Mitä sisältyy työllisyyden vertailutarkastukseen
Sisältö
- Mitä sisältyy vertailutarkistukseen?
- Lupa vertailutarkastuksiin
- Mikä on takaoven referenssitarkistus?
- Vinkkejä helpompiin vertailutarkistuksiin
Monet työnantajat tarkistavat viitteet osana vuokrausprosessia. Viitetarkistus on, kun työnantaja ottaa yhteyttä työnhakijan aikaisempiin työnantajiin, kouluihin, korkeakouluihin ja muihin lähteisiin saadakseen lisätietoja hänen työhistoriastaan, koulutustaustastaan ja pätevyydestään.
Mitä sisältyy vertailutarkistukseen?
Viitetarkistus voi sisältää useita vaiheita. Työnantaja pystyi yksinkertaisesti tarkistamaan työsuhteen päivämäärät ja ammattinimikkeet sekä yliopistoon osallistumispäivät ja suoritetun tutkinnon. Perusteelliseen vertailutarkastukseen sisältyy viitteiden puhuminen, jotta saadaan tietoa hakijan taidoista, pätevyydestä ja kyvyistä tehdä työ.
Perusteellisen tarkastuksen tapauksessa referenssisi voivat odottaa samanlaisia kysymyksiä kuin työnhakijoilta haastattelun aikana esitetyt. Esimerkiksi heiltä voidaan kysyä hakijan vahvuuksia ja heikkouksia, parhaita ominaisuuksia, kykyä selviytyä stressistä jne.
Työnantaja haluaa vahvistaa, että sinulla on työhistoria ja pätevyys, jotka olet ilmoittanut ansioluettelossasi tai työhakemuksessa. Yhtiö haluaa myös tietää, onko sinulla oikeat taidot työhön ja sopivatko sinut hyvin organisaatioon.
Lupa vertailutarkastuksiin
Työnantaja tarvitsee luvan suorittaa luottotarkistus tai käyttää ulkopuolista osapuolta tarkistaaksesi sinut. Lupaasi voidaan tarvita myös koulunkäsittelyjen tai muiden koulutustietojen julkaisemiseksi.
Työnantajan parhaisiin käytäntöihin kuuluu luvan pyytäminen ennen kuin puhutte ketään teistä. Useimmat yritykset ilmoittavat ehdokkaille, että he voivat odottaa viittausten tarkistamista, ja sinua voidaan pyytää allekirjoittamaan lomake, joka antaa suostumuksen vertailutarkastukseen.
Joissakin valtioissa on lakeja, jotka säätelevät suostumusvaatimuksia ja mitä työnantaja voi kysyä entisiltä työntekijöiltä. Jotkut näistä laeista tarjoavat työnantajalle suojan ja vapauden työntekijöiden tietojen paljastamisesta.
Monet valtiot eivät kuitenkaan vaadi yrityksiä saamaan lupaasi paitsi silloin, kun olet pyytänyt niitä olemaan ottamatta yhteyttä nykyiseen työnantajaasi. Lisäksi organisaatio voi tarkistaa muiden ihmisten kuin niiden henkilöiden luettelon joukossa, joita olet mahdollisesti lähettänyt heille. On sallittua puhua kenen tahansa kanssa, joka voi jakaa tietoja ammattipätevyydestänne.
Mikä on takaoven referenssitarkistus?
Takaovi-referenssitarkastus tapahtuu, kun työnantaja tarkistaa ihmisten kanssa, joita et lue viitteiksi. Ne ihmiset voivat olla entisiä kollegoita tai johtajia tai muita lähteitä, jotka yritys löytää ja jotka voivat puhua pätevyytesi suhteen. Samat lait ja suojaukset koskevat sekä hakijoita että työnantajia.
Vinkkejä helpompiin vertailutarkistuksiin
Rivitä viitteet ennen haastatteluprosessin aloittamista. Jotkut palkkaavat johtajat haluavat puhua referensseihisi ennen kuin harkitsevat sinua työhaastatteluun. Viitetarkastuksen tulosten perusteella sinut voidaan kutsua haastatteluun tai ei, joten on järkevää linjata omasi ennen kuin otat yhteyttä työnantajiin.
Noudata ohjeita. Jotkut työnantajat pyytävät viitteiden jättämistä työhakemuksen mukana. Tässä tapauksessa on selvästi parasta sisällyttää ne. Jos työnantaja ei kuitenkaan erityisesti pyydä viitteitä osana työhakemusta, älä sisällytä niitä ennen kuin sitä pyydetään. Lähetä tarvittaessa viitteesi erillisenä luettelona, jossa on yhteystiedot. Ei ole välttämätöntä, että ansioluetteloon lisätään rivi, jonka mukaan viitteet ovat saatavilla pyynnöstä.
Kysy ennen kuin listaat jonkun viitteeksi. Suurimman osan ajasta ihmiset antavat mielellään sinulle viittauksen - edellyttäen, että heillä on hyviä sanoja. Kysy mahdollisilta viitteiltä, olisiko he valmiita puhumaan puolestasi, ennen kuin annat nimensä vuokraamispäällikölle. Tämä auttaa sinua välttämään mahdollista hämmennystä - toivottavasti harvinaisessa tilanteessa, jossa entinen kollega, professori jne. Antaisi vähemmän kuin hohtavan raportin - ja se auttaa myös varmistamaan, että viite on saatavilla, kun työnantaja pyrkii järjestämään tarkistaa.
Valitse referenssit, joilla on positiivinen käsitys työstäsi - ja viimeaikainen kokemus työskentelystä kanssasi. Luonnollisesti haluat välttää sellaisten henkilöiden valintaa, jotka sanoisivat jotain kielteistä työsuoritustasi tai roolisi sopivuutta kohtaan. Lisäksi on hyvä valita mahdolliset referenssit, jotka työskentelivät kanssasi äskettäin. 10 vuotta sitten entisellä työtoverilla voi olla pilvinen muisti suorituskyvystäsi ja projekteistasi. Lisäksi vuokrauspäällikkö todennäköisesti ihmettelee, miksi sinulla ei ole uudempia viitteitä jaettavaksi.
Anna viitteellesi tarvitsemasi tiedot. Kerro haetusta työstäsi, jotta referenssi on valmis keskustelemaan siitä, miksi sinä olisi hyvä näkymä työhön. Harkitse heidän antavansa kopion työpaikkailmoituksesta ja ansioluettelostasi tai korostamalla vain taitoja, joista työnantaja on eniten kiinnostunut. Tämä saattaa tuntua kiusalliselta, jos et ole tottunut pyytämään hyväksyntää, mutta muista, ettet sano, mitä sanot haluat, että viittauksesi sanotaan - tarjoamalla vain käsitys siitä, mitä vuokrauspäällikkö haluaa tietää sinusta.
