Kuinka tarjota viitteitä työhakemuksen kanssa

Sisältö

• Kuinka yritykset voivat pyytää ohjeita
• Vaadittavat hakijan asiakirjat
• Kuka käyttää referenssinä
• Lupa ja luottamuksellisuus
• Mitä sisällytetään viiteluetteloon
• Pidä viiteluettelosi ajan tasalla

Aikaisemmin työnantajat odottivat tyypillisesti kyselyä työnhakijoilta, kunnes he olivat vakavia haastajia työhön. Toisinaan yritykset kuitenkin pyytävät hakijoita toimittamaan luettelon viitteistä, kun he hakevat aluksi työpaikkaa. Tätä tapahtuu enemmän konservatiivisilla teollisuudenaloilla, kuten lakimies, ammatillisessa koulutuksessa, rakennusalalla ja liittovaltion työpaikoilla.

Kuinka yritykset voivat pyytää ohjeita

Esimerkiksi työpaikkailmoituksessa voi lukea:

Vaadittavat hakijan asiakirjat

• Saatekirje
• Jatkaa
• Luettelo kolmesta viitteestä

Vaihtoehtoisesti ilmoituksessa voi olla seuraava: "Jotta tätä tehtävää voidaan harkita, täytä online-profiili ja liitä seuraavat asiakirjat: saatekirje, jatka ja luettelo kolmesta viitteestä."

Kun toimitat yritykselle viitteitä, älä lue viitteitä ansioluetteloosi. Sen sijaan sisällytä erillinen, liitetty sivu, jossa on luettelo kolmesta viitteestä (tai mistä tahansa numerosta yritys pyytää) ja heidän yhteystiedoistaan.

Kuka käyttää referenssinä

Viiteluettelossa tulisi olla ammatilliset yhteydet, jotka voivat osoittaa pätevyytesi työhön. Viitteidesi ei tarvitse olla ihmisiä, jotka työskentelevät nykyisessä työssänne; itse asiassa sinun ei pitäisi käyttää nykyisen päällikkösi tai työtovereidesi viitteitä, jos yritys ei ole tietoinen työnhakusi. Viimeinen asia, jonka haluat, on pomosi oppia yhdeltä kilpailijaltaan, että olet ottanut heitä vastaan ​​uuden työpaikan suhteen.

Sen sijaan voit käyttää aiempien töiden kollegoita, professoreita, asiakkaita tai myyjiä, ihmisiä, joiden kanssa olet työskennellyt, jos olet vapaaehtoinen tai kuulunut kirkkoon tai urheiluryhmään, tai entistä työnantajaa (jos olet varma, että he tarjoavat sinulle positiivinen viite). Voit käyttää myös LinkedIn-yhteyksiä, joiden kanssa sinulla on hyvä suhde.

Jos sinulla on vähän viitteitä rajallisen työhistorian takia, käytä henkilökohtaista viitettä, joka voi todistaa hahmosi ja kykysi (kuten opettaja, pastori tai klubin sponsori).

Lupa ja luottamuksellisuus

Aina on hyvä kysyä lupa käyttää jotakuta referenssinä etukäteen - ennen kuin annat hänelle nimen. Tämän avulla voit määrittää heidän vastauksensa perusteella, tuntevatko he voivansa antaa positiivisen viittauksen. Jos heillä (tai sinä) on epäilyksiä mahdollisen viittauksen vahvuudesta, etsi joku muu, joka olisi halukas takaamaan sinulle.

Varmista, että sinulla on oikeat yhteystiedot, ja kysy viitteeltä, kuinka heihin tulee yhteyttä - puhelin, sähköposti jne. Kysy myös, onko päivässä tiettyjä aikoja, jolloin heihin olisi haluttava yhteyttä, jos ne sallivat sinun anna heidän puhelinnumeronsa. Jos mahdollista, anna heille luettelo hakemistasi työpaikoista, jotta he tietävät etukäteen, mitkä työnantajat saattavat ottaa heihin yhteyttä. Kysy lopuksi, voitko lähettää heille nykyisen jatkamisen tai muita tietoja, joita he voivat tarvita, jotta he voivat valmistautua antamaan hehkuvan kuvauksen työstäsi ja hahmastasi.

Lisäksi, jos olet tällä hetkellä palkattu, kysy viittasi antajalta, voivatko hän pitää pyyntösi luottamuksellisena. Kuten edellä mainittiin, et halua työnantajasi selvittävän työnhakijaasi kolmannen osapuolen kautta.

Muista lopuksi, että viitteiden pyytäminen on keskeinen osa ammatillista verkottumista ja että suosio menee molemmin puolin. Jos pyydät joku referenssiä, tarjoudu olemaan valmiita tarjoamaan heille sellainen, jos he koskaan tarvitsevat sitä. Kirjoita aina muodollinen kiitosilmoitus tai sähköposti niin sen jälkeen kun he ovat suostuneet toimimaan referenssinäsi, kuin myös sen jälkeen kun olet saanut työn. Ihmiset haluavat tietää, että heidän pyrkimyksensä ovat vaikuttaneet toisen menestykseen. Tässä on lisätietoja siitä, ketä käytetään ammatillisena referenssinä.

Mitä sisällytetään viiteluetteloon

Viiteluettelossa tulisi olla täydelliset yhteystiedot jokaisesta viitteestä, mukaan lukien nimi, toiminimi, yritys, osoite ja yhteystiedot. Esimerkiksi:

Janine Mercantile
johtaja
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Jos sinut valitaan haastatteluun, tulosta kopio mukana tulevasta viiteluettelosta sekä ylimääräiset jäljennökset ansioluettelostasi.

Pidä viiteluettelosi ajan tasalla

Taloudellisessa tilanteessa, jossa ihmiset ovat halukkaampia ja todennäköisemmin ”työhön” kuin heidän vanhempansa olivat, se voi olla tärkeä työstrategia luoda, ylläpitää ja päivittää viiteluettelo, joka heijastaa vaikuttavasti urahistoriaasi.

Verkottuminen (sekä oman henkilökohtaisen yhteyspiirisi että LinkedIn: n kaltaisten sivustojen kautta) voi olla erittäin arvokasta viiteluettelon luomisessa. Pidä viiteluettelosi ajan tasalla ja valmis hakemaan työpaikkoja koskettamalla tukikohtaasi referensseilläsi silloin tällöin. Muista ilmoittaa heille, kun olet hakenut työpaikkaa tai sinut on valittu haastatteluun, jotta he tietävät, että sinuun voidaan ottaa yhteyttä.