Vinkkejä sähköpostien saatekirjeiden lähettämiseen näytteiden kanssa

Sisältö

• Sähköpostin saatekirjeiden lähettäminen ja jatketaan liitteinä
• Sähköpostin saatekirjeiden lähettäminen ilman liitteitä
• Yhteyshenkilö, otsikkorivi ja allekirjoitus
• Tarkista kirjeesi oikeinkirjoitus ja kielioppi
• Lähetä testiviesti itsellesi
• Tarkista sähköpostin saatekirjeen näyte
• Esimerkki sähköpostin saatekirjeestä
• Lisää esimerkkejä sähköpostin saatekirjeistä

Mitä sinun tulisi lisätä sähköpostiin hakeaksesi työtä, ja miten sinun pitäisi lähettää se? Sähköposti saatekirje on asiakirja, joka lähetetään ansioluettelosi kanssa antaaksesi lisätietoja asiantuntemuksestasi. Se on kirjoitettu antamaan tietoja siitä, miksi olet pätevä hakemaasi työhön, ja selittämään syyt, miksi olet kiinnostunut yrityksestä.

Kun lähetät saatekirjeen sähköpostitse, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita saatekirjeen lähettämisestä ja jatkamisesta.

Työn ilmoituksessa voidaan määritellä lähetettävän tiedostotyyppi ja tapa, jolla sinun pitäisi lähettää se. Jos ei, voit seurata alla olevia ohjeita saadaksesi dokumentit helposti vuokraamiseen.

On myös tärkeää varmistaa, että sähköpostisi saatekirjeet on kirjoitettu samoin kuin mikä tahansa muu kirjeenvaihto, jonka lähetät. Vaikka sähköpostin lähettäminen on nopeaa ja helppoa, se ei tarkoita, että sinun pitäisi kirjoittaa jotain muuta kuin yksityiskohtainen saatekirje, joka keskittyy siihen, miksi olet hyvä ottelu hakemaasi työhön. Tässä on vinkkejä sähköpostin saatekirjeiden lähettämiseen.

Sähköpostin saatekirjeiden lähettäminen ja jatketaan liitteinä

• Jos työilmoituksessa sanotaan sisällyttävän saatekirjeesi ja sitä jatketaan liitteenä, voit helposti liittää PDF-tiedostot sähköpostiviestiin.
• Jos saatekirje ja jatka ovat Word-asiakirjoja, napsauta ”Tiedosto, Tallenna nimellä, PDF (.pdf)” tallentaaksesi asiakirjat PDF-tiedostoiksi.
• Napsauta Google Docs-tiedostojen kohdalla Tiedosto, Lataa, PDF (.pdf) -asiakirja.
• PDF-tiedostot ovat ammattimaisempia, ne säilyttävät muodon, eikä joku muu voi muokata niitä sen jälkeen, kun olet jakanut ne.
• Tallenna tiedostot nimesi kanssa, jotta ne eivät sekoitu muiden hakijoiden aineistoon, esimerkiksi omaimesi kansi.pdf.

Tarvitsetko lisäapua? Tässä on vaiheittainen opas, jonka avulla voit lähettää ansioluettelosi ja saatekirjeen liitteenä.

Sähköpostin saatekirjeiden lähettäminen ilman liitteitä

• Jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Liitä näissä tapauksissa saatekirje sähköpostiviestiin.
• Käytä yksinkertaista kirjasinta ja poista kaikki hienot muotoilut.
• Paras tapa tehdä tämä on kopioida sisältö alkuperäisestä ansioluettelosta ja saatekirjeestä ja sitten ”Liitä erityinen, alustamaton teksti” sähköpostiviestiin.
• Voit "Liitä erityinen" napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella sähköpostin runkoa ja valitsemalla "Liitä erityinen" avattavasta valikosta.
• Et tiedä mitä sähköpostin tarjoajaa työnantaja käyttää, niin yksinkertainen on parasta. Työnantaja ei välttämättä näe muotoiltua viestiä samalla tavalla kuin sinä. Joten jos se on selvää tekstiä, voit olla varma, että se renderoituu oikein.

Yhteyshenkilö, otsikkorivi ja allekirjoitus

• Kuinka osoittaa sähköpostin saatekirje: Voit osoittaa sähköpostiviestissä lähetetyn saatekirjeen osoittamisen, mukaan lukien mitä käytetään, kun sinulla on yhteyshenkilön tietoja, ja kuinka osoitetta siihen, jos et.
• Viestisi aihekenttä: Varmista, että listat hakemasi sijainnin sähköpostisi otsikkoriville, jotta työnantajalla on selkeä haku työpaikkaasi. Esimerkiksi Aihe: Jane Doe, sosiaalisen median johtajan tehtävä.
• Sisällytä allekirjoitus: Lisää sähköposti allekirjoitus yhteystietoihisi, joka sisältää nimen, osoitteen, sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron, joten vuokrauspäällikön on helppo ottaa sinuun yhteyttä.

Tarkista kirjeesi oikeinkirjoitus ja kielioppi

Varmista oikeinkirjoitus ja tarkista kielioppi ja isot kirjaimet. Ne ovat yhtä tärkeitä sähköpostin saatekirjeessä kuin paperiset saatekirjeet.

Lähetä testiviesti itsellesi

Lähetä ensin viesti itsellesi testataksesi, että muotoilu ja liitteet toimivat. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä se uudelleen työnantajalle.

Tarkista sähköpostin saatekirjeen näyte

Tässä on esimerkki sähköpostin saatekirjeestä. Katso myös alla lisää näytteitä.

Esimerkki sähköpostin saatekirjeestä

Aihe: Hallintoavustaja / vastaanottovirkailija Job - Roger Smith

Hyvä rouva Cole,

Olin innostunut siitä, että ilmoitit hallinnollisen avustajan / vastaanottovirkailijan tehtäväksi ABC Market Corp. -yrityksessä. Uskon, että viiden vuoden kokemus toimistohallinnosta ja intohimoni tuotteitasi tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän tehtävään.

Määrität, että etsit hallinnollista avustajaa, jolla on kokemusta tapaamisten suunnittelusta, kirjanpidon ylläpidosta, tarvikkeiden tilaamisesta ja asiakkaiden tervehdyksestä. Työskentelen tällä hetkellä hallinnollisena avustajana XYZ -yrityksessä, jossa olen viettänyt viimeiset viisi vuotta hiomalla näitä taitoja.

Olen taitava käyttämään kaikkia tavanomaisia ​​ylläpito- ja yhteistyöohjelmistopaketteja Microsoft Office- ja SharePoint-sovelluksista Google Docsiin ja Driveen. Olen nopea oppija ja joustava säilyttäen samalla hyvän iloisen mielenkiinnon, jonka haluat ensimmäisiltä ihmisiltä, ​​joita kävijät näkevät, kun he ovat vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa.

Olen liittänyt ansioluetteloni ja soitan seuraavan viikon kuluessa tarkistaakseni, voisiko järjestää aika puhua.

Kiitos paljon aikaa ja huomiosi.

Parhaat,

Roger Smith
Osoitteesi
Kaupunki, osavaltion postinumero
Puhelin
Sähköposti
LinkedIn-profiilin URL (valinnainen)

Lisää esimerkkejä sähköpostin saatekirjeistä

Tarkista lisää esimerkkejä sähköpostin saatekirjeistä ja malleista erilaisille roolityypeille.

• Email Cover Letter Template: Malli, jota käytetään luotaessa sähköpostin saatekirje.
• Esimerkki sähköpostin saatekirjeviestistä: Esimerkki saatekirjeen sähköpostiviestistä, jota käytetään hakemaan työtä.
• Esimerkki sähköpostin saatekirjeestä liitteenä olevalla ansioluettelolla: Sähköpostin saatekirjeen näyte käytettäväksi, kun lähetät jatkamisen liitteenä.
• Sähköpostin saatekirje - osa-aikainen työ: Sähköpostin saatekirje näyte osa-aikaiseen työhön hakemiseen.
• Sähköpostin saatekirje - kesätyö: Sähköpostin saatekirjeen näyte kesätyön hakemiseen.
• Ammatillinen sähköpostiviesti: Esimerkki ammatillisesta sähköpostista työnhakuun tai ammatillisen avun pyytämiseen.