Yleiset kirjanpitohaastattelukysymykset, joilla on parhaat vastaukset

Sisältö

• Kuinka vastata 4 yleiseen kirjanpitohaastatteluun liittyvään kysymykseen
• Tyypilliset kirjanpitohaastattelua koskevat kysymykset
• 1. Mikä on mielestäsi suurin kirjanpitäjän haaste tällä hetkellä?
• 2. Mitkä kirjanpitosovellukset olet perehtynyt?
• 3. Kuvaile viimeisimmässä kirjanpitäjätoimessa käyttämiesi kirjanpitopakettien edut ja haitat.
• 4. Kuvaile kaikkia kirjanpitoprosesseja, joita olet kehittänyt tai yrittänyt parantaa.
• 5. Kuvaile aikaa, jolloin olet auttanut vähentämään kustannuksia edellisessä kirjanpitotyössä.
• 6. Kuvaile aikaa, jolloin joudut vakuuttamaan johtajan numeeristen tietojen tai kaavion avulla.
• 7. Kuvaile aikaa, jolloin jouduit työskentelemään poikkeuksellisen ahkerasti tarjotaksesi hyvää palvelua asiakkaalle tai asiakkaalle. Mitä teit ja mikä oli lopputulos?
• 8. Kuvaile aikaa, jolloin sinulla on ollut erityisen vaativa määräaika tilinpäätöksen tai raportin laatimiseen. Kuinka reagoit? Mikä oli tulos?
• 9. Kuinka varmistat, ettet unohda yksityiskohtia ja tarkkuutta valmistellessasi kuukausittaisia ​​päiväkirjamerkintöjä, kirjaamalla tapahtumia jne.?
• 10. Kuvaile aikaa, jolloin jouduit selittämään monimutkainen kirjanpito-ongelma henkilölle, jolla ei ole kirjanpitotaustaa. Kuinka autit yleisöäsi ymmärtämään tilannetta?
• Kuinka vastata kirjanpidon haastatteluun liittyviin kysymyksiin
• Vinkkejä kirjanpitohaastatteluun
• Onko sinulla kysyttävää valmistaa kysyä haastattelijalta
• Kuinka tehdä paras vaikutelma

Kun haastattelet kirjanpito-asemaa varten, haastattelukysymykset vaihtelevat työpaikasta riippuen.

Kirjanpitäjillä on tärkeä rooli käytännössä kaikissa rahaa käsittelevissä yrityksissä, organisaatioissa tai valtion virastoissa. Yritykset, jotka eivät ole riittävän suuria palkkaamaan omaa kirjanpitohenkilökuntaa, palkkaavat usein kirjanpitäjiä ulkopuolisina urakoitsijoina. Tilintarkastajat työskentelevät myös talousneuvontayrityksissä ja pankeissa tai veroneuvojina.

Jotkut kysymykset, jotka saat, kun haastattelet kirjanpitäjää, ovat siis toimialakohtaisia. Mutta muut ovat yleisiä kaikissa kirjanpitohaastatteluissa toimialasta riippumatta. Katso luettelo tyypillisistä kirjanpitohaastattelua koskevista kysymyksistä, esimerkkejä vastauksista ja vinkkejä haastatteluun valmistautumiseksi.

1:32

Kuinka vastata 4 yleiseen kirjanpitohaastatteluun liittyvään kysymykseen

Tyypilliset kirjanpitohaastattelua koskevat kysymykset

Anna itsesi seurata kilpailua tarkistamalla nämä kysymykset, jotka saat todennäköisesti haastattelun aikana, sekä näytevastaukset.

1. Mikä on mielestäsi suurin kirjanpitäjän haaste tällä hetkellä?

Mitä he haluavat tietää: Tähän kysymykseen ei ole yhtä oikeaa vastausta, mutta sinun pitäisi pystyä osoittamaan ammattiisi liittyvä tieto ja sitoutuminen siihen antamalla harkittu ja älykäs vastaus. Haastattelija haluaa nähdä, että tunnet alan ja sen haasteet ja että välität työstäsi tarpeeksi mielipiteesi saamiseksi.

Äskettäiset muutokset verolakiin ovat yksi iso haaste teollisuudelle, koska meidän on tutkittava kaikki uudet säännöt ja ohjeet ja sopeutettava vastaavasti. Tietenkin uusiin verolakeihin vastaaminen tuntee kirjanpitoalan. Toinen kiireellinen kysymys kenelle tahansa on tekniikka. Helposti saatavissa olevat online-kirjanpitopalvelut voivat tehdä kokeneen ammattihenkilön roolin tuntuvan vähemmän välttämättömältä, mikä tarkoittaa, että kirjanpitäjänä meidän on tarjottava asiakkaille jotain, mitä tietokone ei voi.

2. Mitkä kirjanpitosovellukset olet perehtynyt?

Mitä he haluavat tietää: Siellä on monia sovelluksia, ja kukaan ei voinut tuntea niitä kaikkia. Haastattelijat haluavat nähdä, että olet tietoinen useammasta kuin yhdestä sovelluksesta ja että sinulla on tietoja ammatin työkaluista. Voit mainita haluamasi (ja miksi) lisäksi myös puhua asiaan liittyvien ohjelmistojen viimeaikaisesta kehityksestä.

Olen parhaiten perehtynyt ABC Company Name -yrityksen kirjanpito-ohjelmistoon, koska se on se mitä käytin päivässä ja päivässä viimeisessä tehtävässään. Olen käyttänyt myös X- ja Y-kirjanpitosovelluksia muissa rooleissa. Ja kun entinen työtoveri suositteli sitä, aloitin äskettäin verkkokurssin Z-sovelluksen käytöstä yrityksissä.

3. Kuvaile viimeisimmässä kirjanpitäjätoimessa käyttämiesi kirjanpitopakettien edut ja haitat.

Mitä he haluavat tietää: Ole valmis jakamaan erityisiä esimerkkejä käyttämäsi kirjanpito-ohjelmiston eduista ja haitoista. Vastauksesi osoittaa haastattelijoille tietosi sekä kriittisen ajattelun ja arviointitaitosi.

Löysin ABC Accountingin käytettävyyden ja hinnan. Olin kuitenkin turhautunut hieman puuttuvista toiminnoista, jotka toimitetaan vakiona muiden suosittujen pakettien, kuten XYZ ja XXX, kanssa.

4. Kuvaile kaikkia kirjanpitoprosesseja, joita olet kehittänyt tai yrittänyt parantaa.

Mitä he haluavat tietää: Jos olet vielä varhaisessa vaiheessa uraasi, et ehkä ole vielä kehittänyt mitään prosesseja, mutta sinun pitäisi olla valmis osoittamaan, että osaat tehdä innovaatioita. Ajattele jotain, jonka olet auttanut muuttumaan tai kehittämään viime vuosien aikana.

Tehtävässäni ABC Companyssä huomasin, että myyntitiimin yrityksen matkakorvausten käsittelyprosessi oli niin vaikea ja aikaa vievä, että kaikkien kustannusraportit tulivat myöhässä. Kokoin ryhmän arvioimaan prosessia ja tehostamaan sitä mahdollisuuksien mukaan.Pystyimme käyttämään sovellusta, jonka latasimme kaikkiin yrityksen toimittamiin puhelimiin, ja siirryttyämme tähän uuteen prosessiin raportit ovat olleet aikataulullisempia.

5. Kuvaile aikaa, jolloin olet auttanut vähentämään kustannuksia edellisessä kirjanpitotyössä.

Mitä he haluavat tietää: Kaikkien kirjanpitäjien pitäisi voida vähentää kustannuksia. Se on merkittävä osa miksi työnantajat palkkaavat heidät. Kuvaile aikaa, jolloin olet vähentänyt kustannuksia odottamatta henkilökohtaisen innovaatiosi tai ahkeruutesi kautta. Pidä menestyksesi taloudelliset yksityiskohdat saatavilla, jos haastattelijasi pyytää sinua tarkentamaan.

Usein käyttämättömät lisenssit ohjelmisto-ohjelmille, jotka perivät lisenssimaksua (riippumatta siitä, ovatko lisenssit käytössä vai eivät) syövät huomattavan määrän budjettia. Vedin ohjelmistomme tarkastusta viettämällä aikaa kunkin osaston kanssa ymmärtääksemme mitä ohjelmia ja palveluita oli käytetty. Huomasimme, että useat osastot olivat ostaneet ohjelmia, jotka tekivät olennaisesti saman tehtävän ja että maksoimme enemmän lisenssejä kuin mitä käytettiin. Tein analyysin saadakseni selville, että ohjelmien virtaviivaistaminen voi johtaa 15 prosentin säästöihin tällä talousarvion alueella, ja esittelin havaintoni johtokunnalle.

6. Kuvaile aikaa, jolloin joudut vakuuttamaan johtajan numeeristen tietojen tai kaavion avulla.

Mitä he haluavat tietää: Keskustelkaa siitä, miten tiedot tai kaavio tai kaavio auttoivat sinua tekemään tapaustasi, ja kuinka lopputulos toimi organisaation eduksi.

Yritykseni oli vuosien ajan kääntynyt saman myyjän puoleen varastoidakseen paperituotteita. Joka vuosi - huolimatta lisääntyvästä siirtymisestä pois paperista ja kohti verkkoviestintää - maksamiemme kokonaishinta nousi. Johtajani ei halunnut purkaa suhdetta, koska uusien myyjien löytäminen voi olla vaikeaa. Esitin kaavion kasvusta edellisen vuoden vastaavana ajankohtana, etsin vaihtoehtoja ja tarjouksia palveluille, ja osoitin hänelle, että voisimme säästää 40% näihin kustannuksiin. Luottamien tietojen näkeminen oli uskomattoman vakuuttavaa.

7. Kuvaile aikaa, jolloin jouduit työskentelemään poikkeuksellisen ahkerasti tarjotaksesi hyvää palvelua asiakkaalle tai asiakkaalle. Mitä teit ja mikä oli lopputulos?

Mitä he haluavat tietää: Haastattelijat haluavat nähdä että olet ahkera työntekijä ja haluat mennä ylimääräisen mailin yli työtehtävän kuvauksen tai viidentoista puolella. päivän loppu. Jaa tietoa siitä, mitä teit palvelun tarjoamiseksi ja kuinka suoritit sen.

Yksi juttu tulee mieleen täällä - minulla oli pienyrityksiä palvelevan ABC Company -yrityksen kirjanpitäjäroolissani uusi asiakas, joka oli äskettäin perustanut pienyrityksen. Hänen liiketoiminnallaan meni hyvin, mutta oli selvää, että kirjanpito ei ollut hänen suosikki. Olisi ollut helppo myydä hänelle paketti, jota hän ei voinut käyttää yksinään, ja lukita hänet vuositilaukseen. Sen sijaan järjestiin neljä ohjelmistoharjoitusta, jotta hän voisi seurata myyntiään ja kulujaan itsenäisesti. Siitä lähtien hän on suositellut meitä muille pienille yrityksille, jotka kirjautuivat palveluihimme hänen kiitoksensa vuoksi.

8. Kuvaile aikaa, jolloin sinulla on ollut erityisen vaativa määräaika tilinpäätöksen tai raportin laatimiseen. Kuinka reagoit? Mikä oli tulos?

Mitä he haluavat tietää: Ajanhallinta on tärkeä taito kirjanpitäjille, jotka käsittelevät useita määräaikoja ympäri vuoden. Jaa esimerkki, joka osoittaa, kuinka hoitit tilanteen sujuvasti. Vältä liioittelemasta, mitä haastattelijasi voi pitää vähemmän rehellisenä.

Vaikein aikataulu, jonka muistan, oli vuoden loppua koskevan FY-raportin laatiminen ABC Industries -yhtiössä, koska valmisteluun liittyy paljon työtä ja on paljon riippuvuuksia siitä, että muut ryhmän jäsenet toimittavat tietoja osastoiltaan. Hyvä uutinen on, että kaikki tietävät, kuinka tärkeää on luoda ja esitellä tämän raportin tulokset. Kollegani olivat todella hyviä noudattamaan määräaikoja, jotka asetin tietojen vaihtamista varten (ja rakensin myös muutama päivä lisävarusteita huoneeseen joka tapauksessa).

9. Kuinka varmistat, ettet unohda yksityiskohtia ja tarkkuutta valmistellessasi kuukausittaisia ​​päiväkirjamerkintöjä, kirjaamalla tapahtumia jne.?

Mitä he haluavat tietää: Lähes kaikki unohtavat pienet yksityiskohdat joskus - paitsi kirjanpitäjät, joilla ei ole varaa siihen. Jaa strategiaasi varmistaaksesi, että et unohda tai muuta tahattomasti tietueita. Voit sanoa, että et ole alttiina virheille vastauksessasi tai että olet hyvä yksityiskohtien suhteen, mutta yrität mennä hieman syvemmälle. 

Tietokonenäyttöni vieressä on muistilappu, jonka lukee "Tarkista - sitten kaksinkertainen tarkistus". Se on minulle muistutus seurata kaikkia pienimpiä yksityiskohtia ja vahvistaa aina, että työni on oikein. Teen muutamia asioita varmistaakseni, että en unohda yksityiskohtia: ensinnäkin automatisoin tehtävät mahdollisimman paljon. Käytän myös kalenterimuistutuksia ja vanhanaikaista luetteloa varmistaakseni, että muistutan tehtäviäni niin, että postilaatikossani ei mene mitään.

10. Kuvaile aikaa, jolloin jouduit selittämään monimutkainen kirjanpito-ongelma henkilölle, jolla ei ole kirjanpitotaustaa. Kuinka autit yleisöäsi ymmärtämään tilannetta?

Mitä he haluavat tietää: Kykysi kommunikoida muiden kuin kirjanpitäjien kanssa voi olla erittäin tärkeä, varsinkin jos sinulla on neuvoa-antava rooli suorassa kontaktissa asiakkaiden kanssa tai muiden osastojen tiimin jäsenten kanssa. Kun vastaat, korosta viestintätaitojasi ja tarinankerrontakykyäsi sekä kykyäsi työskennellä osana joukkuetta.

Olen huomannut, että monet ihmiset hukkuvat, kun heittää heille paljon tosiasioita ja lukuja. Joten viimeisessä tapaamisessani pienyrityksen omistajan kanssa jakaakseen strategisia neuvoja, minulla ei ollut vain PowerPoint-esitys, vaan toimitin myös kirjallisen yhteenvedon. Esitykseni jälkeen annoin asiakkaalle 15 minuuttia tarkistaa yhteenvedon, ja sitten pystyimme keskustelemaan keskinäisen taloudellisten asioiden ymmärtämisen perusteella.

Kuinka vastata kirjanpidon haastatteluun liittyviin kysymyksiin

Kuten näette, kirjanpitohaastattelukysymykset ovat yleensä sekoitus kysymyksiä kirjanpitoon liittyvistä kysymyksistä ja omasta kirjanpitotaidostasi, plus käyttäytymiskysymyksiä, jotka koskevat pehmeitä taitoja, luonnetta ja työtapoja.

Älä koskaan yritä esittää vääriä tietoja työhaastattelun aikana, koska muun muassa haastattelija saattaa huomata ja päättää, että avoimuutesi puute on punainen lippu syvällisemmille ongelmille.

Voit kuitenkin lisätä mahdollisuuksiasi haastatteluun ja palkata palkkaamalla harjoittamalla joitain tyypillisiä työhaastattelukysymyksiä, samoin kuin yllä lueteltujen kirjanpitäjien yleisiä kysymyksiä.

Parhaan menestyksen saavuttamiseksi käytä vastauksissasi esimerkkejä urastasi ja pidä vastauksesi hyvin järjestettyinä. Haluat kertoa tarinan, joka on vakuuttava ja tosiasioihin perustuva, mutta älä syventy liian syvälle pikkuhienoihin yksityiskohtiin.

Vinkkejä kirjanpitohaastatteluun

Kuinka voit haastaa kirjanpitohaastattelun ja osoittaa, että olet vahva ehdokas asemaan? Seuraa näitä strategioita:

Ole valmis kysymyksiin: Tämä tarkoittaa, että harjoitat vastauksiasi etukäteen. Tarkista myös tehtäväkuvaus uudelleen ennen haastattelua, jotta tiedät, mitä pätevyydestäsi ja taidoistasi korostat. Tule valmistelemaan muutamia esimerkkejä / tarinoita, jotka osoittavat nämä taidot ja osoittavat arvosi työntekijänä.

Tehdä tutkimusta: Mitä enemmän tiedät yrityksestä, sitä enemmän voit mukauttaa vastauksesi. Sen lisäksi, että etsit yritystä koskevia uutisia ja selaat yrityksen verkkosivustoa ja sosiaalista mediaa, voit etsiä myös haastattelijasi LinkedInistä.

Näyttää järjestäytyneeltä: Tämä on taito, joka on tärkeä monille rooleille, mutta erityisesti kirjanpitäjille. Joten, tuo useita kopioita ansioluettelostasi siistiin portfolioon. Varmista, että haastattelusi asu on myös erityisen siisti.

Onko sinulla kysyttävää valmistaa kysyä haastattelijalta

Muista laatia luettelo kysymyksistä kysyäksesi haastattelijasi - se osoittaa, että olet todella kiinnostunut yrityksestä ja uudesta työpaikasta. Tässä on joitain vaihtoehtoja:

1. Voitko kertoa minulle edessäni olevassa roolissa olevasta henkilöstä? Miksi hän lähti?
2. Mikä on tyypillinen päivä tässä roolissa, ja onko vuodessa erityisen kiireisiä aikoja?
3. Mitä pidät eniten työskentelystä tässä yrityksessä?
4. Mitkä ovat joukkueesi suurimmista haasteista tällä hetkellä?
5. Mikä on seuraava askel tässä haastatteluprosessissa?

Muistaa: Sinun ei tarvitse kysyä tonnia kysymyksiä, mutta kysy ainakin yksi. Priorisoi kysymykset, jotka auttavat sinua tuntemaan enemmän yrityksestä ja sen kulttuurista, ja saa lopulta käsityksen siitä, sopiiko työ sinulle sopivasti.

Kuinka tehdä paras vaikutelma

Noudata näitä strategioita saadaksesi hyvän vaikutelman työhaastattelusi aikana:

• Tule esiin ajoissa ja ammattimaisesti pukeutunut- nämä kaksi tekijää auttavat sinua antamaan hyvän ensivaikutelman.
• Anna hyvä tervehdys—Tämä tarkoittaa kättelemistä (ei hikisiä kämmeniä, kiitos!) Ja hymyillen tapaamalla haastattelijaasi. Ota keskustelun aikana silmiin, ota hyvä ryhti ja pidä ammattitaitoinen, innostunut käytös.  
• Anna vahvoja, asiaankuuluvia vastauksia kysymyksiin- siinä kaikki kätevä käytännösi haastattelukysymyksissä on hyödyllinen.
• Kirjoita haastattelun jälkeen kiitos- kiitoksen jakaminen on kohteliasta, ja se on myös tapa muistuttaa haastattelijaa pätevyydestänne.

Lisätietoja siitä, kuinka saada hyvä vaikutelma työhaastattelun aikana.