Parhaat työpaikat korkeakouluhallinnossa

Sisältö

• Koulutusvaatimukset
• Työllisyysnäkymät
• Työpaikat korkeakouluhallinnossa
• Vinkkejä työn suorittamiseen korkea-asteen koulutuksessa

Koulutusvaatimukset

Korkeakoulututkinnon alkutason tehtävät vaativat yleensä kandidaatin tutkinnon, kun taas ylemmän tason tehtävät vaativat usein maisterin tai tohtorin tutkinnon.

Työllisyysnäkymät

Työllisyystilastoviraston mukaan keskiasteen jälkeisten koulutuspäälliköiden työllisyyden ennustetaan kasvavan 10% vuodesta 2016 vuoteen 2026, nopeammin kuin kaikkien ammattien keskiarvo.

Työpaikat korkeakouluhallinnossa

Tässä on joitain urakategorioita, jotka tarjoavat mahdollisuuksia tuottavaan uraan korkea-asteen koulutuksessa, ja siinä on yleiskatsaus työpaikoista ja kunkin laitoksen keskipalkka.

 1. Akateeminen neuvonta

Akateeminen neuvontahenkilöstö neuvoo opiskelijoita kurssien valinnasta, korkeakouluista, akateemisten ongelmien ratkaisemisstrategioista, muistiinpanoista, testien tekemisestä ja suhteista tiedekunnan kanssa.

Laitoksen vastuut:

• Hallitse ja avusta osaston ohjelmien ja palveluiden suunnittelussa, toteutuksessa, arvioinnissa ja parantamisessa.
• Koordinoi ryhmäneuvontaistuntoja jatko-opiskelijoille ja uusille opiskelijaohjeille.
• Analysoi säilytystietoja ja kehitä ohjelmia säilyttämisen parantamiseksi.
• Neuvoo urheilijoita akateemisen kehityksen vaatimuksista ja avustaa kansainvälisiä opiskelijoita.

Työpaikat: Akateeminen neuvonantaja, akateeminen valmentaja, opiskelijatukikoordinaattori, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, johtaja, opiskelijoiden menestysvalmentaja ja lakia edeltävä neuvonantaja.

Palkka: Palkat akateemisessa neuvontatoimistossa vaihtelivat 45 702 dollarista akateemiselta neuvonantajalta 96 679 dollariin akateemiselta pääneuvonantajalta, yliopistojen ja yliopistojen henkilöstöhallinnon ammattiyhdistyksen (CUPA-HR) vuosina 2017-18 suorittaman korkeakoulututkinnon ammattilaisten palkatutkimuksen mukaan. ja raportoi HigherEdJobs.

2. Sisäänpääsyn / ilmoittautumisen hallinta

Vastaanottoosasto orkestoi opiskelijoiden rekrytointia korkeakouluun.

Laitoksen vastuut:

• Suorita retkiä, järjestää ja henkilöstön sisäänpääsytapahtumia.
• Haastattele ehdokkaita, lue ja arvioi hakemuksia ja koota tilastotietoja.
• Kehitä rekrytointistrategioita oikeiden opiskelijoiden laskeutumiseen, henkilöstön kouluttamiseen ja ohjaamiseen sekä oppilaitosta edistävien digitaalisten ja paperisten materiaalien kehittämiseen.

Työpaikat: Työnimikkeet vaihtelevat pääsyneuvojalta / edustajalta ja apulaisjohtajalle lähtötasolla, apulaisjohtajaksi, johtajaksi ja varapuheenjohtajaksi vanhemmilla tasoilla.

Palkka: Opiskelijoiden keskimääräinen palkka vaihteli 40,334 dollarista vastaanotto-ohjaimilta 209 415 dollariin päälliköiden ilmoittautumisvastaavien mukaan, korkeakoulututkinnon suorittaneiden ammattilaisten vuosina 2017-18 suorittaman palkatutkimuksen mukaan.

3. Kehitys / eteneminen

Kehitysyhteistyötoimisto organisoi yliopiston varainhankinnan pyrkimyksiä.

Laitoksen vastuut:

• Viljele suhteita alumnien, vanhempien, yrityssponsorien ja muiden hyväntekeväisyystaiteilijoiden kanssa. Arvioi varainhankintakohteiden edut ja välitä tietoa liittyvistä yliopisto-ohjelmista ja aloitteista.
• Kerää ja analysoi potentiaalisia avunantajia koskevia ura- ja taloudellisia tietoja priorisoidakseen tiedotustoimet.
• Antaa viestinnän henkilökunnalle alumnien tarinoita sisällyttääkseen saavutuksensa yliopistojulkaisuihin.
• Kehitetään varainhankintastrategioita ja tarjotaan ylemmälle hallitukselle avunantajien prioriteetteja institutionaalisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Työpaikat: Etenemisjohtaja, johdon lahjapäällikkö, vuotuisen lahjoituksen johtaja, kampanjan johtaja, etenemisen apulaisjohtaja, avunantajien suhteiden koordinaattori, etenemispalvelujen johtaja, mahdolliset tutkijat, suunnitellut avunantajat ja kehitysassistentti.

Palkka: Ylennyspalkat vaihtelivat 51 672 dollarista urheilun tiedottajalle, 55 692 dollarille toimittajalle ja 124 799 dollarille markkinointijohtajalle, korkeakoulututkinnon suorittaneiden ammattilaisten vuosineljänneksen 2017-18 tutkimuksen mukaan.

4. Liike- ja rahoituspalvelut

Liike- ja finanssipalveluiden toimistot valvovat korkeakoulun liiketoimintatoimintaa, määrittelevät rahoitustapahtumia koskevia käytäntöjä, pitävät taloudellista kirjanpitoa ja varmistavat varainhoitoasetuksen noudattamisen.

Laitoksen vastuut:

• Tunnista tavaroiden ja palveluiden ensisijaiset myyjät ja neuvottele sopimukset.
• Valmistaudu auditointeihin ja vastaa havaintoihin.
• Luo raportteja ja ylläpitä järjestelmiä, jotta yliopiston laitokset voivat seurata taloudellisten resurssien tilaa.
• Suunnittele ja toteuta osastojen prosessi budjettipyyntöjen laatimiseksi.
• Hallinnoi taloutta sekä lahjoitusten ja muiden tulovirtojen sijoittamista.

Työpaikat: Rahastonhoitaja, kirjanpitäjä, rekisterinpitäjä, kirjanpidon teknikko, ostopäällikkö, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, budjetti-analyytikko, osto-osaston asiantuntija, kassa, palkka-avustaja, kirjanpidon avustaja ja myyntisaamisten valvoja.

Palkka: Yritystoiminnan ja rahoituksen divisioonan palkat vaihtelivat 51 108 dollarista kirjanpitäjältä 70 003 dollariin ostopäälliköstä 193 860 dollariin liiketoimintajohtajalle, korkeakoulututkinnon ammattilaisten vuosina 2017-18 suorittaman palkatutkimuksen mukaan.

5. Urapalvelut

Korkeakoulujen uratoimisto valvoo opiskelijoiden ja alumnien urakehitystä.

Laitoksen vastuut:

• Kehitä opiskelijoiden harjoittelu-, rekrytointi- ja työmahdollisuuksia. Järjestä uran tiedotuspaneelit ja ohjelmat opiskelijoiden kouluttamiseksi mahdollisuuksista. Rekrytoi alumneja ja vanhempia osallistumaan verkostotapahtumiin opiskelijoille ja alumneille uranvaihdossa.
• Kehitä ja järjestä työpajoja kehityksen jatkamisesta, haastattelusta, verkottumisesta ja työnhakustrategioista.
• Arvioi kiinnostuksen kohteet, taidot ja arvot ja yksilöi merkitykselliset uravaihtoehdot.
• Suorita pilkkahaastatteluja, arvioida uudelleen ansioluetteloita ja saatekirjeitä sekä valmentaa opiskelijoita ja alumneja työnhakutekniikoista.

Työpaikat: Uraneuvoja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, rekrytointikoordinaattori, alumnin neuvonantaja, apulaisjohtaja työnantajasuhteissa ja urakehityksen johtaja.

Palkka: Palkat korkeakoulujen urapalveluissa vaihtelivat 48 358 dollarista urakehittäjältä 100 497 dollariin uranohjaajalle, korkeakoulututkinnon suorittaneiden ammattilaisten palkkakartoituksen 2017-18 mukaan.

6. Yliopiston markkinointi / viestintä

Yliopiston viestinnän osastot luovat ja koordinoivat yliopistoa ja sen saavutuksia koskevan viestinnän tiedotusvälineille, alumneille, vanhemmille, julkisyhteisöille, säätiöille ja suurelle yleisölle.

Laitoksen vastuut:

• Kehitä yliopiston verkkosivuston, lehden, luettelon ja muiden julkaisujen sisältöä.
• Koordinoi julkisuustapahtumia ja etsi tarinoita mediatoimistojen kanssa.
• Luo teemoja julkaisuille ja kirjoittajille sekä haastattele ja profiloi keskeisiä kampuksen avustajia ja alumneja.
• Suunnittele strategiat yliopiston edistämiseksi.

Työpaikat: Viestintäjohtaja, mediaviestinnän johtaja, toimittaja, kirjoittaja, verkkovastaava, markkinointijohtaja, suhdetoiminnan johtaja, suunnittelija, julkaisujen johtaja ja digitaalisen viestinnän apulaisjohtaja.

Palkka: Palkat yliopistojen markkinoinnissa / viestinnässä vaihtelivat 47 728 dollarista lähtötason lahjavirkamiehiltä 180 000 dollariin ylennyspäälliköille, korkeakoulututkinnon suorittaneiden ammattilaisten vuosipalkkatutkimuksen 2017-18 mukaan.

7. Tietokone- ja tietotekniikka

Tietokone- ja tietotekniikkaosaston toimistot valvovat tietokonelaitteiden / ohjelmistojen hankintaa ja ylläpitoa sekä palvelevat korkeakouluyhteisön digitaalitarpeita.

Laitoksen vastuut:

• Kommunikoi kampuksen käyttäjien kanssa heidän teknologiatarpeistaan ​​ja suunnittelee järjestelmiä osastojen toiminnan tehostamiseksi.
• Kehitä koulutustilaisuuksia ja työpajoja opettamaan työntekijöitä käyttämään työpöytä- ja yritystietokoneresursseja.
• Ratkaise olemassa olevien ohjelmistojen ja laitteistojen ongelmat.
• Arvioi tietotekniikan kehittyviä suuntauksia ja suosittele tulevia resurssimäärityksiä kampuksen avainhenkilöille.

Työpaikat: Ohjelmoija-analyytikko, tietokannan ylläpitäjä, verkkoturvallisuusanalyytikko, järjestelmänvalvoja, verkkoarkkitehti, verkkokehittäjä, sovelluskehittäjä ja palvelupisteen avustaja.

Palkka: Palkat tietokone- ja tietotekniikassa vaihtelivat 60 947 dollarista ohjelmoijaanalyytikolta 75 840 dollariin tietokannan ylläpitäjältä 252 794 dollariin tietotekniikan päällikölle, korkeakoulututkinnon suorittaneiden ammattilaisten vuosineljänneksen 2017-18 -tutkimuksen mukaan.

8. Taloudellinen tuki

Taloudellisen avun toimiston henkilökunta neuvoo opiskelijoita opiskelujen rahoittamisvaihtoehdoista.

Laitoksen vastuut:

• Hallinnoi ja jaa taloudellisen tuen resursseja hakijoiden tukikelpoisuuden arvioinnin perusteella.
• Luo tilastollisia raportteja opiskelijatuista.
• Tee yhteistyötä sisäänpääsyjen kanssa tarjotaksesi tiedotustilaisuuksia mahdollisille opiskelijoille.
• Kehitetään tukipyyntöjen käsittelyä koskevia menettelytapoja ja menettelyjä.
• Valvoa ja koordinoida kaikenlaisten opiskelija-apuvälineiden palkintojen käsittelyä ja pakkaamista, mukaan lukien apurahat, lainat, stipendit ja muut palkinnot.
• Raportit vaatimustenmukaisuudesta osavaltion ja liittovaltion virastoille, jotka valvovat opiskelijatuen myöntämistä.

Työpaikat: Taloudellisen avun neuvonantaja, apulaisjohtaja, apulaisjohtaja, johtaja, taloudellisen avun päällikkö, taloudellisen avun neuvonantaja ja taloudellisen avun avustaja.

Palkka: Palkat rahoitusavusta vastaavassa toimistossa vaihtelivat 42 840 dollarista taloudellisen avun neuvonantajalta 120 825 dollariin taloudellisen avun päällikölle, korkeakoulututkinnon ammattilaisten vuosina 2017-18 palkatutkimuksen mukaan.

9. Henkilöstö

Yliopiston henkilöstötoimisto valvoo henkilöstön rekrytointia, koulutusohjelmien kehittämistä, etuuksien hallintaa, henkilöstöä koskevia tietojärjestelmiä, palkitsemispolitiikkoja, työntekijöiden ja työsuhteiden sekä monimuotoisuuden / osallisuuden noudattamista.

Laitoksen vastuut:

• Aseta työllisyyspolitiikat ja luo työntekijän käsikirja.
• Arvioida työntekijöiden tarpeita ja kehittää ohjelmia kehittämistä ja institutionaalisia painopisteitä varten.
• Luo strategioita ehdokkaiden houkuttelemiseksi ja näytön sovelluksia.
• Tutkimusvaihtoehdot resurssien optimoimiseksi työntekijöiden eduille.
• Välitä työntekijöiden välisiä konflikteja ja kehitä ohjelmia työntekijöiden moraalin parantamiseksi.

Työpaikat: HR-assistentti, rekrytointiassistentti, etuusassistentti, etuuksien johtaja, rekrytoija, henkilöstöjohtaja, henkilöstöjohtaja, monimuotoisuuden ja osallisuuden johtaja, koulutus- ja kehityspäällikkö sekä henkilöstöhallinnon tietojärjestelmien analyytikko.

Palkka: Palkat korkeakoulujen henkilöstöresursseissa vaihtelivat 44 183 dollarista HR-koordinaattorilta 200 592 dollariin henkilöstöhallinnon päälliköille korkeakoulututkinnon suorittaneiden vuosien 2017-18 ammattilaisten tutkimuksen mukaan.

10. Kirjaaja

Rekisterinpitäjän toimisto tarkistaa ja analysoi rekisteröintiprosessin.

Laitoksen vastuut:

• Kehitetään akateemisten tarjousten aikatauluja yhteistyössä akateemisten osastojen kanssa.
• Arvioi ja muokkaa järjestelmiä, joilla ylläpidetään akateemista kirjaa ja turvataan opiskelijoiden tietojen turvallisuus.
• Tarjoa asiakirjoja ja neuvoja opiskelijoille heidän muodollisesta etenemisestä kohti valmistumisvaatimuksia.
• Varmista, että opiskelijat ovat täyttäneet valmistumisen vaatimukset.
• Päivitä akateemiset neuvonantajat opetussuunnitelmien muutoksiin.
• Luo ja jaa ilmoittautumista koskevia päätöksentekijöitä.

Työpaikat: Rekisterinpitäjän avustaja, apupäällikkö, assistenttirekisteröijä, rekisteröintiavustaja, kirjaaja, siirtohyvityksen arvioija ja kirjanpitäjä.

Palkka: Palkat rekisterinpitäjän toimistossa vaihtelivat 49 347 dollarista avustavalle rekisterinpitäjälle, 61 688 dollarista avustavalle rekisterinpitäjälle ja 123 960 dollarille päärekisterinpitäjälle ja rekisterinpitäjille, mukaan lukien korkeakoulujen palkkakyselyn 2017-18 ammattilaiset.

Vinkkejä työn suorittamiseen korkea-asteen koulutuksessa

Suurin osa korkea-asteen koulutuksesta vaatii vähintään kandidaatin tutkinnon. Tämä tarkoittaa, että potentiaalisilla ehdokkailla on jo suhteet yliopistossa, johon he ovat osallistuneet, niin hyödyntäen, että asettamalla itsesi aikaisin. Jos harkitset uravaihtoehtoja tutkijana, on monia tapoja, joilla voit napauttaa korkeakouluyhteyksiäsi.

Aloita ollessasi opiskelija. Opiskelijat voivat harjoittaa harjoittelupaikkoja, avustajia, opiskelijoiden työllistymismahdollisuuksia ja vapaaehtoistyöntekijöitä kampuksella suorittaessaan tutkinnon kentän taustan kasvattamiseksi.

Perusta informatiivisia kokouksia. Koska opiskelijat ja alumnit ovat arvostettuja sidosryhmiä, kampuksen ammattilaiset ryhtyvät tyypillisesti neuvonantajaksi ja mentoriksi opiskelijoille tai tutkinnon suorittaneille, jotka ovat kiinnostuneita työskentelemään korkea-asteen koulutuksessa. Ota yhteyttä kiinnostuneiden osastojen ammattilaisia ​​ja pyydä kohteliaasti informatiivista kuulemista oppiaksesi, mitä kentällä työskenteleminen vaatii. Pyydä ehdotuksia siitä, mitä voit tehdä opiskelijana tai jatko-opiskelijana saadaksesi kokemusta osastolta.

Käytä samaa strategiaa muissa korkeakouluissa. Kun etsit työpaikkoja, käytä samaa informatiivista haastattelutekniikkaa muissa laitoksissa saadaksesi yleisö mielenkiintoisten osastojen ammattilaisten kanssa. Nämä istunnot auttavat sinua esittelemään ihmissuhde- ja viestintätaitojasi, jotka ovat niin kriittisiä korkea-asteen koulutuksessa.

Yhdistä LinkedIniin. Suurin osa korkea-asteen koulutuksen ammattilaisista on LinkedIn: n jäseniä. Kehitä täydellinen LinkedIn-profiili ja tavoita alumnit ja asiaankuuluvien ammattiryhmien jäsenet tiedoista ja ehdotuksista.

Työnhaku verkossa. Parhaat työpaikat korkeakoulujen aukkojen löytämiseksi ovat HigherEdJobs, Korkeamman koulutuksen kronikka, LinkedIn ja todellakin. Kahden ensimmäisen sivuston avulla voit tehdä hakuja hallinnollisten kantojen luokkien perusteella. Käytä avainsanoja, kuten ”sisäänpääsy” tai “kehitys”, kun etsit tietoja LinkedInistä tai todellakin.