HR-tekniikan haasteet ja miten se vaikuttaa palkkaustoimintaan
Sisältö
- HR-tekniikan haasteeseen vastaaminen
- Ydinprosessit ja yhteentoimivat järjestelmät
- Lahjakkuus, strateginen suunta ja muutos
Suurten potentiaalisten työntekijöiden palkkaaminen ja sitouttaminen ei ole koskaan ollut haastavampaa organisaatioille, mutta se on yksi kilpailukykyisen liiketoimintastrategian kriittisimmistä komponenteista. Kilpailukyvyn säilyminen ja kasvaminen liiketoiminnan, sosiaalisten ja teknologisten häiriöiden keskellä antaa henkilöstöosastoille laajan haasteen monen taktisen toiminnan suorittamiseksi.
Tarvittavien tekeminen ja koko liiketoimintastrategian edistäminen resurssirajoitetuissa olosuhteissa on asia, jonka useimmat HR-ammattilaiset tietävät aivan liian hyvin. Haasteisiin vastaaminen ja aktiivinen osallistuminen yrityksen menestymiseen edellyttää keskittymistä, suunnittelua ja teknologiaa, joka yhdenmukaistaa ja tukee henkilöstöstrategiaa.
Nykypäivän työntekijöillä on erilaisia odotuksia siitä, miten he haluavat työskennellä ja työkaluista, joita he haluavat käyttää työnsä suorittamiseen. Yhteistyöprosessien rakentaminen ja tiedonkulkua mahdollistavan tekniikan käyttö voivat luoda kokemuksen, joka johtaa sitoutuneempaan työvoimaan. Mutta positiivisten ja kiinnostavien työntekijöiden kokemusten luominen liittyy suoraan HR: n teknologiavalintoihin.
HR-tekniikan haasteeseen vastaaminen
HR-organisaatiot ovat kokeneita tekniikan käyttäjiä. Kyseinen tekniikka on kuitenkin kehittynyt ja muuttunut melko vähän viimeisen vuosikymmenen aikana. HR-tekniikka tai tuotejoukko (tai palvelu), joka automatisoi HR-prosessit, kutsutaan usein sarjaksi.
Voit käyttää termiä Suite muutamilla tavoilla, jotka vaihtelevat saman lähteen tuotteista, jotka on integroitu saman yrityksen muiden tuotteiden kanssa, useiden myyjien tuoteryhmiin, joita käytetään yhdessä toimivan liiketoiminta-alueen automatisointiin.
Joten tänään sviitti voi tarkoittaa yhden toimittajan toimittamia integroituja tuotteita, tai se voi myös viitata ohjelmistopalveluiden ryhmään, joka mahdollistaa HR-organisaation toiminnan edellyttämät toiminnot alkuperästä tai myyjästä riippumatta.
Syyt HR-ohjelmistopaketin käyttöön ovat myös kehittyneet melko vähän, mutta perustiedot ovat edelleen tärkeitä. On tärkeää, että ratkaisu:
- automatisoi mahdollisimman monta tehtävää,
- tarjoaa alennetun virhetason,
- tukee syvää tietojen analysointia, ja
- tarjoaa itsepalvelumahdollisuuksia työntekijöille.
Automaatio ja prosessien parempi optimointi antavat HR: lle mahdollisuuden tulla strategisemmaksi ja keskittyä tärkeämpiin tehtäviin, kuten kykyjen rekrytointi, johtaminen, säilyttäminen ja työntekijöiden kokemus.
Ydinprosessit ja yhteentoimivat järjestelmät
Ratkaisun löytäminen, joka voi mahdollistaa positiiviset työntekijäkokemukset ja helpottaa strategisia henkilöstötavoitteita päivittäisen taktisen toiminnan automatisoinnin avulla, on korkea tehtävä. Teknologiajärjestelmille ja toimittajille on valtava määrä valintoja, mutta työnantajien tulisi asettaa strateginen linjaus keskeiseksi valintakriteeriksi.
HR-organisaation on mukauduttava liiketoimintastrategiaan ja valittava tukijärjestelmä. Arvioidessaan HR-sviittejä HR-johtajien tulisi kysyä tällaisia kysymyksiä varmistaakseen, että ratkaisu vastaa heidän liiketoiminnansa tarpeita. Keskeisiä kysymyksiä ovat:
- Voiko järjestelmä automatisoida kaikki keskeiset HR-prosessit, helpottaa nykyaikaista työskentelytapaa, mukaan lukien sulautettu yhteistyö kaikkien prosessien sisällä, ja suorittaa nämä taktiset operaatiot hyväksyttävällä tavalla? Lyhyesti sanottuna, täyttääkö järjestelmä HR-liiketoiminnan keskeiset vaatimukset?
- Optimoiiko HR-ohjelmisto kriittiset toiminnot ja myötävaikuttaa yrityksen liiketoiminnan tavoitteisiin? Näiden kriittisten toimintojen on sisällettävä nykyaikaisia tapoja löytää ja houkutella lahjakkaita työntekijöitä, kehittää työntekijöiden taitoja ja tarjota ennakoimattomia kykyjen aukkojen hallintaa.
- Tarjoaako HR-paketti tavan luoda päästä päähän -prosessit ja täydellinen tietointegraatio, joka tarjoaa yhden tietomallin? Yritysten on koottava yhteen ja saatava täydellinen datakuva riippumatta siitä, mikä toiminto on kyse. Tämä on välttämätöntä HR-organisaatiolle, joka yrittää suorittaa päästä päähän -prosessit maksimoimalla positiivisen työntekijäkokemuksen.
Lahjakkuus, strateginen suunta ja muutos
HR on siirtynyt vanhan henkilöstöosaston mallin ulkopuolelle ja pystyy lisäämään merkittävää strategista arvoa yrityksellesi. Muutos liittyy siirtymään tietovetoisiin yrityksiin, jotka ovat lisänneet lahjakkuuden arvoa ja ymmärrystä, että se on kriittinen resurssi.
Organisaation tekemien teknologiavalintojen on automatisoitava ja mahdollistettava HR: n ydintoiminnot, mutta tuettava myös HR: n strategista tehtävää nykyään organisaatioissa. Se on kova haaste, mutta oikea tuotepaketti mahdollistaa kaikkien kolmen liiketoiminnan tarpeiden toteuttamisen.
