Esimerkki lomautettua teknistä kirjoittajaa koskevasta viitekirjeestä
Sisältö
Lomautukset ovat epämiellyttäviä kaikille osapuolille - lomautettaville ja huonojen uutisten toimittajille. Mutta yksi asia, joka voi pehmentää iskua tietyssä määrin, on positiivinen viitekirje.
Jos sinut lomautetaan, on hyvä idea pyytää positiivinen viitekirje kuultuaan huonot uutiset. Pomosi todennäköisesti on valmis tekemään tämän helpottaakseen iskua ja auttaaksesi sinua takaisin takaisin jaloillesi mahdollisimman nopeasti. Jos teet lomautuksen, on hyvä idea tarjota tällainen kirje tai jopa valmistella se, kun toimitat huonoja uutisia. Mikään ei voi poistaa työn menettämisen pistettä, mutta lähtevä työntekijä poistuu varmemmin tietäen, että olet heidän kulmassaan työnhaun aikana.
Näyte kirje lomautetulle tekniselle kirjoittajalle
Seuraava on esimerkki viitekirjeestä tekniselle kirjoittajalle, joka lomautettiin aseman ulkoistamisen jälkeen. Kirje voidaan mukauttaa ja käyttää muihin tehtäviin, kunhan työntekijällä oli asema, joka vaati tiettyjen teknisten taitojen käyttöä ja työntekijä menetti työpaikkansa omien virheidensä takia.
Käytä tätä esimerkkiviitekirjaa ohjeena kirjoittaessasi viitteitä:
Näyte viitekirjeestä
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan nimi
Vastaanottajan yrityksen nimi
Vastaanottajan yrityksen osoite
Kaupunki, osavaltio, postinumero
Päivämäärä
Kenelle se voi huolestua: (tai yhteyshenkilön nimi, joka pyytää viitettä)
John Doe työskenteli minulle XYZ Companyssä kolme vuotta vanhempana teknisenä kirjoittajana ajanjakson (alkamis- ja päättymispäivä) välillä. Olin Johnin johtajana XYZ Companyssä koko työsuhteen ajan ja haluaisin suositella häntä työskentelemään organisaatiossasi.
XYZ Companyssa ollessaan Johnin esitys oli esimerkillinen. John on tunnollinen, erittäin taitava tekninen kirjailija. Hän on yksityiskohtaisesti suuntautunut ja hänellä on vankka käsitys teknisistä termeistä. Johnilla on loistava kyky kirjoittaa tavalla, joka ymmärretään sekä tekniselle että ei-tekniselle henkilöstölle.
Johnin äskettäinen irtisanominen XYZ Companystä johtui hänen vastuunsa ulkoistamisesta yritystasolla, ei hänen suoritukseen liittyvien ongelmiensa seurauksena. Jos olosuhteet XYZ Companyssä muuttuvat, en epäröi palkata häntä takaisin, koska hän oli arvokas joukkueen jäsen.
Jos haluat puhua minulle Johnin taidoista, saavutuksista tai työtavoista, älä epäröi soittaa suoraan numeroon (555) 555-1111.
Ystävällisin terveisin,
Johtajan nimi
Johtajan nimi
Lisätietojen lisääminen
Teknisen kirjoittajan tehtävä on kaksitahoinen. Työntekijän on oltava tietyn alan ammattitaitoinen kirjailija, mutta hänellä on myös oltava valmiudet kääntää esoteerinen tieto maallikolle. Menestyneen työntekijän tulee pystyä luomaan teknisiä asiakirjoja ja käsikirjoja sekä selittämään monimutkaisia tietoja selkeästi ja tiiviisti. Heidän on myös kyettävä työskentelemään teknisen henkilöstön kanssa kaikkien tuotekuvausten paikkansapitävyyden varmistamiseksi, vaikka heidän pääosaaminen on kirjoittamista.
Kun kirjoitat viitekirjeen, muista ilmoittaa potentiaaliselle työnantajalle erityisesti, että John Doe hallitsi molemmat työvaatimukset. Voit vapaasti kehittää (tarvittaessa) Johnin päivittäisiä tehtäviä, kuten operaatiokäsikirjojen suunnittelua, kehittämistä, järjestämistä, kirjoittamista ja muokkaamista. Monille teknikolle kirjoitetaan "asiakirjojen analysointi sisällön jatkuvuuden ylläpitämiseksi", mikä korostaa heidän työnsä pitkän aikavälin merkitystä. Muista merkitä tämä kirjeeseesi.
Vaikka suurin osa yrityksistä ei edellytä, että viitekirjeet olisivat yrityksen kirjelomakkeissa, viittauksen kirjoittaminen yrityksen kirjelomakkeisiin tekee sinusta todennäköisemmän uskottavan potentiaaliselle työnantajalle, joten valitse kirjekirjeen korvaaminen suosituksella tyhjälle paperille. Jos kirjoitat digitaalisen version, muista sisällyttää yrityksen logo.
