Vinkkejä sähköpostin lähettämiseen, kun etsit työtä
Sisältö
- Käytä oikeaa työnhaun sähköpostiohjeita
- Valitse oikea sähköpostitili
- Mitä sisällytetään sähköpostin aiheeseen
- Alusta sähköpostiviestisi oikein
- Asenna sähköpostisi allekirjoitus
- Osoita sähköpostin saatekirje
- Lähetä sähköpostin saatekirje
- Tarkista viestisi ennen kuin napsautat Lähetä
- Kirjoita arvostelu ammatillisista sähköpostiviestinäytteistä
Haluatko saada sähköpostisi luettavaksi mahdollisille työnantajille ja rekrytoijille? Viestisi on erotuttava mahdollisesti tuhansien sähköpostien joukosta heidän täynnä postilaatikoita. Tämä tarkoittaa oikean sähköpostitilin valitsemista, muotoilla sähköpostiviestit niin, että ne ovat helposti luettavissa, ja luoda paras aihe- ja sähköposti allekirjoitus.
Opi paras tapa kirjoittaa ja lähettää sähköpostiviestejä työnhaun yhteydessä ja saada vuokraamisen johtajan huomio.
Käytä oikeaa työnhaun sähköpostiohjeita
Kun käytät sähköpostia työnhakuun, on tärkeää, että kaikki viestintäsi on yhtä ammattimaista kuin se olisi, jos kirjoittaisit vanhanaikaista paperikirjoitusta. Ero on siinä, että työnhakuviestisi on oltava tiivistä ja muotoiltu siten, että vuokrauspäällikkö lukee ne todennäköisemmin.
Valitse oikea sähköpostitili
Kun etsit työpaikkaa, on hyvä idea perustaa sähköpostitili vain työnhakuun. Tällä tavalla ammatillinen sähköpostiosoitteesi ei sekoitu henkilökohtaiseen postiisi (tai vielä pahempaa, työsähköposti nykyisessä työpaikassa). Voit myös tarkistaa helposti mahdollisten työnantajien viestit ja verkostoitumisyhteydet.
Valittavissa on paljon ilmaisia, verkkopohjaisia sähköpostipalveluita, kuten Gmail ja Outlook. Voit käyttää myös ammatillisella verkkosivustollasi olevaa sähköpostiosoitettasi, esim. [email protected] - edellyttäen, että ammatillisella verkkosivustollasi ei ole mitään sellaista, jota et halua tulevan työnantajan näkevän.
Mitä sisällytetään sähköpostin aiheeseen
Työnhaussa aihekenttä on yksi tärkeimmistä osista työnantajille ja verkostoitumisyhteyksille lähettämistäsi sähköpostiviesteistä.
Ensinnäkin sähköpostiviestissäsi on oltava otsikkorivi. Jos se on tyhjä, se todennäköisesti päätyy roskapostisuodattimeen tai poistetaan. Hyvin kirjoitettu aihe auttaa viestiäsi avautumaan. Parhaat aiherivit kertovat vastaanottajalle tarkalleen, mitä he aikovat lukea, esim. Aiherivi ”Hallintoavustaja - Jane Doe.”
Alusta sähköpostiviestisi oikein
Kun lähetät tiedustelun työstä tai haet työpaikkaa, on tärkeää muotoilla sähköpostiosoite yhtä ammattimaisesti kuin mikä tahansa muu liikekirje. Sähköposti ilman aiheriviä tai kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä ei auta sinua palkkaamaan.
Käytä luettavaa kirjasinta ja pidä viestisi lyhyt - korkeintaan muutama kappale - ja helppo rajata. Lähetä itsellesi testiviesti ennen kuin lähetät muistiinpanon vuokrauspäällikölle varmistaaksesi, että muotoilu pysyy kunnossa ja ettei se vääristy lähettämisen aikana.
Asenna sähköpostisi allekirjoitus
Kun käytät sähköpostia työnhakuun, on tärkeää lisätä sähköposti allekirjoitus kaikilla yhteystietosi, jotta esimiesten ja rekrytoijien palkkaaminen on helppoa ottaa sinuun yhteyttä. Saatat myös sisällyttää linkin LinkedIn-profiiliisi tai online-portfolioisi.
Osoita sähköpostin saatekirje
Älä tee virhettä ajatellessasi, että et tarvitse tervehdyttä, vain siksi, että sähköposti tuntuu vähemmän muodolliselta kuin paperi- ja mustekorttiyritys.
Kun lähetät saatekirjeen sähköpostitse, on tärkeää sisällyttää aihekenttä, allekirjoituksesi ja osoittaa sähköposti henkilölle, joka palkkaa virkaa, jos sinulla on yhteyshenkilö. Jos et löydä nimeä, "Hyvä palkkaamispäällikkö" tai "Hyvä hakukomitea" tai vastaava toimii. ("Jollei se voi olla huolestuttava" toimii myös, mutta saattaa osua vanhoiksi.)
Lähetä sähköpostin saatekirje
Kun lähetät saatekirjeen sähköpostitse, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita saatekirjeen lähettämisestä ja jatkamisesta. Varmista, että sähköpostisi saatekirjeet on kirjoitettu samoin kuin mikä tahansa muu lähettämäsi kirjeenvaihto.
Tarkista viestisi ennen kuin napsautat Lähetä
Kun lähetät työnhakua koskevia sähköpostiviestejä, on tärkeää varmistaa, että viesti on täydellinen. Et halua käyttää mahdollisuutta tekemällä virheitä - joko sähköpostien lähettämisessä tai sähköpostien seuraamisessa.
Kirjoita arvostelu ammatillisista sähköpostiviestinäytteistä
Esimerkien tarkistaminen on hyvä tapa saada ideoita omaan kirjeenvaihtoon. Tässä on esimerkkejä työnhakua koskevista sähköpostiviesteistä ja malleista, saatekirjeistä, ansioluetteloista, kiitoskirjeistä ja muista työnhaun sähköpostiviestinnäytteistä.
