Esimerkki kirjemuodosta ja kirjoitusvinkkejä
Sisältö
- Esimerkki ammatillisesta kirjeestä
- Vinkkejä kirjeen muotoiluun
- Tarkista muotoiluvirheet ja kirjoitusvirheet
- Lisää kirjeen kirjoittamista koskevia tietoja
- Aloita perusteista
- Tarkastele esimerkkejä
- Lähetä sähköpostiviesti yritysviestiin
Esimerkki ammatillisesta kirjeestä
Nicole Thomas
Chestnut Street
Dell Village, Wisconsin 54101
555-555-5555
[email protected]
6. toukokuuta 2020
Jason Andrews
johtaja
LMK Company
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Wisconsin 54101
Rakas Jason,
Kirjoitan eroamaan asiakaspalvelumiehestäni 15 päivästä kesäkuuta 2020.
Olen äskettäin päättänyt palata takaisin kouluun, ja ohjelmani alkaa syyskuun alussa. Tarjoan eroamiseni nyt, jotta voin olla sinulle mahdollisimman hyödyllinen siirtymävaiheen aikana.
Olen todella nauttinut työstäni kanssasi ja kaikissa muissa LMK: n tiimissämme. On harvinaista löytää asiakaspalvelurooli, joka tarjoaa niin paljon mahdollisuuksia kasvaa ja oppia, ja niin positiivisen, innostavan ihmisryhmän, jonka kanssa voi kasvaa ja oppia.
Olen erityisen kiitollinen opastustasi harkitessani jatkaa koulutustani. Tukesi on merkinnyt niin paljon minulle.
Kerro minulle, voinko tehdä jotain auttaaksesi sinua etsimään ja kouluttamaan tilalleni.
Kiitos ja terveisiä,
Nicole Thomas
Vinkkejä kirjeen muotoiluun
Seuraa näitä vinkkejä varmistaaksesi, että kirjeesi näyttää ammattimaiselta:
- Kirjeesi tulisi olla yksinkertainen ja keskittynyt; tee kirjeesi tarkoitus selväksi.
- Vasen perustelee kirjeesi.
- Sijoita välilyönti kirjeesi ja jätä välilyönti jokaisen kappaleen väliin.
- Käytä tavallista kirjasinta, kuten Arial, Times New Roman, Courier New tai Verdana. Fonttikoon tulisi olla 10 tai 12 pistettä.
- Jätä tyhjä rivi tervehdyksen jälkeen ja ennen sulkemista.
- Liiketoimintakirjeet tulee aina tulostaa valkoiselle sidospaperiin kuin värilliselle paperille tai henkilökohtaisille paperitarvikkeille.
- Jos lähetät sähköpostiviestin, tässä on mitä sisällyttää ja miten muotoilla allekirjoitus.
Tarkista muotoiluvirheet ja kirjoitusvirheet
Kun olet kirjoittanut yrityksesi kirjeen, oikaise se ja tarkista se näytölle. Tulosta sitten se ja lue se läpi ainakin vielä kerran tarkistamalla mahdolliset virheet tai kirjoitusvirheet. Tämä on tärkeää, koska usein on helpompaa havaita virheitä paperiversiossa.
Sen lukeminen ääneen on hyvä tapa erehtyä.
Ole etsimässä muotoiluvirheitä, kuten kaksi kappaletta, joiden välillä ei ole välilyöntiä, tai rivit, jotka on sisennetty väärin. Ennen kuin laitat kirjeesi kirjekuoreen, allekirjoita kirjoitetun nimen yläpuolella mustalla tai sinisellä musteella.
Jos käytät Microsoft Wordia tai jotain muuta tekstinkäsittelyohjelmaa kirjeen kirjoittamiseen, käytettävissä on malleja, jotka auttavat muotoilemaan kirjeesi oikein. Tässä on lisätietoja ilmaisista Microsoft Word -kirjepohjista.
Lisää kirjeen kirjoittamista koskevia tietoja
Liikekirjeiden kirjoittamisen osaaminen on välttämätöntä, joten tässä on useita lisäartikkeleita, joista saat lisätietoja:
Aloita perusteista
Aloita liiketoiminnan kirjeen kirjoittamisen perusteista yleisessä muodossa ja katso erilaisia yrityskirjepohjia. Lisäksi voit tarkastella näitä työllisyyteen liittyviä yrityskirjeesimerkkejä. Katso lisätietoja muotoilusta ja katso toinen esimerkki yrityskirjemuodosta.
Tarkastele esimerkkejä
Jos haluat oppia tarkastelemalla esimerkkejä, voit valita monen tyyppisiä yrityskirjeitä, kuten saatekirjeet, haastattelukirjekirjeet, seurantakirjeet, työn hyväksymis- tai hylkäämiskirjeet, erokirjeet ja kiitoskirjeet. Löydät kaikki nämä sekä yritystoimintaa ja työllisyyttä koskevien kirjeiden näytteet tästä kirjenäytteiden katsauksesta.
Lähetä sähköpostiviesti yritysviestiin
Kaikkia yrityskirjeitä ei tulosteta ja postiteta. Jos aiot lähettää sähköpostia, tutustu näihin ohjeisiin ammatillisten sähköpostien ja kirjeiden kirjoittamista varten.
