Kuinka aloittaa mentorointiohjelma
Sisältö
- Määritä mentorointi työntekijöillesi
- Valitse mentorisi
- Valitse ohjattavat
- Aseta mentorointiohjelmasi säännöt
- Kuinka usein mentorien ja ohjattavien odotetaan tapaavan?
- Kuinka käsittelet luottamuksellisuutta?
- Entä #Metooon liittyvät asiat?
Johtajat kysyvät usein työnhakijoilta, mitä he näkevät tekevänsä viidessä vuodessa. Mutta jos et kysy itseltäsi, "miten organisaatiomme auttaa näitä ihmisiä pääsemään sinne?" et tee omalta osaltasi työntekijöidesi taitojen kasvattamisessa. Hyvät ehdokkaat haluavat edistyä ja parantaa työssään, joten sinun on tehtävä mentorointiohjelma osa normaalia yritystoimintaa.
Kuinka aloitat mentorointiohjelman? Kiusaus on nimetä menttoreita ja mentoroitavia ja kävellä pois. Valmis. Mentorointiohjelma on aloitettu.Mutta se on tehoton tapa. Se toimii vain, jos mentorit saavat sen toimimaan, ja vanhukset ovat kiireisiä ja saattavat pahoinpidellään sinua syöttämällä heidät mentorointiohjelmaan.
Sen sijaan käytä näitä ideoita lisätäksesi todennäköisyyttä, että kehität positiivisen, osallistuvan mentorointiohjelman.
Määritä mentorointi työntekijöillesi
Et voi pyytää ihmisiä osallistumaan ohjelmaan, jota he eivät ymmärrä. Mitä tapahtuu, kun työntekijä on mentori? Mitä mentoroitavilta, mentorin kanssa työskenteleviltä odotetaan? Mitkä ovat mentorointiohjelman tavoitteet?
Näihin kysymyksiin vastaukset riippuvat yrityksesi luonteesta ja osallistuvista ihmisistä. Haluat ehkä, että mentorointiohjelmasi valmistelee työntekijöitä tiettyihin töihin tulevaisuudessa. Tässä tapauksessa haluat vakiintuneen ohjelman, joka määrittelee, mitä haluat ihmisten oppivan ja kuinka mentorien on oltava vuorovaikutuksessa.
Haluat ehkä ohjelman, jossa mentorit auttavat suoraan työntekijöitä saavuttamaan omat tavoitteensa, vie se sitten heidät ylös yrityksen tikkaisiin tai ovesta. Saatat ajatella, että jälkimmäinen ohjelma on ajanhukkaa, koska et valmistele työntekijöitä yritystarpeisiisi, mutta itse asiassa se saattaa olla sinulle hyödyllinen.
Työntekijät tietävät, että tuet ja kunnioitat heitä. Tämä tekee heistä onnellisempia ja tyytyväisempiä nykyiseen työhönsä. Lisäksi he näkevät, että on totta olla rehellinen. Seurauksena on, että jos heidän kykynsä ja taidot alkavat mennä toiseen suuntaan, tiedät siitä ja pidät ehkä työntekijät, jotka muuten menetit.
Valitse mentorisi
Vaikka on houkuttelevaa sanoa: "Jokaisella, jolla on johtajan tai sen yläpuolella toimintotunnus, on nyt mentori", se ei ole paras tapa. Ensinnäkin, kaikki eivät halua tulla mentoriksi, ja ylimmän johtajan pakottaminen mentoriksi on tehoton ja epäreilua mentoroitavan suhteen. Kukaan ei halua työskennellä ja kuunnella vanhempaa johtajaa, joka pahoittelee osoitettua mentorointia.
Sen sijaan haluat kannustaa vapaaehtoisia, etkä ehkä halua rajoittaa mentorointiohjelmaa korkean tason ihmisiin.
Vaikka vanhempaa ihmistä tarvitaan keskijohtajan kasvamiseen ja kehittymiseen, sama keskijohto on positiivinen valinta auttaa uutta analyytikkoa kasvamaan ja kehittymään. Haluat ihmisiä, jotka ovat innostuneita mentorointiohjelmasta.
Kyllä, saatat joutua tekemään joitain vakuuttavia, mutta kun aloitat mentorointiohjelman, haluat sen menestyvän. Jos sinulla on onnistunut ensimmäinen kierros, muut ihmiset haluavat liittyä myöhempiin kierroksiin.
Valitse ohjattavat
Haluat jälleen kerran vapaaehtoisia, mutta sinulla voi olla enemmän vapaaehtoisia kuin tarvitset tai joihin mahtuu. Joten sinun on päätettävä, miten priorisoit työntekijät. Aluksi saatat haluta rajoittaa ohjelmaan osallistujat ihmisiin, jotka on jo arvostettu, tai ihmisiin, jotka kuuluvat yhteen osastoon.
Päätät kuitenkin lähestyä valittavien valintaa on hienoa, kunhan teet oikeudenmukaiset ja avoimet päätökset. Varmista, että ryhmäsi ei suosi tiettyjä ryhmiä. Vain naisille tarkoitettu tai vain värejä käyttävä mentorointiohjelma voi johtaa liittovaltion syrjintälakeihin.
Aseta mentorointiohjelmasi säännöt
Kuinka usein mentorien ja ohjattavien odotetaan tapaavan?
Kerran kuukaudessa? Lisää? Tämä riippuu jälleen tavoitteistasi, tarpeistasi ja yksittäisen parin tarpeista. Henkilöllä, joka matkustaa laajasti, on vaikeampaa sitoutua päivämääriin ja kellonaikoihin kuin henkilölle, joka työskentelee klo 9.00–5.00.
Kuinka käsittelet luottamuksellisuutta?
Hyvässä mentori / ohjattavassa suhteessa pari luottaa toisiinsa ja ohjaava voi tulla mentorin luo kysyntään ja huolensa työstään. Mentorit ymmärtävät, että nämä keskustelut pidetään luottamuksellisina. Jos mentoroija sanoo: "Olen todella taistelussa X: n kanssa", mentorin tulisi auttaa häntä tässä taitossa sen sijaan, että lähettäisi sähköpostia, jossa sanotaan: "Emily ei ole kykenevä suorittamaan X: ää."
Luottamuksellisuuteen on olemassa kaksi poikkeusta. Yksi niistä tekijöistä, jotka vaikuttavat mentorointiohjelmaan, joista molempien osapuolten mielestä olisi jaettava. Toinen on lakia tai yrityspolitiikkaa rikkovia asioita. Jos mentoroija sanoo: "Pomoni häiritsee minua seksuaalisesti", mentorin on varmistettava, että joko mentoroija ilmoittaa ongelmasta tai hänen on ilmoitettava siitä itse.
Mentorin / mentoroitavan välisen hierarkkisen suhteen takia, kun mentori tietää laittomasta käytöksestä, yritys on vastuussa, jos hän ei ilmoita siitä asianmukaiselle henkilölle ja noudattaa yrityksen ohjeita.
Entä #Metooon liittyvät asiat?
Suurimmat uutistoimistot kertovat, että miehet epäröivät mentoroivia naisia, etenkin nuorempia naisia pelkäämättä perusteettomia syytöksiä. Voit poistaa heidän huolenaiheensa, mutta tämä lähestymistapa ohittaa oikeutetut huolet. Voit tehdä tai vaatia useita toimia lievittääksesi näitä pelkoja - ja niiden naisten pelkoja, jotka saattavat tuntea olleensa epämukavaksi tavatakseen vanhempaa, tuntematonta miestä yhdessä.
Voit nimetä kaksi mentoroitua jokaiselle mentorille. Voit vaatia, että kaikki kokoukset pidetään julkisessa paikassa - kahvilassa, ravintolassa tai kokoushuoneessa, jossa on ikkunat ja avoin ovi. Huomaa, että jos sääntösi ei ole suljettujen ovien tapaamisia, sinun on vaadittava sitä kaikilta osallistujilta, ei vain miesten / naisten parilta.
Voit tarjota koulutusta, jotta ihmiset ymmärtävät mitä on seksuaalinen häirintä. Muista, että eri sukupolvien ihmisillä on erilaiset näkemykset. Äskettäin yliopistosta valmistuneet ihmiset uskovat myöntävään suostumukseen - jos joku ei kysy ensin, se on väärää käyttäytymistä. Generation X: n työntekijää nostettiin ehdottomasti ei - se on hyvä tehdä, ja jos henkilö ei hylkää sinua, se on kaikki hyvä.
Tarvitset tiukat säännöt mentorien / hoitajien parien välisiä romanttisia suhteita vastaan, mutta lisäkoulutuksen avulla osallistujat voivat tuntea olonsa mukavaksi.
Mentorointiohjelman käynnistäminen on vaikeaa, mutta kun mentorointiohjelmasi on käynnissä, se hyödyttää yritystäsi ja työntekijöitäsi.
