Ryhmähaastattelu Kiitoskirje ja sähköpostinäytteet

Sisältö

• Esimerkki ryhmähaastattelusta kiitoskirje (tekstiversio)
• Vinkkejä ryhmähaastattelun kiitosviestin lähettämiseen
• Ryhmähaastattelun sähköposti-esimerkki
• Esimerkki ryhmähaastattelusta kiitosviesti

Esimerkki ryhmähaastattelusta kiitoskirje (tekstiversio)

Frederick Lau
Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1. syyskuuta 2018

Mary Stevens
IT-manageri
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Hyvät rouva Stevens ja herra Murray:

Haluan kiittää sinua ja henkilöstöäsi mahdollisuudesta tavata kanssasi ja saada tuntea Acme Techin IT-tukipalvelun avustajan tehtävä. Vaikka tunsin olevani hieman hermostunut menemässä haastatteluun, sinä panit minut heti levossa.

Pidän tämänpäiväisen haastattelun aikana esitetyistä kysymyksistä erittäin kiinnostavia ja ajattelevia. Oli mielenkiintoista tavata joukkue toimistovierailumme aikana - erittäin asiantunteva, hauska ja ystävällinen ihmisryhmä, johon tunsin olevani yhteydessä välittömästi.

Tämän päivän haastattelu vahvisti kiinnostustani tulla osaksi ryhmääsi. Kuvaus asiakaspalveluprotokollistasi ja -standardeistasi vaikutti minuun, sillä oli ilmeistä, että olet ylpeä itsesi tähtituen toimittamisesta asiakkaillesi. Kuten keskustelimme keskustelumme aikana, vapaaehtoisena XXX Collegen IT-neuvostossa, pystyin usein ratkaisemaan lisääntyneet ongelmaliput ja huomasin, että nauttin todella siitä, että puhun turhautuneita tekniikan käyttäjiä heidän eri asioistaan. Oli hienoa auttaa heitä saavuttamaan ”Ah, ha!” hetki, jolloin heidän ongelmansa ratkaistiin!

Yhdessä keskustelumme vaiheessa, kun mainitsin kiinnostukseni jatkaa iltakursseja verkonhallinnassa, kysyit, estäisikö tämä minua työskentelemästä viikonloppuisin vai ylitöitä, jos sitä tarvitaan ”romahdusaikoina”. Haluan vakuuttaa, että olen täysin valmis työskentelemään ylimääräisiä tunteja tarvittaessa; kiinnostuneet ammatilliset kehittämiskurssit ovat saatavilla myös verkossa, joten voin jatkaa niitä vapaa-aikani salliessa.

Jos voin antaa muita tietoja päätöksentekoprosessin nopeuttamiseksi, ilmoita siitä minulle. Olen liittänyt tähän ylimääräisen jäljennöksen ansioluettelostani, ja toimitan mielelläni ammatillisia referenssejä pyynnöstäsi.

Arvostan jälleen kerran sitä aikaa, jonka sinä ja muu joukkue käytit puhumaan pitkään minuun ja odotan innolla kuulevani sinusta pian.

Parhain terveisin,

Frederick Lau

Vinkkejä ryhmähaastattelun kiitosviestin lähettämiseen

Lähetä sähköpostia heti haastattelun jälkeen. Yksi sähköpostin ensisijaisista eduista etanapostin lähettämisen sijasta on, että se vie vähemmän aikaa. Tämä etu katoaa, jos odotat päiviä tai viikkoja välittääksesi kiitoksesi.

Valitse oikea aiherivi. Tyhjät tai epämääräiset aiheet saattavat päättyä lukematta ... tai jäädä roskapostisuodattimeen. Luo aihe, joka saa lukijan huomion kiinnittämällä siihen kiitos ja nimesi ja / tai tehtäväsi. Esimerkiksi: “Kiitos - Mary Garcia” tai “Kiitos - Mary Garcia, markkinointiavustaja.”

Ole tiivis. Toinen etu sähköpostin lähettämisessä on, että lyhyys on etu. Pidä muistiinpanosi lyhyt ja asianmukainen. Pidemmät sähköpostit voivat kadottaa vuokrausryhmän huomion.

Liitä allekirjoitus ammatilliseen sosiaaliseen mediaasi / verkkosivustoosi / portfolioisi. Jos sinulla on LinkedIn-profiili, ammatillinen verkkosivusto tai muu online-läsnäolo, lisää nämä URL-osoitteet sähköpostiosoitteeseesi. Varmista kuitenkin, että kaikki jakamasi sivustot ovat ammattikäyttöön sopivia ja optimoituja työnhakuun. Toisin sanoen, älä jaa henkilökohtaisia ​​sosiaalitilejä tai sivustoja.

Oikoluku ja testaa viestisi ennen lähettämistä. Varmista, että muotoilu ja etäisyys pysyvät paikoillaan, sekä tarkista oikeinkirjoitus, kielioppi jne.

Ryhmähaastattelun sähköposti-esimerkki

Seuraava on esimerkki kahdelle haastattelijalle lähetetystä kiitosviestistä.

Esimerkki ryhmähaastattelusta kiitosviesti

Otsikkorivi: Kiitos - John Smith, hallintoavustaja

Hyvä rouva Johnson ja herra Martin:

Nautin siitä, että puhuin tänään kanssasi ja muulle joukkueelle hallinnollisen avustajan työstä ACME: llä. Olin innoissani kuulemasi suunnitelmasi kolmannelle vuosineljännekselle sekä kuvaamiesi tavoitteiden ja haasteiden suhteen.

Rakastan mahdollisuutta auttaa saavuttamaan nämä tavoitteet vahvoilla organisaatio- ja kirjoitustaidoillani sekä asiantuntemuksellani QuickBooksin, Microsoft Officen ja Trellon kanssa. Nykyisessä roolissani ZXY Corp -yrityksessä olen tottunut työskentelemään useiden joukkueiden kanssa, joilla jokaisella on oma kulttuurinsa ja prioriteettinsa. Nautin kaikenlaisten avustajien ja johtajien auttamisesta pysymään järjestäytyneinä ja tehokkaina, ja tiedän, että voisin tehdä saman joukkueellesi.

Kiitos vielä kerran haastattelulleni. Olen erittäin kiinnostunut työstä ja voin tarjota viitteitä. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Ystävällisin terveisin,

John Smith
[email protected]
Main Street, Apt.
Bay City, massa 02134
555-123-4567
https://www.linkedin.com/in/my-profile-here/