Hanki hienoja puhelinhaastatteluvihjeitä

Sisältö

• Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja
• Kuinka ässättää puhelimen haastattelu
• Harjoittele haastattelua
• Valmistaudu puheluun
• Oikea puhelinhaastattelu-etiketti
• Puhelinhaastatteluvihjeitä
• Tee ja älä tee puhelinhaastattelun aikana
• Seuranta haastattelun jälkeen

Työnhaun aikana on tärkeää olla varautunut puhelinhaastatteluun hetken varoitusajalla. Monet yritykset aloittavat haastatteluprosessin puhelimitse keskustellakseen työmahdollisuuksista mahdollisen työntekijän kanssa, selvittääkseen, onko hakija sopiva, ja arvioidakseen kiinnostustaan ​​asemaan.

Monissa tapauksissa haastattelu suunnitellaan etukäteen sähköpostitse tai puhelimitse. Muissa maissa voit saada yllättävän puhelun, jossa kysytään, onko sinulla mahdollista keskustella työstä.

Et koskaan tiedä milloin rekrytoija tai verkostoitunut yhteyshenkilö voi soittaa ja kysyä, onko sinulla muutama minuutti puhua, joten vastaa aina puhelimeen ammattitaitoisesti, varsinkin jos numero ei ole tiedossa.

Sinun tulisi myös varmistaa, että lähtevä vastaajaviesti on ammattimainen.

Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja

Miksi yritykset käyttävät puhelinhaastatteluja? Työnantajat käyttävät puhelinhaastatteluja keinona tunnistaa ja rekrytoida ehdokkaita työhön. Puhelinhaastatteluja käytetään usein hakijoiden seulontaan kaventamaan hakijoiden joukkoa, joka kutsutaan henkilökohtaisiin haastatteluihin.

Niitä käytetään myös keinona minimoida kulut, jotka aiheutuvat haastattelusta ulkomaille. Etäasemissa puhelinhaastattelu voi olla ainoa vaihtoehto.

Kuinka ässättää puhelimen haastattelu

Ennen kuin siirryt puhelimeen haastattelua varten töihin, tutustu näihin puhelinhaastatteluun liittyviin vinkkeihin ja tekniikoihin, jotta voit haastatella haastattelua ja siirtyä seuraavaan kierrokseen.

Valmistaudu puhelinhaastatteluun samalla tavalla kuin normaaliin henkilökohtaiseen haastatteluun. Koota luettelo vahvuuksista ja heikkouksista, sekä vastausluettelo tyypillisiin puhelinhaastattelukysymyksiin. Lisäksi sinulla on luettelo kysymyksistä, joita voit kysyä haastattelijalta.

Jos sinulla on ennakkoilmoitus haastattelusta, muista tarkistaa tehtäväkuvaus ja tehdä vähän tutkimusta yrityksestä.

Ota aikaa sovittaaksesi tutkintosi työkuvaukseen, jotta voit puhua miksi olet vahva ehdokas tähän tehtävään. Tarkista myös ansioluettelosi. Tiedä päivämäärät, jolloin pidit kutakin aikaisempaa työtäsi, ja mitkä olivat vastuusi.

Sinun pitäisi tuntea olosi mukavaksi ja valmis keskustelemaan taustastasi ja taitoistasi varmasti puhelinkeskustelun aikana. Pidä lähistöllä jäljennös ansioluettelostasi, jotta voit viitata siihen haastattelun aikana. Saa myös kopion työn ilmoituksesta ja jäljennöksen saatekirjeestäsi, jos lähetit sen.

Harjoittele haastattelua

Puhelimella puhuminen ei ole niin helppoa kuin miltä näyttää. Kuten henkilökohtaisessa haastattelussa, käytännöstä voi olla apua. Tämä ei vain auta harjoitella vastauksia yleisimpiin puhelinhaastattelukysymyksiin, vaan auttaa sinua myös ymmärtämään, jos sinulla on paljon sanallisia punkkeja, et pysty ilmoittamaan, puhutko liian nopeasti tai liian hitaasti.

Pyydä ystävää tai perheen jäsentä harrastamaan haastattelua ja tallentamaan se, jotta näet kuinka kuulostaa puhelimesta. Kun sinulla on nauhoitus, voit kuulla "ums" ja "uhs" ja "okei", jotta voit harjoitella vähentämään niitä keskustelupuheestasi. Äänityksen kuunteleminen auttaa sinua myös tarkkaan vastausten parantamisessa.

Jos sinulla ei ole joku, joka voi auttaa, harjoita vastaamaan omiin kysymyksiisi. Sinun ei tarvitse muistaa vastauksia, mutta ymmärrys mitä aiot sanoa, auttaa vähentämään hermoasi ja tekemään vastauksistasi luonnollisemman.

Valmistaudu puheluun

Varmista ennen puhelua kaikki yksityiskohdat, mukaan lukien päivämäärä, kellonaika ja kenen kanssa puhut. Varmista, että tiedät, soittaako haastattelija sinulle vai joudutko soittamaan puhelun.

Jos jotain menee pieleen ja et menetä puhelua tai rekrytoija ei soita ajoissa, älä paniikkia. Sinun pitäisi pystyä saamaan puhelu takaisin raiteilleen tai ajoittamaan aikataulu tarvittaessa.

Käytä hiljaista, mukavaa ja yksityistä tilaa ilman häiriöitä, jotta voit keskittyä haastatteluun.

Oikea puhelinhaastattelu-etiketti

Tarkista nämä ohjeet sopivasta puhelinhaastattelutavasta, jotta saat parhaan vaikutelman haastattelijaasi.

Vastaa puhelimeen itse. Ensin muista ilmoittaa perheenjäsenille ja / tai kämppiksille, että odotat puhelua. Kun vastaat puhelimeen, vastaa nimesi, ts. "Jane Doe" (äänetön ääni), joten haastattelija tietää, että hän on tavoittanut oikean henkilön.

Kuuntele tarkkaan haastattelijaa äläkä aloita puhetta ennen kuin haastattelija on päättänyt kysymyksen. Jos sinulla on jotain mitä haluat sanoa, kirjoita se muistilehtiöllesi ja mainitse se, kun on vuorosi puhua.

Älä huoli, jos tarvitset muutaman sekunnin ajatellaksesi vastausta, mutta älä jätä liian paljon kuollutta ilmaa. Jos tarvitset haastattelijan toistamaan kysymyksen, kysy.

Puhelinhaastatteluvihjeitä

Seuraa näitä vinkkejä onnistuneeseen puhelinhaastatteluun:

Luo tarkistuslista. Tarkista työnvälitys ja tee luettelo siitä, kuinka pätevyytesi vastaavat palkkausehtoja. Pidä luettelo saatavilla, jotta voit katsoa sitä haastattelun aikana.

Pidä ansioluettelosi kätevä. Pidä ansioluettelosi selkeässä näkymässä (joko työpöydän yläosassa tai teippaa seinälle), joten se on hyppysissäsi, kun sinun on vastattava kysymyksiin.

Ole valmis tekemään muistiinpanoja. Ota kynä ja paperi käteväksi muistiinpanoihin.

Älä keskeydy.Sammuta koputuspalvelu, jotta puhelua ei keskeytetä.

Aikataulu, jos sinun on. Jos aika ei ole sopiva, kysy, voisitko puhua toisella hetkellä, ja ehdottaa vaihtoehtoja.

Tyhjennä huone.Hankki lapset ja lemmikit. Sammuta stereot ja televisio. Sulje ovi.

Käytä lankapuhelinta.Jos sinulla on lankaverkko, käytä sitä matkapuhelimen sijaan. Tällä tavoin eliminoit mahdollisuuden huonosta vastaanotosta tai katkaistuista puheluista.

Tee ja älä tee puhelinhaastattelun aikana

• Tehdä käytä henkilön nimeä (herra tai rouva ja hänen sukunimi.) Käytä hänen etunimeään vain, jos he sitä pyytävät.
• älätupakoida, purukumia, syödä tai juoda.
• Tehdä Pidä lasillinen vettä kuitenkin kätevänä. Ei ole mitään pahempaa kuin kutitus kurkussa tai yskä, joka alkaa, kun sinun täytyy puhua puhelimessa. Pidä lasillinen vettä valmiina, jotta voit ottaa nopeasti siemailla, jos suu kuivuu.
• Tehdä hymy. Hymyillen projisoi positiivisen kuvan kuuntelijalle ja muuttaa äänesi sävyä. On myös hyödyllistä seistä haastattelun aikana, koska tämä antaa tyypillisesti enemmän energiaa ja innostusta.
• Tehdä keskittyä, kuunnella ja ilmoittaa. On tärkeää keskittyä haastatteluun, ja se voi olla puhelimessa vaikeampaa kuin henkilökohtaisesti. Kuuntele kysymys ja kysy selvennystä, jos et ole varma, mitä haastattelija kysyy, ja puhu hitaasti, huolellisesti ja selkeästi vastatessasi. On hienoa, että kestää muutaman sekunnin ajatustesi kirjoittamiseen, ennen kuin vastaat.
• älä keskeytä haastattelija.
• Tehdä ei kiirettä. On täysin hyväksyttävää käyttää hetki tai kaksi kerätäksesi ajatuksiasi.
• Tehdätee muistiinpanoja. On vaikea muistaa mitä keskustelit tosiasian jälkeen, joten tee lyhyitä muistiinpanoja haastattelun aikana.
• Tehdä Anna lyhyitä vastauksia. On tärkeää keskittyä kysymyksiin ja vastauksiin.
• Tehdä on kysyttävää haastattelijalta valmis. Ole valmis vastaamaan, kun haastattelija kysyy, onko sinulla kysyttävää hänestä. Tarkista nämä kysymykset kysyäksesi haastattelijalta ja pyydä muutama niistä etukäteen.
• Tehdä muista, että tavoitteesi on perustaa henkilökohtainen haastattelu. Kysymällä haastattelijalta keskustelun lopussa kysyä, onko mahdollista tavata henkilökohtaisesti.

Seuranta haastattelun jälkeen

Kun haastattelu loppuu, muista kiittää haastattelijaa. Pyydä haastattelijan sähköpostiosoitetta, jos sinulla ei vielä ole sitä. Lähetä heti sähköpostitse kiitos, kiittämällä haastattelijaa ja toistamalla mielenkiintosi työhön. Voit myös käyttää kiitosmerkintääsi keinona antaa tietoja kaikesta pätevyydestäsi, jota et saanut mahdollisuuden mainita puhelinhaastattelun aikana.

Kun haastattelu on ohi, tarkista huolellisesti kaikki muistiinpanot, jotka pystyit tekemään keskustelun aikana. Kirjoita muistiin, millaisia ​​kysymyksiä sinulta kysyttiin, miten vastasit ja mahdolliset jatkokysymykset, jos sinulla on mahdollisuus henkilökohtaiseen haastatteluun tai toisen kierroksen puhelinhaastatteluun.