Positiiviset ja kielteiset tiedot työtehtävistä

Sisältö

• Positiiviset tehtävät
• Tarjoa tilaisuus kommunikoida yrityksen ohjauksen kanssa ja kertoa työntekijöillesi, kuinka he sopivat kokonaisuuteen
• Aseta selkeät odotukset siitä, mitä odotat ihmisiltä:
• Auttaa sinua peittämään itsesi laillisesti
• Auta organisaatiotyöntekijöitä, joiden on työskenneltävä uuden vuokrauksen kanssa, ymmärtämään henkilön vastuun rajat
• Työntekijöiden työnkuvausten negatiivinen potentiaali
• Ne vanhenevat nopeatempoisessa, muuttuvassa, asiakaslähtöisessä työympäristössä
• Älä aina ole riittävän joustava, jotta ihmiset voivat "työskennellä laatikon ulkopuolella"
• Älä aina anna katsausta työntekijän päivittäisestä työstä
• Voi istua käyttämättömänä laatikossa ja on siksi ajanhukkaa
• Pohjaviiva

Työntekijöiden työkuvaukset ovat kirjallisia lausuntoja, jotka kuvaavat tietyn työn tehtäviä, vastuita, vaadittua pätevyyttä ja raportointisuhteita. Ne perustuvat objektiivisiin tietoihin, jotka on saatu työanalyysillä, ymmärrykseen tarvittavista tehtävistä ja pätevyyksistä tarvittavien tehtävien suorittamiseksi sekä organisaation tarpeista tuottaa työtä.

Työntekijöiden työkuvauksissa yksilöidään ja täsmennetään tietyn työn vastuut. Ne sisältävät myös tietoja työolosuhteista, työkaluista, käytetyistä laitteista, tarvittavista tiedoista ja taidoista sekä suhteista muihin tehtäviin, mukaan lukien välitön pomo.

Tehokkaasti kehitetyt työntekijöiden työkuvaukset ovat viestintävälineitä, joilla on merkitystä organisaation menestykselle.Toisaalta huonosti kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset lisäävät sekaannusta, väärää viestintää ja saavat ihmiset tuntemaan, etteivät tiedä mitä heiltä odotetaan.

Jos käytät työntekijän työkuvaa elävänä, hengitysasiakirjana, jota päivitetään säännöllisesti kunkin työntekijän muuttuvien tarpeiden mukaan, nämä kuvaukset voivat tulla enemmän työsuunnitelmaksi kuin merkityksettömäksi asiakirjaksi.

Positiiviset tehtävät

Seuraavat komponentit ovat sellaiset työkuvaukset, joilla on positiivinen vaikutus työntekijän ymmärrykseen työstään ja odotettavissa olevaan suoritustason tasoon.

Tarjoa tilaisuus kommunikoida yrityksen ohjauksen kanssa ja kertoa työntekijöillesi, kuinka he sopivat kokonaisuuteen

Olitpa pieni tai suuri yritys tai monisivustoinen organisaatio, hyvin kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset auttavat sinua vastaamaan työntekijän suuntauksia ylimmän johtosi suuntaan ja heidän liiketoimintasuunnitelmaansa.

Työntekijöiden suuntaaminen tavoitteisiisi, visioosi ja tehtäväsi vastaa menestystä organisaatiollesi. Johtajana takaat kaikkien asiakkaidesi tyydyttämiseen tarvittavien tehtävien ja roolien trans-toiminnallisuuden.

Aseta selkeät odotukset siitä, mitä odotat ihmisiltä:

Ferdinand Fournies, artikkelissa "Miksi työntekijät eivät tee sitä, mitä heidän on tarkoitus tehdä ja mitä tehdä sen suhteen?’ sanoo, että työntekijöiden odotukset ovat ensisijainen kohde, jos ihmiset eivät tee mitä haluat heidän tekevän. Hänen mukaansa sinun on varmistettava, että kaikki työntekijät ymmärtävät selvästi odotuksesi - ja että ymmärtäminen alkaa työntekijän työkuvasta.

Tämä pätee riippumatta siitä, rekrytoitko uusia työntekijöitä vai lähetätte töitä sisäisille hakijoille.

Auttaa sinua peittämään itsesi laillisesti

Esimerkiksi amerikkalaisten vammaislain (ADA) noudattamiseksi haluat varmistaa, että työn fyysisten vaatimusten kuvaus on oikein kirjaimeen asti. Tämä auttaa sinua vastaamaan asianmukaisesti, jos työntekijä pyytää majoitusta ADA: n nojalla.

Auta organisaatiotyöntekijöitä, joiden on työskenneltävä uuden vuokrauksen kanssa, ymmärtämään henkilön vastuun rajat

Ihmiset, jotka ovat olleet mukana vuokrausprosessissa, tukevat todennäköisemmin uuden työntekijän tai ylennetyn työtoverin menestystä. Työntekijöiden toimenkuvien kehittäminen on helppo tapa saada ihmiset mukaan organisaation menestykseen.

Muista, että kun kehität työntekijöiden työkuvia, huomaa, että ne ovat yksi osa tehokasta suorituskyvyn hallintajärjestelmää. Harkitse näitä varoituksia työntekijöiden toimenkuvauksista.

Työntekijöiden työnkuvausten negatiivinen potentiaali

Työntekijöiden työkuvauksissa on heikkous, mukaan lukien seuraavat:

Ne vanhenevat nopeatempoisessa, muuttuvassa, asiakaslähtöisessä työympäristössä

Sinun on täydennettävä työntekijöiden kuvauksia säännöllisesti neuvotelluilla tavoitteilla ja kehitysmahdollisuuksilla vähintään neljännesvuosittain - mieluiten kuukausittain. Se vaatii työntekijää tapaamaan pomoa tai ryhmää seuraavien erityisten, mitattavissa olevien tavoitteiden asettamiseksi.

Tämän kokouksen on myös oltava realistinen. Jos työntekijä saa uusia tavoitteita ja on edelleen vastuussa jokaisesta alkuperäisessä työntekijäkuvauksessa luetellusta tehtävästä, tämä on epäreilua. Se on rohkaisevaa työntekijälle, joka ei koskaan tuntea saavuttavansa menestystä työssään.

Erityisesti, jos tavoitteet ja työtehtävät sidotaan palkkaan tai bonukseen, sinun on katsottava, mihin työntekijä sijoittaa aikansa. Jos työntekijän työkuvauksissa on virheellinen kuva, muuta työntekijän työkuvaa.

Älä aina ole riittävän joustava, jotta ihmiset voivat "työskennellä laatikon ulkopuolella"

Työntekijöiden työkuvien on oltava joustavia, jotta työntekijät saavat mukavan ristikoulutuksen. Niiden on annettava toiselle tiimin jäsenelle mahdollisuus suorittaa tehtävä ja työntekijälle luottamus siihen, että hän voi tehdä asianmukaisia ​​päätöksiä palvella asiakkaitaan. Haluat kehittää ihmisiä, jotka nauttivat miellyttävistä mahdollisuuksista venyttää rajansa.

Älä aina anna katsausta työntekijän päivittäisestä työstä

Ehdotettujen säännöllisten tavoitteiden päivittämisen lisäksi työntekijöiden työkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn johtamis- ja arviointijärjestelmää. Niitä käytetään palkankorotusten ja palkkioiden tukikelpoisuuden määrittämiseen.
Ne ovat työreferenssi, jonka avulla määritetään kuinka työntekijä viettää aikansa työssä päivittäin. Ne tarjoavat mitattavissa olevan keskittymisen työntekijän energiaan ja huomioon.

Voi istua käyttämättömänä laatikossa ja on siksi ajanhukkaa

Työntekijöiden työkuvausten on oltava kiinteä osa palkkaamisen valintaprosessia. Jos et pysty käyttämään palaute- ja suorituskykyjohtamisistunnoissasi kehittämiäsi työkuvauksia, koko prosessi on ajan ja energian tuhlaus. Kenellä on aikaa siihen nykypäivän nopeatempoisissa organisaatioissa?

Pohjaviiva

Voit käyttää työntekijöiden toimenkuvauksia hankkiaksesi työntekijän omistuksen ja jäljittääksesi tehtävään etsimiesi taitojen ja kykyjen parametrit. Palkkaamisen yhteydessä hyvin kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset voivat auttaa sinua tekemään järkeviä vuokrauspäätöksiä. Ja oikean joukkueen palkkaaminen on kriittistä tulevaisuuden menestyksellesi.