Esimerkki yrityksen eroavuuksista johtuvasta erokirjeestä
Sisältö
- Mitä sanoa erokirjassa
- Mitä ei sanoa
- Esimerkki eroamiskirjeestä yrityksen muutosten vuoksi
- Lisää eroamiskirjeenäytteitä
Kun muutokset yrityksessä, jossa työskentelet, ovat kestämättömiä ja sinun on lopetettava, on parasta antaa pomo ilmoittaa siitä armollisella erokirjeellä. Loppujen lopuksi pomosi lähettämä kirje tai suositus voi johtaa pitkälle seuraavan työpaikan saamiseen, joten et halua polttaa siltoja. Eroilukirjeesi toimii yhtenä viimeisestä vaikutelmastasi esimiehellesi ja voi jäädä tiedostoosi.
Älä keskity kirjeessäsi siihen, miten yritysympäristö muuttui sinulle huonoksi. Pidä sen sijaan kiinni positiivisesta, kuten siitä, kuinka yrityksesi vaihtotarpeesi tulee olemaan hyvä urallesi.
Mitä sanoa erokirjassa
Kun eroat virallisesti kirjallisella kirjeellä, aina on joitain tietoja, jotka sinun tulee aina sisällyttää:
- Nykyinen päivämäärä
- Se, että eroat virallisesti työtehtävästäsi
- Päivämäärä, jolloin odotettu viimeinen työpäiväsi on
- Allekirjoituksesi (onko käsin allekirjoitettu vai sähköinen allekirjoitus)
Koska haluat lähteä hyvillä ehdoilla, sinun tulee ilmoittaa lähtöäsi riittävästi. (Ihannetapauksessa ilmoitat siitä kahden viikon irtisanomisajalla). Harkitse myös joidenkin seuraavien tietojen lisäämistä:
- Ilmaise kiitokseni mahdollisuudesta työskennellä siellä
- Tarjoa jättää ohjeet, muistiinpanot ja salasanat korvaamista varten
- Tarjoa auttaa sinua korvaamisen löytämisessä ja kouluttamisessa
Haluat ehkä myös sisällyttää syyn, miksi lähdet, mutta huomaa, että sinun ei tarvitse toimittaa sitä. Jos jaat syyn eroamiseen, on tärkeää pysyä positiivisena ja levittää mahdolliset negatiiviset tulokset yrityksen muutoksista mahdollisuuksiksi siirtyä urallesi tai henkilökohtaiseen tyytyväisyyteen. Jotkut mahdolliset selitykset saattavat olla:
- Haluatko ottaa enemmän vastuuta ja kasvaa uralla
- Haluatko olla vähemmän vastuuta
- Tarvitsetko uramuutosta
- Haluat lyhyemmän työmatkan
- Pyri parantamaan työ- ja yksityiselämän tasapainoa
Periaatteessa eronneella kirjeelläsi on ilmoitettava, että et enää työskentele yrityksessä, sekä yksityiskohdat siitä, milloin lähdet. Nämä tiedot voivat auttaa siirtymän helpottamisessa, sillä varmistetaan, että antamasi apu ja milloin olet käytettävissä, ovat väärinkäsityksiä.
Mitä ei sanoa
Varsinkin jos kulmaat pomosi suositusta, älä jätä yritystä roskakoriin. Älä puhu kielteisesti työtovereistasi ja älä valita siitä, että uudelleenjärjestelyt tai muut muutokset eivät toimi. Älä harppaa sietämättömästä ympäristöstä. Loppujen lopuksi pomo täytyy vielä työskennellä siellä.
Ja tietysti, älä sano näitä asioita myös sosiaalisessa mediassa. Sana kiertää. Tulevat työnantajat etsivät sinua verkossa. Kukaan ei halua palkata rankaisematta jättäjää. Vältä edes ajamasta kollegoidesi kanssa negatiivisia tunteita yrityksestäsi. Kommenttisi voivat palata takaisin esimiehellesi tai tuleville työnantajille.
Tässä on esimerkki irtisanomiskirjeesta työntekijälle, joka lähtee yrityksen organisaatiomuutosten takia.
Esimerkki eroamiskirjeestä yrityksen muutosten vuoksi
Patricia Limbus
Vahva kantapääpakkaus
777 tehdas Dr.
Lander, WY 82520
Hyvä rouva Limbus,
Kirjoitan teille virallisesti tarjoukseni erota Strong Heel Packagingista johtajana. Lähin kahden viikon kuluttua, 3. helmikuuta, sopimukseni mukaisesti.
Vaikka arvostin suuresti aikani yrityksessäsi, viimeaikaiset muutokset osastojen organisaatiossa ovat muuttaneet asemaani Strong Heel Packaging -palvelussa. Mielestäni on parasta uralleni liiketoiminnan johtamisessa etsiä asema, joka valvoo sekä tehtaan johtoa että tuotannon hallintaa.
Kerro minulle, voinko olla avuksi tämän siirtymävaiheen aikana.
Ystävällisin terveisin,
Allekirjoitus (paperikirje)
Cory Fisk
Lisää eroamiskirjeenäytteitä
Voit olla vuorovaikutuksessa pomosi kanssa päivittäin, keskustella henkilökohtaisesti, lähettää sähköpostia ja viestejä chat-ohjelmien kautta. Eroava kirje on kuitenkin muodollisempi kuin nämä viestintämuodot.
Tarkastelemalla esimerkkejä eroamiskirjeistä, voit nähdä, kuinka muotoilla kirjeesi, sekä kuinka ilmoittaa eroamisesta.
Selaa erilaisia näytteitä eroamiskirjeistä, mukaan lukien sähköpostitse lähetetyt ja paperiversiona lähetetyt kirjeet, sekä kirjeitä, jotka tarjoavat syyn poistumiseen, perhetilanteesta parempaan mahdollisuuteen.
