Kuinka kirjoittaa käsin kirjoitettu saatekirje

Sisältö

• Vinkkejä käsin kirjoitettujen saatekirjeiden kirjoittamiseen
• Mitä tarvitset
• Harjoittele ammattitaitoasi
• Kirjoita kirje
• Alusta kirje
• Kirjoita karkea luonnos
• Oikolukema kirjeesi
• Kirjoita lopullinen versio
• Allekirjoita kirje
• Skannaa kirje
• Posti, faksi, sähköposti tai lähetä jatkamalla jatkamista

Saatat ajatella, että käsin kirjoitetut saatekirjeet ovat menneisyyttä, mutta niin ei aina ole. Yhdeksänkymmentäyhdeksän prosenttia ajasta työnantajat haluavat saada kirjoitettuja kirjeitä, mutta toisinaan he pyytävät käsin kirjoitettua kirjettä.

Nämä esimerkit tosielämän työnvälityksistä vaativat juuri sitä:

• Ole hyvä ja lähetä faksi käsin kirjoitetulle saatekirjeelle välittömästi ja jatka.
• Lähetä ansioluettelo ja käsin kirjoitettu saatekirje.
• Ole hyvä ja lähetä ansioluettelo käsin kirjoitetulla saatekirjeellä. Koska vaaditut asiakirjamme ovat erittäin yksityiskohtaisia, käsialasi on meille erittäin tärkeä.
• Lähetä sähköpostitse tai faksilla käsin kirjoitettu saatekirje ja kirjoittama jatka Attn: Hiring Manager -sovelluksella.

Sinua saatetaan pyytää lähettämään yksi, koska työhön kuuluu kirjoittaminen, ja käsialasi on oltava luettavissa. Se on myös tapa tarkistaa oikeinkirjoitus ja kielioppi.

Vinkkejä käsin kirjoitettujen saatekirjeiden kirjoittamiseen

Kuten viimeisestä esimerkistä voidaan nähdä, jos työnantaja vaatii jotain käsin kirjoitettua, hoitotietosi on oltava täydellinen. Käsinkirjoittaminen voi tuntua menetetyltä taiteelta ajalta, jolloin melkein kaikki tehdään tietokoneella, joten käytä se oikein.

Mitä tarvitset

Voit kirjoittaa saatekirjeen tietokonepaperille; tällä tavalla se vastaa ansioluettelosi ja on helppo tarkistaa, jos aiot lähettää sen. Voit myös valita korkealaatuisemman paperipaperin tehdäksesi todella hyvän vaikutelman. Käytä mustaa tai sinistä mustetta ja laadukasta kynää. Saatat joutua käyttämään skanneria ja faksia.

Harjoittele ammattitaitoasi

Jos käsiala ei ole siisti, harjoittele kirjoittamista kopioimalla toinen asiakirja. Muista, mitä olet oppinut ala-asteella, ja harjoittele muutama kerta, kunnes kirjoituksesi on selkeää ja luettavissa. Kirjeesi tulostaminen on hienoa, varsinkin jos kurssisi ei ole kovin luettavissa.

Kirjoita kirje

Pidä kirjeesi lyhyt ja keskity siihen, miksi olet paras ehdokas tähän työhön. Liitä kokemuksesi työnantajan vaatimuksiin. Kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa tulisi selittää miksi kirjoitat; toinen selittää miksi olet pätevä työhön, ja kolmas kiittää työnantajaa siitä, että hän on harkinnut sinua työstä. Voit olla varma, että se on täydellinen. Kirjoita kirje tietokoneellesi, tarkista oikeinkirjoitus ja tarkista kielioppi, tulosta se ja kopioi se.

Alusta kirje

Muista muotoilla saatekirje samalla tavalla kuin kirjoittamasi kirje, joka sisältää yhteystietosi ja työnantajan yhteystiedot.

Kirjoita karkea luonnos

Kirjoita karkea luonnos kirjeestäsi, jotta näet kuinka välilyönnit, kappaleet ja muoto näyttävät sivulta.

Oikolukema kirjeesi

Työnantaja arvioi enemmän kuin ammattitaitoasi. He lukevat kirjeesi myös sisällön ja tyylin suhteen. Lukekaa kirjeesi vielä kerran varmistaaksesi, että se kulkee ennen lopullisen version kirjoittamista.

Kirjoita lopullinen versio

Kirjoita lopullinen versio saatekirjeestasi hyvälaatuisella kynällä. Jätä tilaa allekirjoituksellesi.

Allekirjoita kirje

Kirjoita allekirjoituksesi kirjeellä koko nimellä (etunimi, sukunimi) ja varmista, että allekirjoituksesi on luettavissa, ei kirjoitus. Vaikka tulostat kirjeen, allekirjoituksesi tulisi kirjoittaa kohdistuna.

Skannaa kirje

Käsinkirjoitetulla kirjeellä sinun täytyy skannata se hakeaksesi online tai sähköpostitse. Jos sinulla on iPad, voit ehkä käyttää sovellusta skannataksesi asiakirjan. Jos sinulla ei ole skanneria tai iPadia, kysy toimistotarvike- ja toimituskaupoista, kuten FedEx-toimistokaupoista, UPS-myymälöistä, niiteistä jne. Sinun pitäisi pystyä skannaamaan se nimellistä maksua vastaan. Voit tallentaa skannatun asiakirjan PDF-tiedostona flash-asemaan tai lähettää sen itsellesi sähköpostitse.

Posti, faksi, sähköposti tai lähetä jatkamalla jatkamista

Työnantajan vaatimukset vaihtelevat, joten noudata ilmoituksessa annettuja ohjeita. Osaa lähettää ansioluettelosi ja saatekirje oikein. Jos lähetät hakemusta sähköpostitse, muista liittää hakumateriaalisi sähköpostiviestiin. Jos sinulla ei ole faksia, voit lähettää Internet-faksipalvelun avulla.