Työllisyyden todentamiskirjeen malli ja mallit
Sisältö
- Kuinka pyytää työllisyystodistusta
- Mitä sisältyy työllisyyden todentamiskirjeeseen?
- Kuinka käyttää kirjeesimerkkejä
- Työllisyyden todentamismalli
- Nykyisen työntekijän työllisyyden todentaminen
- Entisen työntekijän työllisyyden todentaminen
- Avainsanat
Tarvitseeko sinun kirjoittaa tai pyytää työllisyyden todentamista koskeva kirje? Työntekijät saattavat tarvita näitä kirjeitä vuokranantajille tai rahoituslaitoksille, jos he yrittävät vuokrata tai ostaa kodin. He ovat toisinaan välttämättömiä vakuutussyistä tai sen varmistamiseksi, että henkilö työskenteli yrityksessä ansioluettelossa tai työhakemuksessa ilmoitettuina päivinä.
Hyvä uutinen on, että työllisyyden todentamiskirjeet ovat yleensä melko yksinkertaisia asiakirjoja, joten niitä on helppo kirjoittaa tai hankkia. Jos sinun on pyydettävä tai kirjoitettava kirje, mallien ja esimerkkien tarkistaminen voi auttaa sinua pääsemään alkuun.
Kuinka pyytää työllisyystodistusta
Jos pyydät nykyisen tai entisen työnantajan työllisyystodistusta, on tärkeää kysyä kirje ammattimaisella tavalla. Ota ensin yhteys henkilöstöosastoon. Yrityksellä saattaa olla tiedon julkistamista koskeva käytäntö, ja sinun on ehkä annettava lupa työhistoriasi julkistamiseen kolmannelle osapuolelle. Usein HR-yhteyshenkilösi kirjoittaa kirjeen sinulle tai antaa sinulle mallin, jonka antaa esimiehellesi.
Voit myös kysyä suoraan esimieheltäsi tai esimieheltäsi. Tarjoa mallina tai näytekirje oppaana.
Anna heille kaikki tiedot, joita he tarvitsevat kirjeen kirjoittamiseen, mukaan lukien kuka osoittaa kirjeen ja mitä yksityiskohdat on sisällytettävä.
Mitä sisältyy työllisyyden todentamiskirjeeseen?
Jos joudut kirjoittamaan henkilölle työllisyyden todentamiskirjeen, on tärkeää varmistaa, että kirjeesi sisältää oikeat tiedot ja että se on sopivassa muodossa. Et auta vastaanottajaa laatimalla vähemmän ammattimainen muistiinpano.
- Seuraa yrityskirjemuotoa. Käytä tavallista yrityskirjemuotoa kirjoittaessasi kirjeesi. Sisällytä yhteystietosi yläosaan, päivämäärä ja vastaanottajan yhteystiedot (jos sinulla on). Muista sisällyttää alussa tervehdys ja lopussa käsin kirjoitettu allekirjoitus.
- Pidä se tiivis. Työn tarkistamiskirjeiden ei tulisi olla pitkiä. Älä lisää mitään tietoja, jotka työntekijä pyytää, - älä esimerkiksi anna arvioa työntekijän työstä.
- Sisällytä kaikki pyydetyt tiedot. Suurimpaan osaan työllisyyden todentamiskirjeitä sisältyy henkilön nimi, hänen osastonsa yrityksessä (joskus sinun on ilmoitettava hänen nimenomainen virkanimensä) ja heidän työllistymisensä. Kysy työntekijältäsi, onko tarpeen jakaa lisätietoja. Jotkut kirjeet sisältävät esimerkiksi henkilön palkan, kuinka usein heille maksetaan (viikoittain, kaksi viikkoa jne.) Ja kuinka monta tuntia viikossa he työskentelevät. Älä kuitenkaan sisällytä näitä lisätietoja, ellei sitä pyydetä.
- Anna yhteystietosi. Tarjoa kirjeen lopussa vastata kaikkiin lisäkysymyksiin. Anna vastaanottajalle yhteystapa, kuten puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi.
- Muokkaa ja oikoluku ennen lähettämistä. Tämä kirje on todennäköisesti erittäin tärkeä työntekijällesi tai entiselle työntekijällesi - heidän asuminen, tuleva työsuhde tai vakuutus voivat riippua siitä. Ota aikaa tehdäksesi kirjeestä mahdollisimman ammattimainen. Lue kirje läpi mahdolliset virheet.
Kuinka käyttää kirjeesimerkkejä
On hyvä idea tarkistaa kirjeesimerkit ennen työllisyyden todentamiskirjeen kirjoittamista. Sen lisäksi, että avustat asettelussa, esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millainen sisältö sinun tulisi sisällyttää asiakirjaasi (kuten työpäivämäärät).
Sinun tulisi räätälöidä kirje sopivaksi työntekijälle, jota varten kirjoitat kirjeen, ja tiedot, jotka hän pyytää sinua sisällyttämään.
Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat loistava lähtökohta kirjeellesi, sinun tulee aina olla joustava.
Työllisyyden todentamismalli
Nimi
Työnimike
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Päivämäärä
Tarkastusta pyytävän henkilön nimi
Työnimike
Yrityksen nimi
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero
Hyvät herrat / ministerit. Sukunimi,
Tämän kirjeen avulla varmistetaan, että (työntekijän nimi) on työskennellyt (yrityksen nimi) vuodesta (alkamispäivä).
Jos tarvitset lisätietoja (työntekijän nimi), ota rohkeasti yhteyttä minuun (puhelinnumerosi).
Ystävällisin terveisin,
(Käsin kirjoitettu allekirjoitus)
Sinun nimesi
Nykyisen työntekijän työllisyyden todentaminen
Shawna Easton
Kirjanpitojohtaja
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Portland, ME 04101
1. syyskuuta 2019
John Dolan
Vanhempi varapresidentti
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2ND Lattia
Portland, ME 04101
Hyvä herra Dolan,
Tällä kirjeellä varmistetaan, että Seneca Williams on työskennellyt GMC Associates -yrityksessä viimeisen kolmen vuoden ajan kirjanpitoosastollamme. Hän aloitti työt 1. elokuuta 2017.
Jos tarvitset lisätietoja, ota rohkeasti yhteyttä minuun puhelimitse numeroon 555-111-1212.
Ystävällisin terveisin,
(Käsin kirjoitettu allekirjoitus)
Shawna Easton
Kirjanpitojohtaja
GMC Associates
Entisen työntekijän työllisyyden todentaminen
Janice Montgomery
Henkilöstöpäällikkö
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201
1. heinäkuuta 2019
Julia Sanchez
johtaja
Jousiammunta-studiot
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201
Hyvä rouva Sanchez,
Tämän kirjeen tarkoituksena on vahvistaa, että Bob Smith työskenteli Martin & Martin Incorporatedissä 3. tammikuuta 2016 - 1. maaliskuuta 2019.
Jos tarvitset lisätietoja Bobista, ota rohkeasti yhteyttä minuun puhelimitse 555-765-4321.
Ystävällisin terveisin,
(Käsin kirjoitettu allekirjoitus)
Janice Montgomery
Avainsanat
Tutkimusyrityskäytäntö: Monilla organisaatioilla on ohjeet siitä, mitä tulisi sisällyttää työllisyyden todentamiskirjeisiin. He voivat jopa määrätä, että kaikkien kirjeiden on läpäistävä HR.
Käytä yrityskirjemuotoa: Tämä varmistaa, että kirjeesi on asianmukainen, ammattimainen ja helppo lukea.
Tiedä mitä sisältyy: Pitäisitkö kirjeen kirjoittamista tai kirjoittamista työntekijälle, selvitä, mitkä tiedot on sisällytettävä, esimerkiksi työpäivä ja työtehtävä.
