Mikä on henkilöstöjohtaminen?
Sisältö
- Henkilöstöosasto
- Henkilöstöjohtamisen tehtävät
- Henkilöstöjohtamisen tehtävät
- Mitä haluat yrityksellesi?
Henkilöstöjohtamisella tarkoitetaan toimintoja, joita monet työnantajat pitävät henkilöstöresursseina. Nämä ovat toiminnot, jotka henkilöstöhallinto suorittaa suhteessa organisaation työntekijöihin. Näihin toimintoihin kuuluvat rekrytointi, palkkaaminen, palkkiot ja etuudet, uuden työntekijän suuntautuminen, koulutus ja suorituksen arviointijärjestelmät.
Henkilöstöjohtaminen sisältää myös politiikkojen ja prosessien kehittämisen ja toteuttamisen järjestäytyneen, työntekijöitä tukevan työympäristön luomiseksi. Se on vanhempi termi, jota ei enää käytetä nykyaikaisissa organisaatioissa.
Henkilöstöosasto
Perinteisesti henkilöstöosasto huolehti työhön liittyvistä asioista, mutta melko alhaisella tasolla. Tehtävät koostuivat lomakkeiden täyttämisestä ja laatikoiden tarkistamisesta. Monet ihmiset ajattelevat tätä osastoa tällä tavalla, vaikka useimmissa yrityksissä ei enää ole henkilöstöosastoja ja sen sijaan henkilöstöosastoja. Yritykset puhuvat nykyään myös henkilöstöjohtamisen sijaan henkilöstöjohtamisesta.
Samalla kun henkilöstöjohtaminen on kuollut sukupuuttoon, se on termi, jota käytetään edelleen monissa valtion virastoissa ja pääasiassa voittoa tavoittelemattomassa sektorissa kuvaamaan toimintoja, jotka käsittelevät ihmisten työllistymistä organisaatiossa.
Toiminnallisuuden osalta henkilöstöosasto hoitaa henkilöstöjohtamisen transaktio- ja hallinnolliset näkökohdat. On kuitenkin niitä, jotka käyttävät termiä edelleen viittaamaan koko henkilöstövastuun ja palveluiden valikoimaan.
Ymmärtääksesi eroa henkilöstöjohtamisen ja henkilöstöjohtamisen välillä, harkitse seuraavaa:
Henkilöstöjohtamisen tehtävät
- Palkkaaminen monien organisaatioiden kautta, jotka suorittaa yksi henkilö tai ihmisryhmä. Rekrytoijat tarkistavat valintaruudut ja vastaavat ehdokkaiden jatkamisia kyseiseen luetteloon.
- Palkka- ja etuosastot, jotka luovat tiukat säännöt palkkaluokkien ja korotusten suhteen. Esimerkiksi enintään 10 prosentin vuotuisen korotuksen rajan asettaminen ja useamman kuin yhden palkkaluokan ylennysten estäminen. Tärkeä osa on luoda johdonmukaisuus.
- Uusi työntekijälähtöisyys, joka koostuu auttamalla työntekijöitä täyttämään etuuksien paperit, osoittamalla heille, missä lomahuone on, ja jakamalla kopion työntekijän käsikirjasta. Painopiste on paperityön saamisessa asianmukaisesti loppuun ja arkistointiin.
Henkilöstöjohtamisen tehtävät
Palkkaamisen tekevät asiantuntijat, joilla on syvä käsitys organisaation tarpeista. He tekevät yhteistyötä vuokrauspäällikön kanssa löytääkseen ihmisiä, joilla ei ole vain työn tekemiseen tarvittavat taidot, mutta jotka sopivat myös organisaation kulttuuriin. He toteuttavat rekrytointi- ja vuokrausprosessin vaiheet varmistaakseen suuren palkan.
Korvaus - ja etuosastot, jotka tunnustavat tarpeen olla oikeudenmukaisuus ja johdonmukaisuus koko yrityksessä, mutta ymmärretään tarve vastata yksittäisten työntekijöiden tarpeisiin. Heidän ensisijainen huomionsa on aina ”mikä on yritykselle parasta?” Tämä voi tarkoittaa, että työntekijä, jolla on erikoistunut taidot, saa uuden arvon ja palkkaluokan, jotta heidän korvauksensa ansiosta he voivat tuntea itsensä arvostetuksi, jotta he eivät jätä työskentelemään kilpailijan palveluksessa. Palkka on kriittisen tärkeä, mutta monet työntekijät pitävät etuuspakettia syynä liittyä tai poistua yrityksestä. Ei vain sairausvakuutus, jota hyvät työntekijät haluavat, vaan joustavat aikataulut, etuudet ja yrityskulttuuri.
Uusi työntekijäorientaatio, joka koostuu työntekijän suuntautumisesta yritykseen. Vaikka paperityö on edelleen tärkeää - ja jokainen haluaa, että sairausvakuutusasiakirjat täytetään oikein -, HR-osasto keskittyy työntekijän asettamiseen menestykseen. Uusi työntekijälähtöisyys saattaa sisältää jopa muodollisen mentorointiohjelman. Tai voi sisältää mahdollisuuden tavata ja tervehdyttää, jotta uudet työntekijät tuntevat ihmisiä, joiden kanssa he työskentelevät, sekä eri osastoilla työskenteleviä.
Mitä haluat yrityksellesi?
Pienet yritykset haluavat usein säästää rahaa ottamalla työntekijän vastuulleen henkilöstövastuut, vaikka tämä ei olisi heidän taustaansa. Suuret yritykset puolestaan ovat alttiita ulkoistamaan HR-tehtäviä alan hyvin perehtyneille yrityksille tai konsultteille.
Mieti pitkään ja kovasti työntekijöihisi sijoittamasi rahan määrää ja kysy itseltäsi, haluatko leikata kulmia työntekijöiden kohteluun ja johtamiseen. Keskittyminen yrityksesi inhimilliseen puoleen voi luoda vahvemman yrityksen, jolla on korkeampi moraali ja alhaisempi liikevaihto. Viime kädessä tämä säästää rahaa ja lisää tuottavuutta.
