Tapahtumasuunnittelijan jatkamis- ja saatekirjeesimerkkejä

Sisältö

• Mitä sisällyttää saatekirjeeseesi
• Tehokkaan tapahtumasuunnittelijan jatkamisen kirjoittaminen
• Tapahtumasuunnittelun saatekirjeesimerkki
• Tapahtumasuunnittelun saatekirjeesimerkki
• Tapahtumasuunnittelija jatkaa näytettä
• Tapahtumasuunnittelijan jatkoesimerkki
• Kuinka saada ansioluettelosi huomatuksi

Tapahtumasuunnittelutehtävät vaativat moitteettomia organisaatio-, viestintä- ja suunnittelutaitoja. Työnantajan huomion saamiseksi sinun on annettava esimerkkejä aiemmasta tapahtumakokemuksesta ja yksityiskohtaisesti tavat, joilla osallistuminensi johtaa tapahtuman onnistumiseen.

On joitain tärkeitä saatekirjeen puolia, jotka eroavat ansioluettelosta. Tietäminen mitä sisällyttää ja mihin asiakirjaan sen pitäisi sisältyä, voi olla ero siinä, miten jatkat tarttumalla työnantajan huomioon vai ei.

Mitä sisällyttää saatekirjeeseesi

Sinun tulisi mainita keskeiset taidot, jotka ovat merkityksellisiä työhön lähettämisen kannalta. Harkitse tehtäväkuvauksessa mainittuja erityisiä vastuita ja muista tapaukset, joissa pätevyys vastaa.

Tyypillisesti kyky tehdä budjetti ja pysyä siitä on välttämätöntä tämän tyyppisissä töissä. Organisaation, ihmissuhteiden ja viestinnän taidot ovat erittäin kysyttyjä tapahtumasuunnittelijoita. On paljon tehokkaampaa tarjota esimerkkejä siitä, kuinka usein olet käyttänyt näitä taitoja, kuin adjektiivien luettelo.

Kuvaile onnistuneita tapahtumia työhistoriastasi. Todistetusti kokemusta asiaankuuluvista kokemuksista on erityisen merkityksellistä tällä toimialalla, joten kuvaile suunnittelemasi tapahtumat (keskity tapahtumiin, jotka ovat samanlaisia ​​kuin mitä tässä roolissa suunnittelisit).

Avainsanat tekevät saatekirjeesi paremmin tunnistettavissa. Tämä tekee hakemuksesta erottuvan - varsinkin jos lähetät sen digitaalisesti organisaatioille, joiden näyttö jatkuu hakijan seurantajärjestelmien avulla. Sisällytä (ja hajauta koko) sanat työluettelosta sekä ansioluetteloosi että saatekirjeeseesi.

Nämä automatisoidut seulontajärjestelmät on ohjelmoitu luokittelemaan ansioluettelot esiintymien ja tiettyjen avainsanalauseiden sijainnin perusteella. Tavallisia tapahtumasuunnittelijan avainsanoja ovat: ”tapahtumasuunnittelija”, “tapahtumien koordinaattori”, “yksityiskohtalähtöinen”, “kokouskoordinaattori”, “johtajuus” ja “myyjäsuhteet”. Anna jälleen kerran työpaikkailmoituksen ensisijainen pätevyysosasto olla sinun opas.

Varmista, että yhteystietosi ovat ajan tasalla. Perinteisessä saatekirjeessä (lähetetään käsin tai postitse) yhteystietosi tulisi olla jatkamisen ensimmäisen sivun yläreunassa otsikossa.

Jos lähetät saatekirjeesi sähköpostitse, kirjoita nimesi ja tehtäväsi sähköpostiviestin otsikkoriville ja lisää yhteystietosi sähköpostiosoitteesi alle.

Tehokkaan tapahtumasuunnittelijan jatkamisen kirjoittaminen

Tapahtumasuunnittelijat ovat huolellisia ja yksityiskohtaisesti suuntautuneita, ja he vastaavat siitä, että kokoukset, konferenssit ja muut tapahtumat menevät ilman esteitä. Tämä tarkoittaa, että on erityisen tärkeää, että jatkat virheettömästi.

Vastuiden ja menestysten määrittäminen antaa työnantajille mahdollisuuden nähdä, mitä voit tehdä. Jos suunnittelet ja toteutit tapahtuman 2000 osallistujalle, mainitse se kuvauksessa. Jaa tapahtuman jälkeisen kyselyn tulokset. Käytä numeroita saavutusten monistamiseen aina kun mahdollista.

Mainitse mahdolliset sertifikaatit tai koulutus. Jos olet ansainnut asiaankuuluvat sertifikaatit, suorittanut koulutusohjelmat tai olet tapahtumasuunnittelijakeskeisten yhdistysten jäsen, muista sisällyttää nämä tiedot ansioluetteloosi.

Mieti yhteenveto-osaa. Tapahtumasuunnittelijoita on monen tyyppisiä - hääsuunnittelijat, yrityssuunnittelijat ja niin edelleen. Voi olla hyödyllistä korostaa erityistä osaamisaluetta sivun yläosassa, missä se on näkyvin. (Tämä on myös paikka, jossa voit käsitellä viestin, jos siirryt keskittymästä toiseen.)

Etsi ja käytä ansioluettelosi tehoverbejä. Koordinaattorit ja suunnittelijat ovat tekijöitä. Korosta johtamistaitojasi valitsemalla tehokkaita, toimintakeskeisiä sanoja.

Related: Paras jatka kirjoittaminen

Tapahtumasuunnittelun saatekirjeesimerkki

Tämä on esimerkki tapahtuman suunnittelusta. Lataa tapahtumasuunnittelukirjepohja (yhteensopiva Google Docsin ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla esimerkkejä.

Tapahtumasuunnittelun saatekirjeesimerkki

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1. syyskuuta 2018

Tonya Lee

Johtaja, talous

ABC-sijoituskumppanit

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä rouva Lee,

Kirjoitan, koska olen erittäin kiinnostunut kokous- ja tapahtumasuunnittelupäällikön tehtävästä Universal Events, Inc. -yrityksessä. Minulla on pätevyys menestymiseen tapahtumasuunnittelijana ja minulla on organisoitu ja yksityiskohtaisesti suuntautunut työetiikka, jonka voin tuoda rooliin.

Vanhempana tapahtumakoordinaattorina olen suunnitellut ja toteuttanut yli sata yritystapahtumaa laajoista kansainvälisistä tapaamisista intiimiin varainhankintatapahtumiin. Olen valvonut kaikkia tapahtumien suunnittelun näkökohtia yrityksille. Tämä työ vaihtelee sopivien tapahtumapaikkojen löytämisestä myyjien valintaan ja tapahtumien julkistamiseen painetun, sähköisen ja online-median kautta.

Kokemukseni talous- ja sopimushallinnosta on myös ammattikuvauksesi mukainen. Tapahtumien koordinaattorina Event Management Solutions -tapahtumassa ohjain erilaisia ​​tapahtumia, sekä suuria että pienimuotoisia. Tunnistin liitännäiset tulolähteet ja erilaisia ​​kustannussäästömahdollisuuksia asiakkaille, joiden budjetit ovat rajalliset. Minut tunnetaan kyvystäni pysyä asiakkaideni budjettien parametrien sisällä ja varmistaa siten heidän tyytyväisyytensä.

Olen sulkenut ansioluetteloni ja soitan viikon kuluessa nähdäkseni, voimmeko järjestää puheaikaa.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin,

Jane Smith

Tapahtumasuunnittelija jatkaa näytettä

Tämä on esimerkki tapahtumasuunnittelijan jatkamisesta. Lataa tapahtumasuunnittelijan jatkamismalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla esimerkkejä.

Tapahtumasuunnittelijan jatkoesimerkki

Jane Smith

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

TAPAHTUMAKOORDINAATTORI

Suunnitellaan tehokkaita kokouksia, seminaareja, varainhankijoita, sosiaalisia tapahtumia ja muuta

Järjestetty ja yksityiskohtaisesti suunnattu tapahtumasuunnittelija, jolla on yli kahdeksan vuoden kokemus kokousten ja tapahtumien suunnittelusta ja toteuttamisesta. Asiantuntija valintapaikkojen valinnassa ja muuttamisessa asiakkaiden tarpeiden mukaan ja vahvojen suhteiden luomiseksi laadukkaiden myyjien kanssa.

AMMATILLINEN KOKEMUS

AMMATTITAPAHTUMAT, Boston, Mass.

SENIOR-TAPAHTUMAN KOORDINATOR (kesäkuu 2015 - läsnä)

Ohjaa kokousten, varainkeruun ja muiden yritysasiakkaiden tapahtumien suunnittelua ja toteuttamista. Hallitse jopa 100 000 dollarin budjetteja laaja-alaisiin tapahtumiin ja ylläpitää vahvoja suhteita lukuisten kotimaisten ja kansainvälisten toimittajien kanssa auttaa yrityksiä suunnittelemaan ulkomaisia ​​tapahtumia.

TAPAHTUMANhallinnan ratkaisut, Natick, Mass.

TAPAHTUMAN KOORDINATOR (kesäkuu 2010 – kesäkuu 2015)

Suunniteltu ja toteutettu saumattomasti sekä ammatillisia että sosiaalisia tapaamisia monille asiakkaille. Hallinnoidut budjetit jopa 30 000 dollaria tapahtumille, joissa on jopa 500 osallistujaa, useita toimittajia ja muita tapahtuman avustajia, mukaan lukien viihdyttäjät, valokuvaajat, ravintoloitsijat ja AV-teknikot.

KIDS INC. Boston, Mass.

ERITYISTAPAHTUMAT ASSOSIOSI (tammikuu 2009 – toukokuu 2010)

Koordinoitu varainhankinta ja lahjoittajaviestintä voittoa tavoittelemattomalle organisaatiolle, joka mainostaa ja myy nuorten taidetta. Kehitti sosiaalisen verkostoitumisen ulottuvuutta ja hallinnoi radio- ja painettuja mainoskampanjoita kahden vuotuisen varainhankijan mainostamiseksi.

Huomattava saavutus:

• Toimitusjohtaja tunnusti varainkeruun osallistumisen lisääntymisestä 25 prosentilla.

KOULUTUS JA LÄHTEET

AAFABETTI-YLIOPISTO, Boston, MA

• Kandidaatti markkinoinnissa, 2010

Ammatillinen kuuluminen

• Kansainvälisen erityistapahtumien seuran (ISES) jäsen
• Tapahtumasuunnittelijayhdistyksen jäsen

Kuinka saada ansioluettelosi huomatuksi

NÄYTÄ TAPAHTUMAN SUUNNITTELUN KOKEMUS Anna portfoliosi tai esimerkillinen luettelo suunnitelluista tapahtumista ansioluettelosi ja saatekirjeen tekstissä. Määritä nämä kokemukset numeroilla, budjettiluvuilla, positiivisella asiakaspalautteella ja muilla asiaankuuluvilla menestystilastoilla.

SISÄLTÄÄ avainsanat ja tehovoiteet Työluettelon avulla voit määrittää, mitkä taidot ja pätevyys sinun on korostettava ensi kerran ansioluettelossa ja saatekirjeessä. Ripottele sitten nämä avainsanat kaikille asiakirjoillesi, vahvistamalla kuvauksiasi toimintopainotteisilla verbeillä.

TEE JOKA KIRJE TÄYDELLISEKSI Tapahtumasuunnittelijana yksi työnantajan tärkeimmistä odotuksista on, että suunnittelet ja toimitat virheetöntä tapahtumaa ilman yksityiskohtia. Kieli-, oikeinkirjoitus- tai muotoiluvirheet ansioluettelossa tai saatekirjeessä saattavat hyvinkin varmistaa niiden nopean irtisanomisen. Oikoluku ja muokkaaminen huolellisesti.