mikael Blue
Hyvä rouva Jobina:
Buster Brown, nykyinen esimieheni CDC: n epidemiologian ja seurannan osastolla, Kansallinen immunisaatioohjelma, ehdotti, että otan sinuun yhteyttä saadaksesi lisätietoja National SIDS & Infant Death Program -ohjelman tukikeskuksesta. Ansaitsen kansanterveyden maisterin tutkinnon Wonderful Universityn kansanterveyden koulusta toukokuussa, ja minulla on vahva kokemus äitien ja lasten terveydestä. Toivon, että tiedän perusteellisempaa tietoa organisaatiostasi kuin mitä on saatavilla Internetissä tai keskuksen tuottamissa julkaisuissa.
Suunnittelen matkaa Baltimoreen suunnilleen seuraavan kuukauden aikana ja toivon, että pääset tapaamaan minua sinulle sopivana ajankohtana, kun olen kaupungissa. Koska olen varma, että olet erittäin kiireinen, olen antanut tietyt tiedot taitoistani ja kokemuksestasi.
Pätevyyden kohokohdat
- Huipputason analyyttiset ja tutkimusprotokollat, mukaan lukien: matemaattinen mallintaminen, tiedonkeruu ja organisatoriset kyvyt
- Tiedot kansanterveyteen liittyvistä sosioekonomisista asemista ja rodusta / etnisyydestä
- Luova ongelmanratkaisija ja tehokas joukkuepelaaja
- Tietotaidot sisältävät SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Kokemukseni sisältää työtä äitien ja lasten terveystoimistossa, New Yorkin kaupungin terveysministeriössä. Harjoittelijana opiskelin paljon SIDS: stä analysoidessaan tietoja yhteisön tarpeiden arvioinnin tukemiseksi terveysosastolla ja yhteisöohjelmien kehittämisessä. Olen tällä hetkellä ASPH / CDC / ATSDR-harjoittelija rokoteturvallisuuden ja kehittämistoiminnan parissa CDC: ssä. Tässä tehtävässä koordinoin standardien seurantaprotokollien kehittämistä ja arvioin sosioekonomisen tilan indikaattoreita rokoteturvallisuuden Datalink-projektissa.
Valmistumisen jälkeen toivon saavani mahdollisuuden käyttää näitä ja muita taitoja työskennellä äitien ja lasten terveyden alalla. Toivon, että sinä tai henkilöstösi voitte viettää aikaa keskustellaksesi ohjelmistanne ja kiinnostavista, uusista aloitteista. Otan sinuun yhteyttä viikolla 1. helmikuuta yrittääksesi järjestää kokouksen.
Ystävällisin terveisin,
Mikael Sininen
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
555-555-2323
[email protected]
Seuranta kokouksen jälkeen
Jos kirjeesi onnistuu, se johtaa keskusteluun - joko henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Varmista seuraamasi tapaamisen jälkeen. Jos et ole vielä muodostanut yhteyttä LinkedIn-verkkoon, muista lisätä henkilö verkkoosi.
Haluat myös ilmaista arvostustasi henkilölle, joka vie aikaa tavata. Hanki lisätietoja siitä, mitä sisällytetään kiitoslomakkeeseen informatiivisesta haastattelusta.
