5 tapaa hallita muutosta ja stressiä työpaikalla

Sisältö

• 1. Hallitse ajanjakoa ja tavoitteita
• 2. Harkitse kaikkia kokouksia uudelleen
• 3. Et voi olla kaikki asioita kaikille ihmisille - hallita aikaa
• 4. Tee aikapäätöksiä analyysin perusteella
• 5. Hallitse viivytystäsi

Jos koet stressiä työssä ja haluat tietää, mikä aiheuttaa stressiä ja sen vaikutuksia työntekijöihin, aloita tutkimalla missä ja miten työpaikkasi stressi tulee.

Kun olet ymmärtänyt työpaikallasi esiintyvän stressin alkuperä, voit käyttää näitä viittä ehdotusta auttaakseen muuttamaan stressiä ja hallitsemaan sitä. Tehokas stressin hallinta ei ole helppoa ja vaatii aikaa ja harjoittelua. Mutta stressinhallintataitojen kehittäminen on tärkeää yleisen terveyden ja hyvinvoinnin kannalta.

1. Hallitse ajanjakoa ja tavoitteita

Aseta realistiset tavoitteet ja aikataulut työn suorittamiselle. Muistatko Alice in Wonderland -oireyhtymä Lewis Carrollin kirjasta "Alice's Adventures in Wonderland"? Alice kävelee metsässä. Hän tulee tienhaaraan. Koska hän ei tiedä, mikä tie kulkee, hän kysyy Cheshire Cat: lta:

"Voisitko kertoa minulle, mihin suuntaan minun pitäisi mennä täältä?
"Se riippuu paljon siitä, mihin haluat päästä, sanoi kissa.
"Minua ei kiinnosta paljon missä, sanoi Alice.
"Silloin sillä ei ole väliä, kissa sanoi.
"- niin kauan kuin pääsen jonnekin, Alice lisäsi selityksenä.
"Voi, olet varma, että teet niin, sanoi Kissa, jos vain kävelet tarpeeksi kauan."

Jos sinusta tuntuu, että kävelet tavoitteettomasti pitkää tietä, aseta realistiset tavoitteet päivällesi ja vuodellesi. Realistiset tavoitteet auttavat sinua tuntemaan olonsa ohjatuksi ja hallituksi. Tavoitteet antavat myös mittarin, jota vastaan ​​voit mitata joka kerta sitoutumisen.

Aikataulu enemmän kuin pystyt käsittelemään, on suuri stressi. Jos tunnet olevansa ylikuormitettu jollain toiminnallasi, oppi sanomaan "ei". Opi poistamaan kaikki toimet, joita sinun ei tarvitse tehdä, ja harkitse huolellisesti tekemiäsi aikaperusteisia sitoumuksia.

Käytä älypuhelinta tai suunnittelijaa ajoittaaksesi jokainen tavoite ja toiminta, joka sinun on suoritettava, ei vain tapaamiset ja kokoukset. Jos raportin kirjoittaminen vie kaksi tuntia, ajoita kaksi tuntia samalla tavalla kuin kokouksen ajoittaminen. Jos päivittäisten sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen vie tunnin päivässä, ajoittakaa aika siihen.

2. Harkitse kaikkia kokouksia uudelleen

Tehokas kokous palvelee välttämätöntä tavoitetta - se on tilaisuus jakaa tietoa ja / tai ratkaista kriittinen ongelma. Kokousten tulisi tapahtua vain, kun vuorovaikutus vaaditaan. Kokoukset voivat toimia eduksesi tai heikentää tehokkuutta työssäsi. Jos suuri osa ajasta vietetään tehottomien ja aikaa vievien kokousten käymiseen, rajoitat kykyäsi saavuttaa tärkeitä tavoitteita työssä.

"THE Wall Street Journal "lainasi tutkimusta, jonka mukaan amerikkalaiset johtajat voisivat säästää 80 prosenttia ajasta, jonka he menettävät kokouksiin, jos tekisivät kaksi asiaa: aloita ja lopeta kokoukset ajallaan ja noudattavat esityslistaa.

3. Et voi olla kaikki asioita kaikille ihmisille - hallita aikaa

Pidä aikaa tärkeimpien sitoumusten tekemiseen ja ota aikaa selvittää, mitä nämä sitoumukset ovat. Aikahallinnan perusta on kyky hallita tapahtumia. Joitakin vuosia sitten tehtiin tutkimus, joka paljasti sinfoniajohtajien elävän ammattilaisista pisimmän. Tutkiessaan tätä pitkäikäisyyttä tutkijat päättelivät, että missään muussa ammatissa ihmisillä ei ole niin täydellistä hallintaa olemassa oleviin tapahtumiin.

Dr. Charles Hobbes ehdottaa kirjassaan "Aikavoima", että tapahtumia on viisi:

• Tapahtumat, joita luulet ette voi hallita, etkä voi.
• Tapahtumat, joita luulet ette voi hallita, mutta voit.
• Tapahtumat, joiden mielestäsi voit hallita, mutta et voi.
• Tapahtumat, joiden luulet hallitsevan, mutta et.
• Tapahtumat, joiden mielestäsi hallitset ja pystyt.

Hallinnointiin liittyy kaksi suurta kysymystä:

• Jokainen teistä on todella hallinnassa ja vastuussa useammista tapahtumista, kuin yleensä haluaisitte tunnistaa.
• Jotkut asiat ovat hallitsemattomia. Yrittäminen hallita sitä, mikä on hallitsematonta, on tärkein syy stressiin ja onnettomuuteen.

Aikaasi koskevia kilpailevia vaatimuksia ajatellen todennäköisesti ikään kuin suuri osa päivästäsi ei ole sinun hallinnassasi. Hallitsemattomuuden tunteminen on ajanhallinnan vihollinen ja tärkeä syy stressiin myös päivittäisessä elämässäsi.

4. Tee aikapäätöksiä analyysin perusteella

Katso kuinka jaat tällä hetkellä aikasi. Saako pienet, tärkeät asiat valmiiksi ensin, koska ne ovat helppoja ja niiden valmistuminen saa sinut tuntemaan olosi hyväksi? Vai keskitätkö toimintasi asioihin, jotka todella vaikuttavat organisaatioosi ja elämääsi? Tapahtumat ja aktiviteetit jakautuvat neljään luokkaan. Sinun on käytettävä suurin osa ajasta esineisiin, jotka kuuluvat kahteen viimeiseen luokkaan.

• Ei kiireellinen eikä tärkeä
• Kiireellinen, mutta ei tärkeä
• Ei kiireellisiä, mutta tärkeitä
• Kiireelliset ja tärkeät

5. Hallitse viivytystäsi

Jos olet kuin useimmat ihmiset, viivytät kolmesta syystä:

• Et tiedä miten tehtävä suoritetaan.
• Et halua tehdä tehtävää.
• Sinusta tuntuu päättämättömältä lähestyä tehtävää.

Selvitä myöhästyminen jakamalla suuri projekti mahdollisimman moniin pieniin, hallittavissa oleviin tehtäviin. Tee kirjallinen luettelo jokaisesta tehtävästä. Luettelo pienet tehtävät päivittäin priorisoidussa tehtäväluettelossasi. Palkitse itsesi valmistumisen jälkeen. Jos viivytät, huomaat, että tehtävä muuttuu isommaksi ja omasta mielestäsi ylitsepääsemättömäksi.