Hylkäämiskirjeen kirjoittaminen halutulle ehdokkaalle
Sisältö
Tarvitsetko hakijan hylkäämiskirjeen, jota voit käyttää organisaatiossasi ilmoittaaksesi ehdokkaille, että heitä ei ole valittu tehtävään? Oikein muotoillun hylkäyskirjeen lähettäminen kertoo hakijalle ammattitaitoisesti ja ystävällisesti, että toinen ehdokas valittiin.
Kuinka rikkoa uutisia varovasti
Tämä on näytekirje hakijalle, jota kannustetaan hakemaan uudestaan. Käytä tätä kirjainta merkitäksesi valitsemasi työnantajan asema. Tässä on näyte.
Hylkäämiskirje (tekstiversio)
Päivämäärä
Herra John Smith
Ehdokkaan osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Rakas John,
Kiitos, että valitsit aikaa tulla Johnson Company -yritykseen haastattelemaan työntekijöiden valintatiimimme. Nautimme tapaamisestamme ja keskustelumme.
Sinua ei ole valittu sijaintiin tällä hetkellä. Kannustamme sinua hakemaan tulevaisuudessa tehtäviä, joihin olet oikeutettu, Johnson Company -yritykseen. Vaikka oletamme, että pätevyytesi omaava henkilö löytää pian työpaikan, haluamme korostaa, että rohkaisemme hakemustasi tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
Käsin kirjoitettu allekirjoitus
Työntekijän nimi
Työntekijän nimi (esimerkki: Mary James, henkilöstöjohtaja)
Jos epäröit lähettää hylkäävän kirjeen ehdokkaille, joita ei valittu, pidä tämä mielessä. Hylkäyskirje on viimeinen tilaisuus rakentaa suhdetta ehdokkaan kanssa, mikä saa ehdokkaan ajattelemaan suotuisasti yritystäsi. Et halua polttaa siltoja pätevien ehdokkaiden kanssa, jotka näyttävät sopivan kulttuurisi mukaan.
Jos et lähetä hylkäyskirjettä, luot epäröintiä ja epävarmuutta ehdokkaan kannalta. Tämä ehdokas ja ihmiset, joihin tämä ehdokas vaikuttaa, käsittävät sinun maineesi työnantajana.
Jos uskot, että olet kiinnostunut ehdokkaasi palkkaamisesta tulevaisuudessa, varmista, että he tuntevat olonsa kohdeltuiksi ja rehellisesti harkittuina vastaanottaessasi ammattimaisen, ystävällisen hylkäyskirjeen nyt.
