Sähköpostin lähettäminen haastattelun vahvistamiseksi

Sisältö

Vinkkejä työhaastattelun vahvistamiseen
Milloin sähköposti lähetetään
Haastattelun hyväksymissähköpostimalli
Mitä sisällytetään aiheeseen
Mitä sisällytetään viestiin
Vinkkejä viestin muotoiluun
Näyte haastatteluvahvistuskirjeistä
Haastattelukutsua hyväksyvä kirje
Haastattelukutsua hyväksyvä kirje ja esimerkki kysymyksistä
Pohjaviiva

Onnittelut! Arvioit sen haastattelun. Mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi? On hyvä idea hyväksyä ja vahvistaa haastattelu sähköpostitse, vaikka olet puhunut vuokrauspäällikön tai henkilöstöedustajan kanssa puhelimessa.

Tällä tavoin voit olla varma, että sinulla on kaikki yksityiskohdat oikein, tiedät mihin olet menossa, milloin sinun pitäisi olla siellä ja kenen kanssa tapaat (ja sinulla on merkintä tapaamisestasi).

Vinkkejä työhaastattelun vahvistamiseen

Vahvistusviesti on myös tilaisuus kysyä logistiikkakysymyksiä, jotka sinulla voi olla (esim. Missä toimisto sijaitsee, kenen kanssa oikein puhut haastattelun aikana, tarvitsetko tuoda jotain erityistä).

Vahvistusviesti toimii myös muistutuksena sinulle ja vuokrauspäällikölle, ja se on erinomainen tilaisuus toistaa mielenkiintosi asemaan.

Alla on lisätietoja haastattelua koskevan sähköpostin lähettämisestä ja katso esimerkkejä sähköposteista, joissa kirjoittajat hyväksyvät ja vahvistavat työhaastattelun. Ensimmäinen kirje on yksinkertainen vahvistus, ja toisessa esimerkkikirjeessä pyydetään selvennystä joihinkin haastattelun yksityiskohtiin. Toinen esimerkki toistaa myös työnhakijan kiinnostuksen työhön.

Milloin sähköposti lähetetään

Ihannetapauksessa lähetät tämän sähköpostin pian ilmoituksen (usein puhelun tai ehkä sähköpostin) haastattelusta jälkeen.

Tässä on yksi poikkeus haastattelun hyväksymissähköpostin lähettämiseen: Kun saat ilmoituksen haastattelusta, palkkaamalla johtajat saattavat mainita aikovansa lähettää sinulle vahvistusviestin. Jos näin on, odota sähköpostin saapumista. Jos et saa vahvistusviestiä päivän tai kahden sisällä, ota yhteyttä vuokrauspäällikön kanssa vahvistaaksesi.

Sinun ei tarvitse lähettää sähköpostia, jos vuokrauspäällikkö aikoo tehdä niin.

Kun saat työnantajalta haastattelua koskevan sähköpostiviestin, voit vastata vain sanomalla, että odotat tapaamista heidän kanssaan ja arvostat mahdollisuutta.

Haastattelun hyväksymissähköpostimalli

Tässä on joitain ohjeita, jotka on pidettävä mielessä, mitä pitää sisällyttää kirjoittaessasi haastatteluvahvistussähköpostia:

Mitä sisällytetään aiheeseen

Lisää työnimike ja nimesi sähköpostin otsikkoriville:

Aihe: Haastattelun vahvistus Tehtävä - Nimesi

Muista, että vuokrauspäällikkö on todennäköisesti perustamassa useita haastatteluja. Nimesi mukaan lukien nimesi helpottaa sähköpostien järjestämistä. Se on hyödyllinen myös siinä tapauksessa, että sähköpostiosoite välitetään edelleen muille haastattelijoille.

Mitä sisällytetään viestiin

Miksi kirjoitat: Johda sähköpostiviesti syystä, jonka vuoksi kirjoitat. Voit aloittaa sanomalla: "Kiitos mahdollisuudesta ..." tai "Kirjoitan vahvistaaksesi haastattelun yksityiskohdat ..."

Kiitos:Kiitä sähköpostin vastaanottajaa mahdollisuudesta haastatella.

Kysy, mitä sinun pitäisi tuoda:Sinun tulee aina tuoda haastatteluun useita kopioita ansioluettelostasi. Jotkut yritykset saattavat kuitenkin haluta haastattelun aikana käsiinsä muita asiakirjoja - sosiaaliturvakortin, työportfolion jne. -. Toiset saattavat haluta sinun lähettävän näytteen työstä ennen kokousta.

Sähköpostissasi voit kysyä, onko jotain, joka sinun pitäisi tuoda haastatteluun, vai onko mitään tietoja, jotka voit jakaa ennen haastattelua.

Sisällytä yhteystietosi:Vaikka vuokrauspäälliköllä on yhteystietosi, tee heille helppo seurata tarvittaessa lisäämällä tiedot sähköpostiosoitteeseesi.

Oikoluku viesti.Vaikka tämä on yksinkertainen vahvistus haastattelusta, lue viesti huolellisesti läpi ennen kuin napsautat Lähetä. Kaikki työnhaun kirjeenvaihto heijastaa ammatillista viestintätaidostasi, ja kirjoitusvirheet tai kieliopilliset virheet havaitaan.

Lähetä kopio itsellesi:On aina hyvä idea kopioida itsesi viestiin. Tällä tavalla sinulla on kopio postilaatikossasi, eikä sinun tarvitse etsiä viestiä tarkistaaksesi yksityiskohdat ennen haastattelua.

Vinkkejä viestin muotoiluun

Lue nämä ohjeet ammatillisten sähköpostiviestien lähettämisestä, jos tarvitset ohjeita viestin muotoiluun ennen kuin lähetät sen.

Näyte haastatteluvahvistuskirjeistä

Katso alla olevaa sähköpostiviestinäyttöä, joka hyväksyy haastattelun ja vahvistaa tapaamisen ajankohdan, sekä esimerkki, jossa pyydetään vahvistamaan haastattelun sijainti.

Molemmat esimerkit tarjoavat lisätietoja, joita työnantaja voi tarvita.

Haastattelukutsua hyväksyvä kirje

Aihe: Haastatteluvahvistustilin analyytikon sijainti - Sara Potts

Hyvä herra Gunn,

Paljon kiitoksia kutsusta haastatteluun Account Analyst -toiminnosta. Arvostan tilaisuutta ja odotan innolla tapaamista Edie Wilsonin kanssa 30. kesäkuuta kello 9.00 Quincy-toimistossasi.

Jos voin antaa sinulle lisätietoja ennen haastattelua, ota meihin yhteyttä.

Parhain terveisin,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Haastattelukutsua hyväksyvä kirje ja esimerkki kysymyksistä

Aihe: Haastattelun vahvistus - Bob Steenberg

Rakas rouva Morrison

Oli hienoa puhua kanssasi puhelimella aiemmin tänään. Paljon kiitoksia kutsusta haastatteluun toimittajan koordinaattorin tehtävästä ABC Companyssa. Odotan innolla keskusteluamme, joka on suunniteltu 6. toukokuuta klo 15.00.

Kun sinulla on hetki, voitko vahvistaa, että tämä haastattelu tapahtuu ABC Companyn keskustassa?

Uskon, että toimituksellinen kokemukseni teknisessä julkaisutoiminnassa tekee minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän tehtävään. Odotan innolla voivani jakaa intohimoni ja toimitustaidot kanssani.

Jos voin antaa sinulle lisätietoja ennen haastattelua, ota meihin yhteyttä.

Ystävällisin terveisin,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234